PAGE干部檔案信息管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司干部檔案信息管理，確保干部檔案信息的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部檔案信息的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案信息必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部的各類信息，確保檔案內(nèi)容完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)干部檔案信息予以保密，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)干部的成長(zhǎng)變化和工作需要，及時(shí)更新和完善干部檔案信息。二、檔案管理職責(zé)（一）組織人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案信息管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)干部檔案的集中統(tǒng)一管理，建立健全干部檔案管理工作體系。3.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育等工作提供參考依據(jù)。5.負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位干部檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行干部檔案信息管理制度，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律。2.負(fù)責(zé)干部檔案的日常管理工作，做好檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等具體事務(wù)。3.負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案信息進(jìn)行安全保密管理，確保檔案信息不泄露。4.負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，及時(shí)更新檔案信息。5.協(xié)助組織人事部門做好干部檔案的統(tǒng)計(jì)分析和其他相關(guān)工作。（三）干部所在單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位干部檔案材料的收集、整理和報(bào)送工作，確保檔案材料真實(shí)、完整、及時(shí)。2.配合組織人事部門做好干部檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.加強(qiáng)對(duì)本單位干部檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)，確保干部檔案管理工作規(guī)范有序。三、檔案內(nèi)容與分類（一）履歷材料包括干部的個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等方面的材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的反映個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想變化等情況的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部的年度考核、任期考核、專項(xiàng)考核等材料。2.干部的考察材料，包括選拔任用考察、試用期考察、后備干部考察等材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等材料。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任文件、職稱評(píng)審材料等。（五）政審材料包括政治歷史情況審查、入黨入團(tuán)審查等方面的材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)等材料。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書等材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料包括各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的審批表、榮譽(yù)證書等材料。（八）處分材料包括黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分決定等材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資介紹信等材料。2.干部任免審批表、任職文件等材料。3.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照等材料。（十）其他可供組織參考的材料如個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告、民主生活會(huì)發(fā)言材料等。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各單位應(yīng)按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集干部的各類檔案材料，并定期向組織人事部門報(bào)送。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，符合檔案管理的要求。3.嚴(yán)禁涂改、偽造檔案材料，嚴(yán)禁將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。（二）整理原則1.按照檔案材料的形成時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行分類整理。2.同一類材料應(yīng)集中排列，順序編號(hào)，編制目錄。3.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂，做到整齊、牢固、美觀。（三）整理方法1.履歷材料按時(shí)間順序排列；自傳材料按內(nèi)容層次排列；鑒定、考核、考察材料按時(shí)間順序排列。2.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料按學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）的順序排列。3.政審材料按問(wèn)題性質(zhì)和時(shí)間順序排列；黨團(tuán)材料按入團(tuán)、入黨的時(shí)間順序排列。4.獎(jiǎng)勵(lì)材料按獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別和時(shí)間順序排列；處分材料按處分決定時(shí)間順序排列。5.工資、任免、出國(guó)（境）等材料按時(shí)間順序排列。五、檔案鑒別與歸檔（一）鑒別內(nèi)容1.檔案材料是否屬于應(yīng)歸檔范圍。2.檔案材料是否真實(shí)、完整、規(guī)范。3.檔案材料的手續(xù)是否完備。（二）鑒別方法1.對(duì)檔案材料進(jìn)行逐份審查，核對(duì)材料的內(nèi)容、格式、簽字、蓋章等是否符合要求。2.對(duì)有疑問(wèn)的檔案材料，應(yīng)通過(guò)調(diào)查核實(shí)、與本人核對(duì)等方式進(jìn)行鑒別。（三）歸檔要求1.經(jīng)鑒別合格的檔案材料，應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案整理的要求進(jìn)行分類存放。2.歸檔的檔案材料應(yīng)編制目錄，建立檔案索引，便于查閱和管理。六、檔案保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的干部檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。（二）保管要求1.干部檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一保管，嚴(yán)禁個(gè)人私自保管干部檔案。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案安全無(wú)損。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）保護(hù)措施1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)干部檔案信息予以保密，防止信息泄露。2.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全管理，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，確保檔案庫(kù)房安全。3.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)，防止發(fā)生安全事故。七、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織人事部門因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要查閱干部檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門因案件調(diào)查需要查閱干部檔案。3.其他經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn)的單位或個(gè)人因工作需要查閱干部檔案。（二）查閱程序1.查閱單位或個(gè)人應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱理由、查閱范圍、查閱時(shí)間等，并經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。2.組織人事部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱檔案應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字。（三）借閱規(guī)定1.干部檔案一般不外借，因特殊情況確需借閱的，應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《干部檔案借閱登記表》上簽字。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案。2.干部退休、離職、辭職等需要轉(zhuǎn)遞檔案。3.其他需要轉(zhuǎn)遞干部檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在單位組織人事部門填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞理由、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞檔案內(nèi)容等，并密封檔案。2.將密封后的檔案通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位組織人事部門。3.接收單位組織人事部門收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案安全、及時(shí)、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞。2.檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞登記表》，詳細(xì)記錄檔案轉(zhuǎn)遞的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)手人等信息。3.嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立健全干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高干部檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.將干部檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.對(duì)電子檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)注，建立電子檔案索引。3.利用干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能。（三）信息化安全管理1.加強(qiáng)對(duì)干部檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備。2.對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保數(shù)據(jù)安全。3.嚴(yán)格控制用戶權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán)管理，防止信息泄露。十、檔案統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.干部檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，包括檔案總數(shù)、新增檔案數(shù)、轉(zhuǎn)出檔案數(shù)等。2.檔案材料類別統(tǒng)計(jì)，如履歷材料、鑒定材料數(shù)量等。3.干部基本信息統(tǒng)計(jì)，如年齡、性別、學(xué)歷、職務(wù)等分布情況。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.定期對(duì)干部檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量和相關(guān)信息。2.利用干部檔案信息化管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（三）分析應(yīng)用1.通過(guò)對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，了解干部隊(duì)伍的基本情況和發(fā)展趨勢(shì)。2.為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體1.公司組織人事部門負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案管理工作中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.干部檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作是否規(guī)范。3.檔案管理人員的工作紀(jì)律和業(yè)務(wù)水平。