PAGE檔案工作人員獎(jiǎng)懲制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理工作，提高檔案工作人員的工作積極性和責(zé)任心，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，特制定本獎(jiǎng)懲制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體檔案工作人員。（三）基本原則1.獎(jiǎng)懲分明原則：對在檔案管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違反檔案管理規(guī)定的人員進(jìn)行處罰。2.公平公正原則：獎(jiǎng)懲依據(jù)客觀事實(shí)，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，確保公平公正。3.教育與懲罰相結(jié)合原則：以教育為主，懲罰為輔，通過獎(jiǎng)懲促進(jìn)檔案工作人員不斷提高工作水平。二、獎(jiǎng)勵(lì)（一）獎(jiǎng)勵(lì)種類1.通報(bào)表揚(yáng)：對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行全公司通報(bào)表揚(yáng)。2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)工作表現(xiàn)給予一定金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。3.晉升獎(jiǎng)勵(lì)：在職務(wù)晉升、崗位調(diào)整等方面優(yōu)先考慮表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案工作人員。（二）獎(jiǎng)勵(lì)條件1.嚴(yán)格遵守檔案管理法律法規(guī)和公司檔案管理制度，無任何違規(guī)行為。2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，按時(shí)完成檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等各項(xiàng)工作任務(wù)，且工作質(zhì)量高。3.對檔案管理工作提出創(chuàng)新性建議或方法，經(jīng)實(shí)踐證明有效，對提高檔案管理效率和質(zhì)量有顯著貢獻(xiàn)。4.在檔案信息化建設(shè)方面成績突出，如開發(fā)檔案管理軟件、建立電子檔案系統(tǒng)等，提高了檔案管理的信息化水平。5.積極參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，在檔案專業(yè)知識(shí)競賽等活動(dòng)中取得優(yōu)異成績。6.妥善保管檔案，確保檔案安全，在檔案保管期間未發(fā)生任何檔案丟失、損壞、泄密等事故。7.熱情服務(wù)檔案利用者，積極提供檔案信息，為公司各項(xiàng)工作的開展提供了有力支持，受到利用者的好評(píng)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)程序1.由檔案管理部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的行為或事跡后，填寫《檔案工作人員獎(jiǎng)勵(lì)申請表》，詳細(xì)說明獎(jiǎng)勵(lì)理由和相關(guān)事實(shí)。2.將申請表提交至公司人力資源部門，人力資源部門會(huì)同檔案管理部門進(jìn)行審核。3.審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施。對于通報(bào)表揚(yáng)，由公司行政部門發(fā)布通報(bào)；對于獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，由財(cái)務(wù)部門發(fā)放獎(jiǎng)金；對于晉升獎(jiǎng)勵(lì)，按照公司人事晉升程序辦理。三、懲罰（一）懲罰種類1.警告：對違反檔案管理規(guī)定情節(jié)較輕的人員給予警告處分。2.罰款：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。3.降職或降薪：對違規(guī)行為較為嚴(yán)重的人員進(jìn)行降職或降薪處理。4.辭退：對嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)定或給公司造成重大損失的人員予以辭退。（二）懲罰條件1.違反國家檔案管理法律法規(guī)，給公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。2.未按照公司檔案管理制度的要求進(jìn)行檔案收集、整理、歸檔工作，導(dǎo)致檔案資料不完整、不準(zhǔn)確。3.擅自銷毀、涂改、偽造檔案，或者泄露公司機(jī)密檔案信息。4.因保管不善，造成檔案丟失、損壞，影響公司正常工作開展。5.拒絕提供檔案利用服務(wù)，或者故意刁難檔案利用者，影響公司形象。6.不參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平低下，不能勝任檔案管理工作。7.對檔案管理部門安排的工作任務(wù)拒不執(zhí)行或拖延完成，影響工作進(jìn)度。（三）懲罰程序1.檔案管理部門發(fā)現(xiàn)檔案工作人員存在違規(guī)行為后，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)，填寫《檔案工作人員懲罰申請表》，詳細(xì)說明違規(guī)事實(shí)、違反的制度條款及處罰建議。2.將申請表提交至公司人力資源部門，人力資源部門會(huì)同檔案管理部門進(jìn)行初步審查。3.初步審查通過后，組織相關(guān)人員進(jìn)行聽證，聽取被處罰人員的陳述和申辯。4.根據(jù)聽證結(jié)果，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，實(shí)施相應(yīng)的懲罰措施。對于警告處分，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人對受罰人員進(jìn)行批評(píng)教育，并下達(dá)警告通知；對于罰款，由財(cái)務(wù)部門從受罰人員工資中扣除；對于降職或降薪，按照公司人事調(diào)整程序辦理；對于辭退，按照公司辭退程序辦理。四、檔案管理工作規(guī)范及要求（一）檔案收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、完整地移交至檔案管理部門。2.檔案收集范圍應(yīng)符合國家檔案管理規(guī)定和公司實(shí)際情況，包括但不限于文件、合同、報(bào)表、圖紙、照片、音像資料等。3.收集的檔案資料應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得隨意涂改、偽造。（二）檔案整理1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對收集的檔案進(jìn)行整理，確保檔案分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范。2.檔案整理應(yīng)遵循便于保管和利用的原則，對檔案進(jìn)行裝訂、編目、裝盒等操作。3.對于電子檔案，應(yīng)按照電子文件管理要求進(jìn)行整理，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可讀性。（三）檔案歸檔1.整理好的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔至檔案庫房，確保檔案存放有序。2.檔案歸檔應(yīng)建立詳細(xì)記錄，包括檔案名稱、編號(hào)、歸檔時(shí)間、保管期限等信息。3.定期對檔案歸檔情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（四）檔案保管1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案安全。2.按照檔案保管期限對檔案進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。4.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。（五）檔案利用1.建立檔案利用制度，明確檔案利用的范圍、程序和審批權(quán)限。2.檔案利用者應(yīng)填寫《檔案利用申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱、借閱檔案。3.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定為檔案利用者提供服務(wù)，確保檔案利用的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.對檔案利用情況進(jìn)行登記，記錄利用者姓名、利用時(shí)間、利用目的、歸還時(shí)間等信息。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)定期對自身檔案管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司內(nèi)部設(shè)立檔案管理監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)對檔案管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、檔案行政管理部門等的監(jiān)督檢查，