PAGE檔案室安全巡查制度一、總則（一）目的為了加強公司檔案室的安全管理，確保檔案資料的完整性、保密性和可用性，防止檔案信息泄露、丟失、損壞等安全事故的發(fā)生，特制定本安全巡查制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有檔案室，包括但不限于綜合檔案室、部門檔案室等。（三）基本原則1.預防為主原則通過建立健全安全巡查機制，加強日常巡查工作，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，預防安全事故的發(fā)生。2.全面覆蓋原則對檔案室的各個區(qū)域、各類設施設備、所有檔案資料進行全面巡查，確保無安全死角。3.責任明確原則明確各巡查人員的職責和權限，做到責任到人，確保巡查工作的有效開展。4.及時整改原則對巡查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，要及時下達整改通知，明確整改責任人、整改期限和整改要求，確保問題得到及時有效的整改。二、巡查組織與人員職責（一）巡查組織架構成立檔案室安全巡查領導小組，由公司分管領導擔任組長，檔案室負責人擔任副組長，成員包括各部門檔案管理人員。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調檔案室安全巡查工作，制定巡查計劃，審批巡查報告，研究解決巡查工作中存在的問題。（二）人員職責1.領導小組組長職責全面負責檔案室安全巡查工作的領導和決策。定期聽取巡查工作匯報，協(xié)調解決巡查工作中遇到的重大問題。對巡查工作不力、導致安全事故發(fā)生的相關責任人進行問責。2.領導小組副組長職責協(xié)助組長開展檔案室安全巡查工作，具體負責巡查計劃的制定、組織實施和監(jiān)督檢查。定期對巡查情況進行總結分析，向組長匯報巡查工作進展情況和存在的問題。組織對巡查中發(fā)現(xiàn)的安全問題進行整改落實，跟蹤整改效果。3.巡查人員職責按照巡查計劃和要求，認真開展巡查工作，如實記錄巡查情況。及時發(fā)現(xiàn)并報告檔案室存在的安全隱患和問題，提出整改建議。協(xié)助整改責任人實施整改措施，跟蹤整改情況，確保整改工作順利完成。保守巡查工作中涉及的檔案機密信息，不得泄露給無關人員。三、巡查內容與標準（一）檔案實體安全1.檔案存放環(huán)境溫度：保持在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。清潔衛(wèi)生：檔案室地面、貨架、檔案柜等應保持清潔，無灰塵、無雜物。防蟲防鼠：采取有效的防蟲防鼠措施，如放置防蟲藥品、封堵鼠洞等，確保檔案不受蟲蛀鼠咬。2.檔案整理與保管分類存放：檔案應按照類別、年度、保管期限等進行分類存放，排列有序，便于查找和管理。裝訂牢固：檔案裝訂應牢固整齊，無掉頁、缺頁現(xiàn)象。標識清晰：檔案架、檔案柜應標明存放檔案的類別、年度、保管期限等信息，便于識別和查找。定期盤點：定期對檔案進行盤點，核對檔案數(shù)量、種類、保管期限等信息，確保賬實相符。（二）檔案信息安全1.計算機系統(tǒng)安全網絡安全：檔案室計算機應接入公司內部局域網，并安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，防止網絡攻擊和病毒入侵。用戶權限管理：嚴格設置計算機用戶權限，確保只有授權人員能夠訪問檔案管理系統(tǒng)和相關檔案數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份：定期對檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。系統(tǒng)維護：定期對計算機系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)安全。2.檔案數(shù)字化安全數(shù)字化設備管理：對檔案數(shù)字化過程中使用的設備進行定期檢查和維護，確保設備正常運行。數(shù)據(jù)加密：在檔案數(shù)字化過程中，對掃描圖像、電子文件等數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。人員管理：對參與檔案數(shù)字化工作的人員進行嚴格的背景審查和權限管理，確保人員具備專業(yè)技能和保密意識。（三）消防安全1.消防設施設備滅火器：配備足夠數(shù)量的滅火器，且滅火器應定期檢查、維護，確保壓力正常、藥劑有效。消火栓：消火栓應保持完好無損，閥門開啟靈活，水帶、水槍齊全。自動噴水滅火系統(tǒng)：自動噴水滅火系統(tǒng)應定期進行檢查、調試，確保系統(tǒng)正常運行?；馂膱缶到y(tǒng)：火災報警系統(tǒng)應保持靈敏可靠，定期進行測試和維護。2.疏散通道與安全出口疏散通道：疏散通道應保持暢通無阻，不得堆放雜物。安全出口：安全出口應設置明顯的標識，且門應向外開啟，易于疏散。（四）電氣安全1.電氣設備電線電纜：電線電纜應無破損、老化現(xiàn)象，敷設應符合安全要求。插座開關：插座開關應完好無損，無漏電現(xiàn)象。照明燈具：照明燈具應安裝牢固，無損壞、漏電現(xiàn)象。2.用電管理專人負責：指定專人負責檔案室的用電管理，定期對電氣設備進行檢查和維護。嚴禁私拉亂接：嚴禁在檔案室私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。（五）防盜安全1.門窗防護門窗應安裝防盜鎖、防盜網等防護設施，確保門窗牢固可靠。窗戶玻璃應采用防盜玻璃或安裝防護欄，防止外部人員進入。2.監(jiān)控系統(tǒng)安裝監(jiān)控攝像頭：在檔案室出入口、內部通道、重要區(qū)域等安裝監(jiān)控攝像頭，確保監(jiān)控無死角。監(jiān)控設備運行：監(jiān)控設備應24小時不間斷運行，錄像資料應保存一定期限，以備查閱。四、巡查計劃與實施（一）巡查計劃制定1.檔案室負責人應根據(jù)檔案室的實際情況，制定年度安全巡查計劃。巡查計劃應包括巡查時間、巡查人員、巡查內容、巡查標準等。2.巡查計劃應報檔案室安全巡查領導小組審批后實施。（二）巡查周期1.日常巡查：由各巡查人員每天對檔案室進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。2.定期巡查：每周由檔案室負責人組織一次全面巡查，對檔案室的安全狀況進行詳細檢查。3.專項巡查：根據(jù)季節(jié)特點、重大節(jié)日、重要活動等情況，適時組織專項巡查，重點檢查相關安全防范措施的落實情況。（三）巡查實施1.巡查人員應按照巡查計劃和標準，認真開展巡查工作，并如實填寫巡查記錄。巡查記錄應包括巡查時間、巡查人員、巡查內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡查過程中，巡查人員應使用專業(yè)工具和設備，對檔案室的設施設備、檔案資料等進行全面檢查，確保巡查工作的準確性和有效性。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，巡查人員應及時下達整改通知，明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應按照整改通知要求，及時組織整改，并將整改情況反饋給檔案室負責人。五、整改與復查（一）整改措施1.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，整改責任人應根據(jù)問題的性質和嚴重程度，制定相應有效的整改措施。整改措施應具有針對性和可操作性，確保問題得到徹底解決。2.整改措施應包括整改內容、整改方法、整改期限、整改責任人等。整改責任人應嚴格按照整改措施要求，組織實施整改工作。（二）整改期限1.一般安全問題應在[X]個工作日內完成整改。2.重大安全問題應在[X]個工作日內制定整改方案，并在[具體期限]內完成整改。（三）復查1.整改完成后，檔案室負責人應及時組織復查工作。復查人員應按照巡查標準對整改情況進行全面檢查，確保整改工作達到要求。2.對于復查不合格的整改項目，整改責任人應重新組織整改，直至復查合格為止。六、培訓與教育（一）培訓內容1.安全法律法規(guī)和行業(yè)標準：組織學習國家有關檔案安全管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，提高檔案管理人員的法律意識和安全意識。2.安全操作規(guī)程：培訓檔案管理人員在檔案整理、保管、利用等過程中的安全操作規(guī)程，確保操作規(guī)范、安全。3.安全事故案例分析：通過分析檔案安全事故案例，吸取教訓，提高檔案管理人員的安全防范能力。（二）培訓方式1.定期培訓：定期組織檔案管理人員參加安全培訓，培訓時間不少于[X]小時/年。2.專題培訓：根據(jù)實際工作需要，適時組織專題培訓，如消防安全培訓、電氣安全培訓等。3.在線學習：利用網絡平臺，提供在線學習資源，方便檔案管理人員隨時學習安全知識。（三）教育要求1.檔案管理人員應積極參加各類安全培訓和教育活動，認真學習安全知識，提高安全技能。2.培訓和教育活動應做好記錄，并存檔備查。七、應急處置（一）應急預案制定1.檔案室應制定完善的安全應急預案，包括火災、水災、盜竊、泄密等事故的應急處置措施。2.應急預案應明確應急處置流程、應急救援人員職責、應急救援物資設備等內容。（二）應急演練1.定期組織應急演練，演練內容應包括火災撲救、人員疏散、檔案搶救等。2.應急演練應至少每年進行一次，通過演練提高檔案管理人員的應急處置能力和協(xié)同配合能力。（三）應急處置流程1.事故發(fā)生后，現(xiàn)場人員應立即報告檔案室負責人，并采取必要的應急措施，防止事故擴大。2.檔案室負責人接到報告后，應立即啟動應急預案，組織應急救援人員開展救援工作。3.應急救援人員應按照應急預案要求，迅速開展火災撲救、人員疏散、檔案搶救等工作，確保人員生命安全和檔案資料