PAGE鎮(zhèn)紀委檔案管理制度一、總則（一）目的為加強鎮(zhèn)紀委檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，為鎮(zhèn)紀委各項工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)紀委在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案，包括文件、資料、記錄、報表、會議紀要、案件卷宗等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：鎮(zhèn)紀委檔案由專人負責(zé)集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映鎮(zhèn)紀委工作實際情況，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。3.安全保密原則：加強檔案安全防護措施，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。4.便于利用原則：優(yōu)化檔案整理和分類，提高檔案檢索效率，方便檔案的查閱和利用。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立鎮(zhèn)紀委檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由鎮(zhèn)紀委書記擔(dān)任組長，副書記擔(dān)任副組長，各科室負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)審定檔案管理工作規(guī)劃、制度和年度計劃，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.檔案管理員負責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。建立檔案管理臺賬，記錄檔案的收進、移出、查閱、借閱等情況。定期對檔案進行清查核對，確保檔案的完整和安全。按照規(guī)定的保管期限，對檔案進行鑒定和銷毀。負責(zé)檔案管理設(shè)施設(shè)備的維護和管理。2.各科室兼職檔案員負責(zé)本科室檔案的收集、整理和初步分類，定期移交檔案管理員。協(xié)助檔案管理員做好檔案的查閱、借閱等服務(wù)工作。配合檔案管理員開展檔案管理相關(guān)工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級紀委及鎮(zhèn)黨委、政府下發(fā)的與鎮(zhèn)紀委工作相關(guān)的文件、通知、通報等。2.鎮(zhèn)紀委工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)研材料等。3.鎮(zhèn)紀委各類會議記錄、紀要、決議等。4.鎮(zhèn)紀委案件調(diào)查、審理過程中形成的各類材料，包括舉報信、談話筆錄、證據(jù)材料、處分決定等。5.鎮(zhèn)紀委開展專項監(jiān)督檢查、廉政教育等活動形成的文件、資料、記錄等。6.鎮(zhèn)紀委工作人員的人事檔案、培訓(xùn)記錄、考核材料等。7.其他與鎮(zhèn)紀委工作有關(guān)的具有保存價值的文件、資料。（二）收集要求1.各科室兼職檔案員應(yīng)及時收集本科室工作中形成的各類檔案，確保檔案的完整性和及時性。2.對于重要文件和緊急文件，應(yīng)在文件辦理完畢后立即收集歸檔。3.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀或丟失。（三）整理方法1.分類按照檔案的來源、時間、內(nèi)容等因素進行分類，一般分為黨群工作類、紀檢監(jiān)察業(yè)務(wù)類、行政事務(wù)類等。紀檢監(jiān)察業(yè)務(wù)類檔案可進一步細分為信訪舉報、案件檢查、案件審理、黨風(fēng)廉政建設(shè)等類別。2.編號對每一類檔案進行編號，并建立檔案編號與檔案內(nèi)容的對應(yīng)關(guān)系。編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則，便于檔案的管理和查找。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級等信息。檔案目錄應(yīng)一式兩份，一份裝訂在檔案盒內(nèi)，一份單獨成冊，便于查閱。4.裝訂對紙質(zhì)檔案進行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。裝訂時應(yīng)注意保持文件的原貌，不得隨意裁剪或折疊。四、檔案的保管（一）保管期限1.永久保管上級紀委及鎮(zhèn)黨委、政府下發(fā)的具有長遠查考利用價值的重要文件。鎮(zhèn)紀委重大案件的卷宗及相關(guān)材料。鎮(zhèn)紀委工作計劃、總結(jié)、報告等反映鎮(zhèn)紀委工作全貌的文件。其他需要永久保存的檔案。2.定期保管保管期限為30年的檔案：一般案件的卷宗及相關(guān)材料，鎮(zhèn)紀委開展專項監(jiān)督檢查、廉政教育等活動形成的具有一定查考利用價值的文件、資料等。保管期限為10年的檔案：一般性文件、資料、記錄等，在較短時間內(nèi)有查考利用價值的檔案。（二）保管條件1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等。3.保持庫房內(nèi)適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在14℃24℃之間，濕度控制在45%60%之間。（三）檔案的存放1.按照檔案的類別、保管期限等進行分類存放，便于查找和管理。2.同一類檔案應(yīng)按照編號順序依次排列上架，不得隨意堆放。3.對電子檔案應(yīng)進行備份存儲，并建立相應(yīng)的存儲管理制度。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.鎮(zhèn)紀委工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級紀委、鎮(zhèn)黨委、政府等有關(guān)部門因工作需要查閱檔案。3.司法機關(guān)、審計部門等依法查閱檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.申請表經(jīng)所在科室負責(zé)人簽字同意后，報檔案管理員審核。3.檔案管理員根據(jù)查閱申請表，為查閱人提供相應(yīng)的檔案，并在《檔案查閱登記表》上記錄查閱情況。4.查閱人應(yīng)在指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。查閱過程中應(yīng)愛護檔案，不得涂改、損毀、丟失檔案。5.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）借閱程序1.因工作需要借閱檔案的，借閱人填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間、歸還時間等信息。2.申請表經(jīng)所在科室負責(zé)人簽字同意后，報檔案管理員審核，再由鎮(zhèn)紀委書記審批。3.檔案管理員根據(jù)審批意見，為借閱人辦理檔案借閱手續(xù)，并在《檔案借閱登記表》上記錄借閱情況。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)及時歸還檔案。檔案管理員應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并追究借閱人的責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合鎮(zhèn)紀委工作實際，對檔案進行科學(xué)鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅持全面、客觀、公正的原則，確保檔案鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由鎮(zhèn)紀委書記擔(dān)任組長，副書記擔(dān)任副組長，檔案管理員及相關(guān)科室負責(zé)人為成員。鑒定小組負責(zé)對檔案進行定期鑒定，提出檔案保管期限的調(diào)整意見和檔案銷毀意見。（三）鑒定方法1.對檔案的內(nèi)容、來源、時間等進行綜合分析，判斷檔案的保存價值。2.參考檔案的利用情況，對利用率較低、已失去保存價值的檔案進行重點鑒定。3.征求相關(guān)科室和人員的意見，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和合理性。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定，確需銷毀的檔案，編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案編號、題名、日期、保管期限、密級等信息。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)鎮(zhèn)紀委書記審批后，報上級紀委備案。3.檔案銷毀應(yīng)在指定的地點進行，由檔案管理員和監(jiān)銷人員共同負責(zé)實施。4.銷毀過程中應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字確認。5.對已銷毀的檔案，應(yīng)在檔案管理臺賬和檔案目錄中予以注明。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實現(xiàn)鎮(zhèn)紀委檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理的效率和水平，方便檔案的查閱和利用。（二）數(shù)字化檔案的收集與整理1.對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，掃描分辨率應(yīng)符合檔案管理要求，確保掃描圖像清晰可讀。2.按照檔案整理的方法，對數(shù)字化檔案進行分類、編號、編目等處理，建立數(shù)字化檔案目錄數(shù)據(jù)庫。3.對數(shù)字化檔案進行存儲管理，采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。（三）檔案信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立鎮(zhèn)紀委檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的在線查閱、借閱、檢索、統(tǒng)計等功能。2.檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、安全審計等功能，確保檔案信息的安全和保密。3.加強檔案信息系統(tǒng)的維護和管理，定期對系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化，確保系統(tǒng)的正常運行。（四）電子檔案的管理