PAGE檔案室四防安全制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織檔案室的安全管理，確保檔案的完整與安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本四防安全制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織檔案室及所有涉及檔案管理工作的部門和人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全各項(xiàng)安全防范措施，加強(qiáng)日常管理，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.安全第一原則始終將檔案安全放在首位，確保檔案在保管、利用過程中的絕對安全。3.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展檔案安全管理工作。二、檔案庫房管理（一）選址與布局1.檔案室應(yīng)選擇在地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，遠(yuǎn)離易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)區(qū)域。2.庫房內(nèi)部應(yīng)合理布局，分為檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等，各區(qū)域之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x，便于管理和操作。（二）建筑與設(shè)施1.庫房建筑應(yīng)具備良好的防火、防潮、防蟲、防盜性能。墻體、屋頂應(yīng)采用防火、隔熱材料，地面應(yīng)做防潮處理。2.安裝防火門、防盜門窗、防蟲網(wǎng)等設(shè)施，確保庫房的密封性和安全性。3.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。4.安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將庫房內(nèi)的溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（三）檔案存放1.檔案應(yīng)分類存放，按照檔案的類別、年度、保管期限等進(jìn)行排列，便于查找和管理。2.采用密集架、檔案柜等存儲(chǔ)設(shè)備存放檔案，確保檔案存放整齊、有序。3.對珍貴檔案、易損檔案等應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如專柜存放、密封包裝等。三、防火安全（一）消防設(shè)施配備1.按照規(guī)定在檔案室配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更換，確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.根據(jù)檔案室的面積和布局，合理設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施，并確保其正常運(yùn)行。（二）用火用電管理1.嚴(yán)禁在檔案室吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.對檔案室的電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其安全可靠，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。3.下班前，必須關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源，切斷總電源開關(guān)。（三）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)分工。2.定期組織員工進(jìn)行火災(zāi)應(yīng)急演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。3.一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員疏散檔案，并采取有效的滅火措施，及時(shí)報(bào)警，配合消防部門進(jìn)行滅火救援工作。四、防潮安全（一）溫濕度控制1.安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測庫房內(nèi)的溫濕度變化情況，并做好記錄。2.根據(jù)溫濕度變化情況，及時(shí)調(diào)整溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，確保庫房內(nèi)的溫濕度符合要求。（二）防潮措施1.對庫房地面、墻壁、屋頂?shù)冗M(jìn)行防潮處理，防止地下水、雨水等侵入庫房。2.檔案存放應(yīng)采用防潮材料包裝，如檔案盒、檔案袋等，并放置在貨架或柜臺(tái)上，避免檔案直接接觸地面和墻壁。3.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)受潮檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如晾曬、烘干等。五、防蟲安全（一）防蟲措施1.在庫房內(nèi)放置防蟲藥品，如樟腦丸、驅(qū)蟲劑等，定期更換，防止蟲害滋生。2.對檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)蟲害應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如熏蒸、噴灑殺蟲劑等。3.保持庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生，定期清掃地面、貨架等，清除雜物和灰塵，減少蟲害滋生的環(huán)境。（二）防蟲設(shè)備1.安裝防蟲網(wǎng)、紫外線燈等防蟲設(shè)備，防止害蟲進(jìn)入庫房。2.對防蟲設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。六、防盜安全（一）防盜設(shè)施1.檔案室應(yīng)安裝防盜門窗、防盜報(bào)警系統(tǒng)等防盜設(shè)施，并確保其性能良好。2.對防盜設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）人員出入管理1.嚴(yán)格控制檔案室的人員出入，設(shè)立門禁系統(tǒng)，實(shí)行憑證出入制度。2.對進(jìn)入檔案室的人員進(jìn)行登記，記錄姓名、單位、出入時(shí)間等信息。3.非檔案管理人員進(jìn)入檔案室，必須經(jīng)過檔案管理部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并由專人陪同。（三）值班巡邏1.安排專人負(fù)責(zé)檔案室的值班巡邏工作，制定值班巡邏制度，明確值班巡邏人員的職責(zé)和工作流程。2.值班巡邏人員應(yīng)按時(shí)到崗，認(rèn)真履行職責(zé)，對檔案室進(jìn)行定時(shí)巡查，檢查門窗、防盜設(shè)施等是否完好，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。七、安全檢查與隱患排查（一）定期檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案室進(jìn)行安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，每周進(jìn)行一次重點(diǎn)部位檢查。2.安全檢查應(yīng)包括檔案庫房、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備、防蟲防盜設(shè)施等方面的檢查，確保各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位。（二）隱患排查與整改1.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和分析，確定隱患的性質(zhì)和嚴(yán)重程度。2.根據(jù)隱患排查結(jié)果，制定相應(yīng)的整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。3.對安全隱患進(jìn)行及時(shí)整改，確保檔案室的安全。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。（三）檢查記錄與報(bào)告1.對每次安全檢查和隱患排查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.定期對安全檢查和隱患排查情況進(jìn)行總結(jié)分析，形成報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案室的安全狀況和存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。八、人員安全管理（一）安全培訓(xùn)1.對檔案管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和安全技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、防潮防蟲、防盜等方面的知識(shí)和技能。2.定期組織安全培訓(xùn)，新入職員工必須進(jìn)行崗前安全培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。（二）安全責(zé)任1.明確檔案管理人員的安全職責(zé)，簽訂安全責(zé)任書，將安全責(zé)任落實(shí)到具體人員。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，認(rèn)真履行安全職責(zé)，確保檔案的安全。（三）應(yīng)急處置1.檔案管理人員應(yīng)熟悉火災(zāi)、水災(zāi)、蟲災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程，掌握基本的應(yīng)急處置技能。2.一旦發(fā)生突發(fā)事件，檔案管理人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。九、附則（一）制度解釋本制度由本公司/組織檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。