PAGE小學衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強小學衛(wèi)生檔案管理，規(guī)范衛(wèi)生檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，保障師生身體健康，促進學校衛(wèi)生工作的科學化、規(guī)范化、制度化建設，依據國家相關法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生及與學校衛(wèi)生工作相關的各類活動和事務，涵蓋學校環(huán)境衛(wèi)生、學生健康管理、疾病防控、健康教育等方面的檔案管理。（三）管理原則1.真實性原則：檔案內容應真實反映學校衛(wèi)生工作的實際情況，確保檔案信息的可靠性。2.完整性原則：全面收集與學校衛(wèi)生工作有關的各類資料，保證檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統一的標準和規(guī)范進行檔案的整理、分類、編號和裝訂，確保檔案管理的規(guī)范性。4.保密性原則：對涉及師生個人隱私和學校敏感信息的檔案，嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責（一）學校衛(wèi)生工作領導小組1.負責制定和修訂學校衛(wèi)生檔案管理制度，指導和監(jiān)督檔案管理工作。2.定期審查學校衛(wèi)生檔案，對檔案管理工作進行評估和決策。（二）學校衛(wèi)生室1.負責學校衛(wèi)生檔案的具體收集、整理、歸檔和保管工作。2.按照檔案管理要求，及時更新和完善檔案內容，確保檔案的時效性和準確性。3.為學校各部門提供衛(wèi)生檔案查詢和利用服務，協助開展相關工作。（三）各班級班主任1.負責收集和整理本班學生的健康檔案資料，如學生體檢表、因病缺勤記錄等，并及時提交給學校衛(wèi)生室。2.配合學校衛(wèi)生室做好班級衛(wèi)生工作檔案的整理和歸檔，如班級衛(wèi)生檢查記錄、健康教育活動記錄等。（四）其他相關部門1.按照學校衛(wèi)生檔案管理制度的要求，負責本部門涉及衛(wèi)生工作資料的收集、整理和歸檔，并移交學校衛(wèi)生室統一管理。2.在開展與衛(wèi)生工作相關的活動時，及時將活動資料提交給學校衛(wèi)生室，確保檔案資料的完整性。三、檔案內容及分類（一）學校環(huán)境衛(wèi)生檔案1.校園環(huán)境衛(wèi)生規(guī)劃與管理制度：包括校園環(huán)境衛(wèi)生規(guī)劃方案、衛(wèi)生檢查制度、清潔消毒制度、垃圾分類管理制度等。2.校園環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄：記錄每日、每周、每月的校園環(huán)境衛(wèi)生檢查情況，包括教室、辦公室、食堂、宿舍、廁所等區(qū)域的衛(wèi)生狀況、存在問題及整改措施。3.校園環(huán)境衛(wèi)生設施建設與維護檔案：涵蓋校園內各類衛(wèi)生設施的建設規(guī)劃、采購合同、安裝調試記錄、維護保養(yǎng)記錄等，如垃圾桶、洗手設施、通風設備等。4.校園綠化檔案：包括校園綠化規(guī)劃圖、綠化植物清單、養(yǎng)護記錄、病蟲害防治記錄等。（二）學生健康管理檔案1.學生基本信息檔案：收集學生的個人基本信息，如姓名、性別、出生日期、家庭住址、聯系方式等，以及學生的健康狀況，如既往病史、過敏史等。2.學生體檢檔案：包括學生每年的常規(guī)體檢報告，如身高、體重、視力、聽力、口腔、心肺功能等檢查結果，以及特殊體檢項目的報告，如血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能等。3.學生因病缺勤與病因追蹤檔案：記錄學生因病缺勤情況，包括缺勤日期、班級姓名、缺勤原因等，并對因病缺勤學生進行病因追蹤，記錄追蹤結果和復課證明。4.學生健康監(jiān)測檔案：定期對學生進行健康監(jiān)測，如視力監(jiān)測、體質監(jiān)測等，記錄監(jiān)測數據和分析報告，為學生健康管理提供依據。（三）疾病防控檔案1.傳染病防控檔案：包括學校傳染病防控工作方案、應急預案、疫情報告制度、晨午檢制度、因病缺勤病因追蹤制度等。2.傳染病疫情報告記錄：詳細記錄學校發(fā)生的傳染病疫情情況，包括疫情發(fā)生時間、地點、班級、人數、癥狀、診斷結果、防控措施等。3.預防接種檔案：收集學生的預防接種證復印件，記錄學生的疫苗接種情況，確保學生按照國家免疫規(guī)劃程序完成疫苗接種。4.消毒記錄檔案：記錄學校各場所的消毒情況，包括消毒時間、地點、消毒方式、消毒人員等，確保消毒工作規(guī)范有效。（四）健康教育檔案1.健康教育工作計劃與總結：制定學校健康教育年度工作計劃和總結，明確健康教育目標、內容、實施方法和效果評估等。2.健康教育教材與教案：收集學校使用的健康教育教材、教案、課件等資料，確保健康教育內容豐富、形式多樣。3.健康教育活動記錄：記錄學校開展的各類健康教育活動，如主題班會、健康講座、宣傳板報、知識競賽等，包括活動時間、地點、參與人員、活動內容和效果等。4.學生健康教育效果評估檔案：通過問卷調查、知識測試、行為觀察等方式對學生的健康教育效果進行評估，記錄評估結果和改進措施。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.學校各部門應按照檔案管理職責，定期收集本部門產生的與衛(wèi)生工作相關的資料，并及時移交學校衛(wèi)生室。2.收集的檔案資料應真實、完整、準確，字跡清晰，簽字蓋章齊全，具有保存價值。3.對于電子檔案資料，應確保其格式規(guī)范、內容完整，并進行備份存儲。（二）整理方法1.分類整理：按照檔案內容分類，將收集到的檔案資料分別歸入相應的類別中，如環(huán)境衛(wèi)生檔案、學生健康管理檔案、疾病防控檔案、健康教育檔案等。2.編號編目：對每一份檔案資料進行編號，編制檔案目錄，明確檔案的類別、編號、名稱、日期、來源等信息，便于查找和管理。3.裝訂成冊：對于紙質檔案資料較多的類別，應進行裝訂成冊，并在封面注明檔案類別、年度、冊數等信息。4.電子檔案整理：對電子檔案進行分類存儲，建立文件夾結構，按照檔案編號和名稱進行命名，確保電子檔案的有序管理。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.學校衛(wèi)生室應定期對整理好的檔案資料進行歸檔，確保檔案資料及時、準確地歸入檔案庫。2.歸檔的檔案應按照年度順序排列，同一類別檔案按照時間先后順序排列，便于查閱和管理。3.對于重要的檔案資料，應進行備份存儲，防止檔案丟失或損壞。（二）保管期限1.學校環(huán)境衛(wèi)生檔案：長期保存，保存期限不少于學校存續(xù)期。2.學生健康管理檔案：長期保存，直至學生畢業(yè)離校后一定期限（建議保存10年）。3.疾病防控檔案：傳染病疫情報告記錄等重要檔案長期保存，其他檔案根據實際情況確定保存期限，一般不少于5年。4.健康教育檔案：長期保存，保存期限不少于學校開展健康教育工作的期限。（三）保管條件1.學校應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等，確保檔案存放安全。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求，防止檔案發(fā)霉、變質、損壞。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現問題及時處理，確保檔案的完整性和安全性。六、檔案查閱與利用（一）查閱權限1.學校內部人員因工作需要查閱衛(wèi)生檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到學校衛(wèi)生室查閱。2.涉及學生個人隱私的檔案資料，如學生體檢報告、因病缺勤記錄等，僅限學校衛(wèi)生室工作人員、班主任及相關負責人查閱，其他人員查閱需經學校衛(wèi)生工作領導小組批準。3.校外單位或個人因工作需要查閱學校衛(wèi)生檔案的，應持單位介紹信或相關證明材料，經學校衛(wèi)生工作領導小組批準后，由學校衛(wèi)生室安排專人陪同查閱。（二）查閱登記1.建立檔案查閱登記制度，對查閱檔案的人員、時間、內容、用途等進行詳細記錄，查閱完畢后由查閱人員簽字確認。2.查閱登記記錄應妥善保管，以備查詢和審計。（三）檔案利用1.學校各部門在開展與衛(wèi)生工作相關的活動時，應充分利用衛(wèi)生檔案資料，為工作決策提供依據。2.學校衛(wèi)生室應根據學校衛(wèi)生工作需要，定期對檔案資料進行分析和總結，撰寫衛(wèi)生工作分析報告，為學校衛(wèi)生工作的改進和發(fā)展提供參考。3.對于涉及學校衛(wèi)生工作的統計數據、研究成果等檔案資料，應按照相關規(guī)定進行整理和上報，為教育行政部門和衛(wèi)生部門提供決策支持。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標1.建立學校衛(wèi)生檔案信息化管理系統，實現檔案資料的電子化存儲、檢索、查詢和利用，提高檔案管理工作效率和服務水平。2.通過信息化手段加強檔案安全管理，設置不同級別的用戶權限，防止檔案信息泄露。（二）數據錄入與維護1.安排專人負責將紙質檔案資料錄入信息化管理系統，確保錄入數據的準確性和完整性。2.定期對信息化管理系統中的檔案數據進行更新和維護，及時錄入新產生的檔案資料，刪除過期或無效的檔案信息。（三）系統安全管理1.加強信息化管理系統的安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止網絡攻擊和數據泄露。2.定期對系統進行備份，確保數據安全可靠。同時，制定數據恢復應急預案，在系統出現故障時能夠及時恢復數據。3.對系統用戶進行權限管理，根據用戶的工作職責和需求，設置不同的操作權限，確保檔案信息的安全性和保密性。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案資料超過保管期限，且已無保存價值的，可以申請銷毀。2.檔案資料因損壞、遺失等原因無法繼續(xù)保存的，經鑒定后可以申請銷毀。（二）銷毀程序1.由學校衛(wèi)生室提出檔案銷毀申請，并填寫《檔案銷毀申請表》，詳細列出擬銷毀檔案資料的類別、名稱、數量、銷毀原因等信息。2.學校衛(wèi)生工作