PAGE農(nóng)村干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強農(nóng)村干部隊伍建設(shè)，規(guī)范農(nóng)村干部檔案管理工作，全面、準(zhǔn)確、及時地反映農(nóng)村干部的基本情況和工作業(yè)績，為農(nóng)村干部的選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評價等提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)所有農(nóng)村干部的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映農(nóng)村干部的真實情況，確保檔案信息的真實性和可靠性。2.完整性原則：全面收集農(nóng)村干部在各個方面的相關(guān)材料，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保農(nóng)村干部檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行檔案管理工作，保證檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.農(nóng)村干部個人基本情況登記表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、參加工作時間、入黨時間、現(xiàn)工作單位及職務(wù)等。2.干部任免審批表，記錄干部的任職經(jīng)歷和任免情況。3.學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書等相關(guān)學(xué)歷、職稱材料。（二）自傳及思想總結(jié)1.農(nóng)村干部個人自傳，反映其成長經(jīng)歷、思想變化和工作經(jīng)歷。2.年度思想工作總結(jié)、述職述廉報告等，總結(jié)農(nóng)村干部在一定時期內(nèi)的思想、工作情況。（三）考核評價材料1.年度考核登記表，記錄農(nóng)村干部年度考核結(jié)果。2.績效考核評價材料，包括工作業(yè)績評估、群眾滿意度測評等。3.獎懲材料，如表彰獎勵決定、處分決定等。（四）教育培訓(xùn)材料1.參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、學(xué)習(xí)成績單等。2.培訓(xùn)總結(jié)、心得體會等材料，反映農(nóng)村干部參加培訓(xùn)的收獲和體會。（五）工作經(jīng)歷材料1.農(nóng)村干部在不同崗位上的工作經(jīng)歷證明，如任職文件、工作任務(wù)分配記錄等。2.重要工作成果材料，如項目報告、工作總結(jié)等，體現(xiàn)農(nóng)村干部的工作業(yè)績。（六）家庭成員及主要社會關(guān)系材料1.家庭成員情況登記表，包括配偶、子女、父母等的基本信息。2.主要社會關(guān)系情況登記表，記錄與農(nóng)村干部有密切聯(lián)系的親屬及社會關(guān)系的情況。（七）其他材料1.反映農(nóng)村干部特殊情況的材料，如殘疾證明、榮譽證書等。2.其他需要歸檔的材料，如個人申請、工作匯報等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新任職的農(nóng)村干部應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫個人基本情況登記表，并提交相關(guān)證明材料，由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門負(fù)責(zé)建立個人檔案。2.檔案建立時，應(yīng)確保檔案材料的真實性和完整性，對不符合要求的材料及時進行補充或更正。（二）檔案收集1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門負(fù)責(zé)定期收集農(nóng)村干部的檔案材料，每年至少進行一次全面收集。2.農(nóng)村干部所在村（社區(qū)）應(yīng)及時將涉及農(nóng)村干部的相關(guān)材料報送鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門，確保檔案材料的及時更新。3.對于新產(chǎn)生的檔案材料，如考核評價結(jié)果、教育培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸檔。四、檔案整理與分類（一）整理要求1.對收集到的檔案材料進行認(rèn)真核對，確保材料齊全、完整、真實。2.按照檔案內(nèi)容的類別和時間順序進行整理，去除重復(fù)、無效的材料。3.對破損、褪色的材料進行修復(fù)或復(fù)制，并保持檔案材料的整潔。（二）分類方法1.按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和用途，將檔案分為履歷類、考核評價類、教育培訓(xùn)類、工作經(jīng)歷類、家庭成員及主要社會關(guān)系類等類別。2.每類檔案再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分，如履歷類檔案可分為個人基本情況登記表、干部任免審批表等。3.建立檔案分類目錄，便于查找和管理。五、檔案保管（一）保管機構(gòu)1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)施等。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，確保檔案安全。（二）保管要求1.對檔案進行分類存放，按照檔案類別和時間順序排列，便于查找和管理。2.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案不丟失、不損壞、不泄露。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.對電子檔案應(yīng)進行備份，并采取安全防護措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱農(nóng)村干部檔案的，應(yīng)經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫檔案查閱登記表。查閱登記表應(yīng)包括查閱人姓名、單位、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。2.涉及干部考察、任免等重要事項的檔案查閱，應(yīng)按照干部管理權(quán)限，由相應(yīng)的組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）查閱要求1.查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管室內(nèi)進行，不得將檔案帶出保管室。2.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱農(nóng)村干部檔案的，應(yīng)經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫檔案借閱申請表。借閱申請表應(yīng)包括借閱人姓名、單位、借閱時間、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。（四）借閱要求1.借閱檔案時，應(yīng)使用專門的檔案借閱袋，并在檔案袋上注明借閱人姓名、單位、借閱時間等信息。2.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得私自復(fù)制檔案內(nèi)容。3.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，并在檔案借閱申請表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.農(nóng)村干部因工作調(diào)動、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照干部管理權(quán)限辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)確保檔案材料的完整性和真實性，不得扣留、遺漏檔案材料。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出單位組織部門填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，詳細注明檔案轉(zhuǎn)遞的原因、接收單位名稱、轉(zhuǎn)遞檔案內(nèi)容等信息。2.將檔案材料整理齊全，裝入檔案轉(zhuǎn)遞專用袋，并在封口處加蓋轉(zhuǎn)出單位組織部門印章。3.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位組織部門，并要求接收單位在檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上簽字確認(rèn)。4.轉(zhuǎn)出單位組織部門應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)遞情況告知農(nóng)村干部本人。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立農(nóng)村干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。2.通過信息化管理，提高檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性，為農(nóng)村干部管理工作提供更加便捷的服務(wù)。（二）信息化管理內(nèi)容1.將農(nóng)村干部檔案材料進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保檔案信息的真實性和完整性。2.在信息化管理系統(tǒng)中建立檔案分類目錄，方便用戶進行檔案查詢和檢索。3.利用信息化管理系統(tǒng)對檔案信息進行統(tǒng)計分析，如干部年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、任職經(jīng)歷等，為農(nóng)村干部隊伍建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。（三）信息化安全管理1.加強信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.建立信息化管理系統(tǒng)維護制度，及時處理系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)問題，保證系統(tǒng)的正常運行。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本條件檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力，熟悉檔案管理工作的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)農(nóng)村干部檔案的收集、整理、分類、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項規(guī)定，確保檔案信息的安全和保密。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.協(xié)助組織部門做好農(nóng)村干部檔案的信息化管理工作，維護檔案信息化管理系統(tǒng)的正常運行。5.完成組織部門交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體1.上級組織部門負(fù)責(zé)對下級組織部門農(nóng)村干部檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門應(yīng)定期對本地區(qū)農(nóng)村干部檔案管理工作進行自查自糾。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案建立、收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)的工作是否符合規(guī)定。2.檔案材料的真實性、完整性和規(guī)范性，是否存在涂改、偽造、抽取、撤換檔案材料等問題。3.檔案信息化管理工作情況，包括電子檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、維護和安全管理等。4.檔案管理人員的職責(zé)履行情況，是否嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認(rèn)真做好檔案管理工作。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合，對農(nóng)村干部檔案管理工作進行全面檢查或重點抽查。2.查閱檔案資料與實地查看相結(jié)合，了解檔案管理工作的實際情況。3.聽取匯報與問卷調(diào)查相結(jié)合，廣泛聽取農(nóng)村干部和群眾對檔案管理工作的意見和建議。（四