PAGE檔案館庫房清潔制度一、總則（一）目的為確保檔案館庫房內(nèi)檔案的安全與完整，維護良好的檔案保管環(huán)境，特制定本清潔制度。本制度旨在規(guī)范庫房清潔工作流程，明確責任分工，保障檔案不受灰塵、污漬、蟲害等因素的損害，延長檔案使用壽命，提高檔案管理質(zhì)量。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館庫房內(nèi)所有區(qū)域，包括檔案存儲區(qū)、整理加工區(qū)、查閱接待區(qū)、辦公區(qū)以及附屬設(shè)備區(qū)域等。（三）基本原則1.預防性原則清潔工作應注重預防，通過定期、全面的清潔措施，防止灰塵、污漬等積累對檔案造成損害。提前規(guī)劃清潔計劃，確保清潔工作的及時性和有效性。2.專業(yè)性原則庫房清潔工作需具備專業(yè)知識和技能，操作人員應經(jīng)過培訓，熟悉檔案保管環(huán)境要求和清潔操作規(guī)范，避免因不當操作導致檔案受損。3.安全性原則清潔過程中要確保人員安全和檔案安全。使用安全環(huán)保的清潔工具和材料，避免因清潔工作引發(fā)火災、水災等安全事故，同時防止對檔案造成機械損傷或化學污染。4.責任明確原則明確各區(qū)域清潔責任人和清潔標準，確保清潔工作無死角，責任落實到人。建立監(jiān)督檢查機制，對清潔工作質(zhì)量進行跟蹤和評估。二、清潔標準與要求（一）檔案存儲區(qū)1.地面清潔每日使用干凈的拖把或塵推進行清掃，去除地面灰塵和雜物。每周至少進行一次濕拖，使用中性清潔劑，確保地面無污漬、水漬。定期檢查地面，發(fā)現(xiàn)口香糖、膠漬等頑固污漬及時清理，避免使用尖銳工具刮擦地面。2.貨架清潔每月對貨架進行一次全面清潔，使用干凈的抹布擦拭貨架表面，去除灰塵和污漬。檢查貨架的穩(wěn)固性，如有松動或損壞及時修復。貨架上的檔案擺放應整齊有序，清潔時小心操作，避免檔案掉落或移位。3.檔案載體清潔定期對檔案載體（如紙質(zhì)檔案、光盤、磁帶等）進行檢查，發(fā)現(xiàn)有灰塵、污漬等及時清理。對于紙質(zhì)檔案，使用干凈柔軟的毛刷輕輕刷去表面灰塵，避免用力擦拭造成紙張破損。對于光盤、磁帶等電子檔案載體，使用專用的清潔工具按照操作規(guī)程進行清潔，防止靜電對載體造成損害。4.空氣清潔安裝空氣凈化設(shè)備，定期更換濾網(wǎng)，保持庫房內(nèi)空氣清新。每日檢查庫房內(nèi)空氣質(zhì)量，確保溫濕度符合檔案保管要求（溫度14℃24℃，相對濕度45%6０%）。在通風良好的情況下，可適當開窗通風，但要避免陽光直射檔案和灰塵進入庫房。（二）整理加工區(qū)1.桌面與設(shè)備清潔每天工作結(jié)束后，清理整理加工桌上的文件、工具等，擦拭桌面，保持整潔。定期對整理加工設(shè)備（如電腦、打印機、復印機等）進行清潔，使用專用清潔劑和軟布擦拭設(shè)備表面，去除灰塵和污漬。清潔設(shè)備時要先關(guān)閉電源，避免觸電事故。2.文件整理區(qū)域清潔每周對文件整理區(qū)域進行一次全面清掃，清除地面雜物和灰塵。整理文件時要輕拿輕放，避免文件散落和損壞。整理完成后，及時將文件歸位，并清理整理過程中產(chǎn)生的廢紙、廢屑等。3.裝訂區(qū)域清潔每次裝訂工作完成后，清理裝訂設(shè)備和工作區(qū)域，清除殘留的膠水、線頭、紙屑等。定期對裝訂工具（如訂書機、打孔機等）進行維護和清潔，確保工具正常使用。（三）查閱接待區(qū)1.桌椅與臺面清潔每天對查閱桌椅進行擦拭，保持表面干凈整潔。查閱臺面上的文件資料應擺放整齊，定期清理，及時歸位。擦拭臺面時要注意避免水漬殘留，影響文件查閱。2.地面與墻面清潔每日清掃地面，保持地面無垃圾、無污漬。定期檢查墻面，發(fā)現(xiàn)有污漬或損壞及時處理。對于輕微污漬，可使用溫和清潔劑擦拭；對于較大面積的污漬或墻面損壞，應及時報告并安排專業(yè)人員修復。3.查閱設(shè)備清潔定期對查閱設(shè)備（如電子查閱終端、復印機、打印機等）進行清潔和維護，確保設(shè)備正常運行。清潔查閱設(shè)備時要按照設(shè)備使用說明書的要求進行操作，避免因不當操作損壞設(shè)備。（四）辦公區(qū)1.辦公桌椅與文件柜清潔每天對辦公桌椅進行擦拭，整理桌面文件，保持辦公區(qū)域整潔有序。每周對文件柜進行一次清潔，擦拭文件柜表面，檢查柜門和抽屜的開合情況，如有問題及時維修。文件柜內(nèi)的文件應分類存放，定期清理過期或無用文件，保持文件柜內(nèi)空間整潔。2.地面與門窗清潔每日清掃辦公區(qū)地面，保持地面干凈。定期擦拭門窗玻璃，保持明亮潔凈。檢查門窗的密封性，如有損壞及時維修，防止灰塵進入庫房。3.辦公設(shè)備清潔定期對辦公設(shè)備（如電腦、打印機、傳真機、復印機等）進行清潔和維護，確保設(shè)備正常運行。清潔辦公設(shè)備時要先關(guān)閉電源，使用專用清潔劑和軟布擦拭設(shè)備表面，避免使用濕布直接擦拭帶電設(shè)備。（五）附屬設(shè)備區(qū)域1.消防設(shè)備清潔每月對消防設(shè)備（如滅火器、消火栓等）進行外觀清潔，擦拭表面灰塵和污漬。檢查消防設(shè)備的壓力、有效期等參數(shù)，確保設(shè)備處于正常備用狀態(tài)。嚴禁隨意挪動或損壞消防設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并聯(lián)系專業(yè)人員處理。2.通風設(shè)備清潔每季度對通風設(shè)備（如空調(diào)、通風管道等）進行清潔和維護。清潔空調(diào)濾網(wǎng)，去除灰塵和雜物，必要時進行更換。檢查通風管道是否暢通，如有堵塞及時清理，確保通風良好。3.電氣設(shè)備清潔定期對電氣設(shè)備（如配電箱、配電柜等）進行檢查和清潔，清除表面灰塵和雜物。檢查電氣設(shè)備的運行狀況，如有異常及時報告并聯(lián)系專業(yè)人員維修。在清潔電氣設(shè)備時，必須由專業(yè)電工進行操作，嚴格遵守電氣安全操作規(guī)程，確保人員安全。三、清潔工作流程（一）準備工作1.根據(jù)清潔任務安排，準備好所需的清潔工具和材料，如拖把、抹布、清潔劑、毛刷、塵推、垃圾袋等。2.清潔工具和材料應符合安全環(huán)保要求，避免對檔案和環(huán)境造成污染。3.檢查清潔設(shè)備（如吸塵器、洗地機等）是否正常運行，如有故障及時維修或更換。（二）清潔操作1.按照清潔標準和要求，依次對各區(qū)域進行清潔。清潔過程中要注意順序，避免重復污染。2.對于檔案存儲區(qū)，先進行地面清掃，再擦拭貨架和檔案載體，最后進行空氣清潔。3.在整理加工區(qū)、查閱接待區(qū)和辦公區(qū)，先清理桌面、設(shè)備等，再清掃地面和墻面。4.附屬設(shè)備區(qū)域的清潔要按照消防設(shè)備、通風設(shè)備、電氣設(shè)備的順序進行，確保設(shè)備正常運行和安全。（三）收尾工作1.清潔完成后，檢查各區(qū)域是否達到清潔標準，如有遺漏及時補做。2.清理清潔工具和材料，將其歸位存放。3.關(guān)閉清潔設(shè)備電源，整理好工作現(xiàn)場。四、清潔人員職責與要求（一）職責1.清潔主管負責制定和完善庫房清潔制度，組織實施清潔工作計劃。定期檢查清潔工作質(zhì)量，對清潔人員進行培訓和指導，解決清潔工作中出現(xiàn)的問題。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，確保清潔工作不影響檔案管理業(yè)務的正常開展。負責清潔工具和材料的采購、管理和發(fā)放，合理控制清潔成本。2.清潔人員嚴格按照清潔制度和工作流程，認真完成各自負責區(qū)域的清潔工作任務。愛護清潔工具和設(shè)備，如果發(fā)現(xiàn)工具或設(shè)備損壞，及時報告并申請維修或更換。積極配合清潔主管的工作安排，接受培訓和考核，不斷提高清潔工作技能和質(zhì)量。注意清潔工作中的安全事項，如發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取相應措施。（二）要求1.專業(yè)培訓清潔人員應接受專業(yè)培訓，熟悉檔案保管環(huán)境要求、清潔操作規(guī)范以及安全注意事項。培訓內(nèi)容包括檔案保護知識、清潔工具使用方法、清潔劑選擇與使用、安全操作規(guī)程等。培訓周期為每年一次，培訓后進行考核，確保清潔人員具備相應的專業(yè)知識和技能。2.健康與衛(wèi)生清潔人員應保持身體健康，定期進行健康檢查，避免因身體原因影響清潔工作質(zhì)量。工作時應穿戴清潔工作服、工作帽和口罩，勤洗手，保持個人衛(wèi)生。3.工作紀律遵守工作時間，按時上下班，不得無故曠工或遲到早退。工作期間不得擅自離崗、串崗，不得在工作區(qū)域內(nèi)吸煙、吃東西或從事與工作無關(guān)的事情。嚴格遵守清潔工作流程和操作規(guī)范，不得隨意簡化或省略清潔步驟，確保清潔工作質(zhì)量。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立清潔工作監(jiān)督小組，由清潔主管和部分檔案管理人員組成。監(jiān)督小組定期對庫房各區(qū)域的清潔工作進行檢查，確保清潔工作符合制度要求。2.設(shè)立意見箱或投訴電話，接受檔案管理人員和查閱利用者對清潔工作的意見和建議。對反饋的問題及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果及時反饋給相關(guān)人員。（二）檢查內(nèi)容與頻率1.清潔標準執(zhí)行情況每周至少進行一次全面檢查，按照清潔標準對各區(qū)域的清潔質(zhì)量進行評估，檢查地面、貨架、檔案載體、設(shè)備等是否清潔到位，有無灰塵、污漬、雜物等。不定期進行抽查，重點檢查容易忽視的區(qū)域和清潔難點部位，確保清潔工作無死角。2.清潔工具與材料使用情況每月檢查清潔工具和材料的使用情況，包括工具是否完好、材料是否浪費等。督促清潔人員正確使用清潔工具和材料，避免因使用不當造成工具損壞或環(huán)境污染。3.安全操作情況每次清潔工作結(jié)束后，檢查清潔人員是否遵守安全操作規(guī)程，如是否關(guān)閉設(shè)備電源、是否正確使用清潔劑等。定期對清潔人員進行安全知識培訓和考核，提高安全意識，防止安全事故發(fā)生。（三）檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時記錄并反饋給清潔人員和清潔主管。清潔人員應在規(guī)定時間內(nèi)進行整改，確保清潔工作質(zhì)量達到標準要求。2.將檢查結(jié)果納入清潔人員的績效考核體系，對清潔工作質(zhì)量優(yōu)秀的人員進行獎勵，對不達標的人員進行批評教育或相應處罰。3.根據(jù)檢查結(jié)果，分析清潔工作中存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓，及時調(diào)整清潔工作計劃和標準，不斷完善清潔制度。六、清潔工具與材料管理（一）工具采購1.根據(jù)清潔工作需要，定期采購清潔工具，如拖把、抹布、毛刷、塵推、吸塵器、洗地機等。2.采購的清潔工具應符合檔案保管環(huán)境要求和安全標準，具備良好的清潔效果和耐用性。3.在采購清潔工具時，要選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應商，簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（二）工具存放1.設(shè)立專門的清潔工具存放倉庫或區(qū)域，保持倉庫干燥、通風良好。2.將清潔工具分類存放，標識清晰，便于取用和管理。例如，拖把、塵推等清潔地面的工具放在一起，抹布、毛刷等擦拭工具放在相應的區(qū)域。3.定期檢查清潔工具的存放情況，防止工具生銹、損壞或丟失。對于損壞的工具及時維修或更換，對于丟失的工具要查明原因并追究責任。（三）材料管理1.清潔材料（如清潔劑、垃圾袋等）的采購要根據(jù)實際使用情況合理安排，避免積壓或浪費。2.清潔劑應選擇環(huán)保、安全、對檔案無損害的產(chǎn)品，并按照規(guī)定的使用方法和劑量進行使用。3.垃圾袋要根據(jù)垃圾量的大小合理選用，定期清理垃圾，保持庫房環(huán)境整潔。4.建立清潔材料使用登記制度，記錄材料的領(lǐng)用時間、數(shù)量、用途等信息，便于統(tǒng)計和管理。七、應急處理措施（一）火災應急1.制定火災應急預案，明確火災發(fā)生時的應急處理流程和人員職責。2.清潔人員應熟悉火災報警裝置的位置和使用方法，一旦發(fā)現(xiàn)火災，立即撥打火警電話“119”，并向本單位消防安全負責人報告。3.在確保安全的前提下，組織人員使用滅火器、消火栓等消防設(shè)備進行初期火災撲救。如果火勢較大，應立即組織人員疏散，按照預定的疏散路線將檔案管理人員和查閱利用者疏散到安全區(qū)域。4.火災撲滅后，協(xié)助消防部門進行現(xiàn)場清理和調(diào)查工作，保護火災現(xiàn)場，配合相關(guān)部門對受損檔案進行搶救和修復。（二）水災應急1.當庫房發(fā)生水災時，立即切斷電源，防止觸電事故發(fā)生。2.組織人員迅速轉(zhuǎn)移檔案，將檔案搬運到地勢較高、干燥安全的區(qū)域。搬運過程中要小心操作，避免檔案受損。3.使用排水設(shè)備排除庫房內(nèi)的積水，對受水浸泡的檔案和設(shè)備進行清理和干燥處理。對于受潮嚴重的檔案，應及時報告檔案鑒定專家，評估檔案的受損情況，采取相應的搶救措施，如冷凍干燥、真空干燥等。4.對水災原因進行調(diào)查，分析事