PAGE紀(jì)檢工作檔案分類制制度一、總則（一）目的為加強公司紀(jì)檢工作檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，便于檔案的查閱、利用和保管，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部紀(jì)檢工作中形成的各類檔案資料的分類、整理、歸檔、保管和利用等工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映紀(jì)檢工作實際情況。2.完整性原則：全面收集、整理紀(jì)檢工作中產(chǎn)生的各類文件、資料，確保檔案不遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息準(zhǔn)確無誤，分類清晰，便于查找和使用。4.保密性原則：對涉及公司機密和敏感信息的檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理。二、檔案分類（一）案件檢查檔案1.線索受理：記錄紀(jì)檢部門收到的各類違紀(jì)違法線索的來源、內(nèi)容、受理時間等信息。2.初步核實：包括初步核實方案、核實過程中形成的談話記錄、證據(jù)材料、核實情況報告等。3.立案審查：立案決定書、審查方案、調(diào)查措施審批文件、調(diào)查過程中的各類證據(jù)、被審查對象的陳述和申辯材料、審查報告等。4.案件審理：審理報告、處分決定、相關(guān)會議記錄、申訴復(fù)查材料等。5.案件執(zhí)行：處分執(zhí)行情況報告、解除處分相關(guān)材料等。（二）信訪舉報檔案1.來信舉報：群眾來信舉報的信件原件、信封、郵戳等，以及對來信的登記、摘要、處理意見等。2.來訪舉報：來訪人員的基本信息、舉報內(nèi)容記錄、接訪記錄、處理結(jié)果反饋等。3.電話舉報：舉報電話記錄、通話錄音（如有）、處理情況記錄等。4.網(wǎng)絡(luò)舉報：舉報郵件、帖子、留言等截圖及相關(guān)電子數(shù)據(jù)，以及對網(wǎng)絡(luò)舉報的受理、調(diào)查情況記錄。（三）黨風(fēng)廉政建設(shè)檔案1.工作計劃：年度黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃、實施方案等。2.工作部署：黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作安排文件等。3.學(xué)習(xí)教育：廉政教育活動方案、學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)記錄、心得體會等。4.制度建設(shè)：黨風(fēng)廉政建設(shè)各項制度文件、制度執(zhí)行情況檢查記錄等。5.監(jiān)督檢查：對各部門黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的監(jiān)督檢查方案、檢查記錄、問題整改情況報告等。6.考核評價：黨風(fēng)廉政建設(shè)工作考核指標(biāo)、考核結(jié)果、獎懲情況等。（四）效能監(jiān)察檔案1.立項審批：效能監(jiān)察項目立項申請、審批文件、立項通知書等。2.工作方案：效能監(jiān)察工作方案、實施細(xì)則、工作流程等。3.監(jiān)督檢查：監(jiān)察過程中的檢查記錄、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求、整改情況跟蹤記錄等。4.成果報告：效能監(jiān)察項目成果報告、經(jīng)濟效益和社會效益評估報告等。5.獎勵表彰：效能監(jiān)察項目獲得的獎勵文件、表彰證書等。（五）宣傳教育檔案1.宣傳計劃：年度紀(jì)檢宣傳教育工作計劃、宣傳重點安排等。2.宣傳資料：制作的廉政宣傳海報、手冊、視頻、文章等資料的原件及相關(guān)制作記錄。3.活動記錄：廉政文化活動方案制定、活動組織實施過程記錄、活動效果評估等。（六）隊伍建設(shè)檔案1.人員信息：紀(jì)檢工作人員基本情況登記表、學(xué)歷證書、培訓(xùn)證書、工作經(jīng)歷等資料。2.培訓(xùn)記錄：參加各類紀(jì)檢業(yè)務(wù)培訓(xùn)的通知、培訓(xùn)課程表、培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)筆記、考試成績等。3.考核評價：紀(jì)檢工作人員年度考核方案、考核結(jié)果、獎懲情況等。4.交流輪崗：人員交流輪崗計劃、輪崗記錄、交接手續(xù)等。三）檔案整理（一）整理要求1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對各類檔案進行及時、準(zhǔn)確的分類整理，確保同一類檔案集中存放。2.每份檔案材料應(yīng)齊全完整，并去除無關(guān)的附件和重復(fù)材料。3.對破損、褪色的檔案材料進行修復(fù)或復(fù)制，保持檔案的整潔和可讀性。（二）編號規(guī)則1.案件檢查檔案：按照案件發(fā)生的年份、案件序號進行編號，如“20XX0X”。2.信訪舉報檔案：根據(jù)舉報方式和年份進行編號，如“來信20XX”“來訪20XX”“電話20XX”“網(wǎng)絡(luò)20XX”。3.黨風(fēng)廉政建設(shè)檔案：按照檔案類別和年份進行編號，如“黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃20XX”。4.效能監(jiān)察檔案：以項目立項年份和項目序號進行編號，如“20XX0X”。5.宣傳教育檔案：根據(jù)宣傳資料類型和年份編號？如“廉政宣傳海報20XX”。6.隊伍建設(shè)檔案：按照檔案類別和年份編號，如“紀(jì)檢工作人員培訓(xùn)記錄20XX”。（三）裝訂要求1.檔案材料應(yīng)左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件。2.對于紙張規(guī)格不一致的材料，應(yīng)進行折疊或粘貼，使其大小一致。3.裝訂時應(yīng)在文件左上角適當(dāng)位置標(biāo)注檔案編號。四、檔案歸檔（一）歸檔流程1.各部門或承辦人在紀(jì)檢工作完成后，應(yīng)及時將形成的檔案材料進行整理，并移交至紀(jì)檢部門檔案管理人員。2.檔案管理人員對移交的檔案材料進行審核，檢查其完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，符合要求的予以接收。3.檔案管理人員按照分類標(biāo)準(zhǔn)對接收的檔案進行分類、編號、裝訂，并填寫檔案目錄。4.將整理好的檔案裝入檔案盒，在檔案盒上標(biāo)注檔案類別、編號、年度等信息，存放在檔案庫房。（二）歸檔時間1.案件檢查檔案應(yīng)在案件結(jié)案后[X]個工作日內(nèi)完成歸檔。2.信訪舉報檔案應(yīng)在舉報事項處理完畢后[X]個工作日內(nèi)歸檔。3.黨風(fēng)廉政建設(shè)、效能監(jiān)察、宣傳教育、隊伍建設(shè)等檔案應(yīng)在每年年底前完成當(dāng)年檔案的歸檔工作。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，確保檔案的安全和完整。2.對破損、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制，對已過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。3.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫濕度，溫度應(yīng)保持在[X]℃[X]℃之間，濕度應(yīng)保持在[X]%[X]%之間。4.檔案庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、存放易燃、易爆物品。（三）借閱管理1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱紀(jì)檢工作檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.檔案管理人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的借閱范圍和期限提供檔案，并做好借閱登記。3.借閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房，嚴(yán)禁涂改、轉(zhuǎn)借、拆卷、抽頁等行為。4.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。（四）保密管理1.對涉及公司機密和敏感信息的紀(jì)檢工作檔案，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管。2.查閱、借閱涉及保密內(nèi)容的檔案，必須經(jīng)公司保密管理部門批準(zhǔn)，并在保密環(huán)境下進行。3.檔案管理人員不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播保密檔案信息。六、檔案利用（一）利用方式1.為公司內(nèi)部管理、決策提供參考依據(jù)，如通過查閱黨風(fēng)廉政建設(shè)檔案、效能監(jiān)察檔案等，了解公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和效能管理情況。2.作為紀(jì)檢工作培訓(xùn)和教育的素材，如利用案件檢查檔案、信訪舉報檔案等開展案例分析和警示教育。3.對外提供檔案信息服務(wù)，如應(yīng)上級主管部門、司法機關(guān)等要求，提供相關(guān)紀(jì)檢工作檔案資料。（二）利用審批1.公司內(nèi)部人員因工作需要利用紀(jì)檢工作檔案的，應(yīng)按照借閱管理規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.對外提供檔案信息服務(wù)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（三）利用記錄檔案管理人員應(yīng)對檔案利用情況進行記錄，包括利用時間、利用人、利用目的、利用內(nèi)容等信息，以便對檔案利用效果進行跟蹤和評估。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對檔案進行鑒定，確保檔案的保存價值與公司發(fā)展需求相適應(yīng)。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、嚴(yán)格把關(guān)的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)對檔案進行鑒定。（三）鑒定方法1.審查檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，判斷其保存價值。2.參考國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定和公司實際情況，確定檔案的保管期限。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定，確無保存價值的檔案，編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案名稱、編號、年度、保管期限、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實施銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人