PAGE誰(shuí)建立安全管理檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理工作，規(guī)范安全管理檔案的建立、使用和保管，確保安全管理工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生，保障公司/組織的財(cái)產(chǎn)安全和員工的生命健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各崗位涉及安全管理工作的相關(guān)活動(dòng)及資料管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案制度合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映安全管理工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。3.及時(shí)歸檔原則：安全管理相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，不得積壓或遺漏。4.便于查詢?cè)瓌t：檔案的分類、編號(hào)、存儲(chǔ)應(yīng)科學(xué)合理，便于快速查詢和使用。二、安全管理檔案的分類及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制：明確公司/組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)及員工的安全生產(chǎn)職責(zé)，包括安全生產(chǎn)目標(biāo)、任務(wù)、權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄：記錄對(duì)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況，包括考核時(shí)間、考核內(nèi)容、考核結(jié)果等。（二）安全管理制度檔案1.綜合安全管理制度：如安全生產(chǎn)方針、政策、目標(biāo)、計(jì)劃、操作規(guī)程、事故應(yīng)急預(yù)案等。2.專項(xiàng)安全管理制度：針對(duì)特定的安全領(lǐng)域或活動(dòng)制定的制度，如危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度、消防安全管理制度、電氣安全管理制度等。3.安全管理制度修訂記錄：記錄安全管理制度的修訂時(shí)間、修訂原因、修訂內(nèi)容等信息。（三）安全培訓(xùn)教育檔案1.培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)公司/組織實(shí)際情況制定的年度、季度安全培訓(xùn)教育計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)記錄：包括每次培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員簽到表、培訓(xùn)效果評(píng)估等。3.員工安全培訓(xùn)檔案：記錄員工個(gè)人的安全培訓(xùn)經(jīng)歷，包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等。（四）安全檢查與隱患排查檔案1.安全檢查計(jì)劃：制定定期和不定期的安全檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查人員、檢查時(shí)間等。2.安全檢查表：根據(jù)不同的檢查對(duì)象和內(nèi)容設(shè)計(jì)的檢查表，記錄檢查情況。3.隱患排查記錄：詳細(xì)記錄隱患排查的時(shí)間、地點(diǎn)、隱患內(nèi)容、整改責(zé)任人、整改期限、整改情況跟蹤等。4.隱患整改檔案：包括隱患整改通知書(shū)、整改方案、整改措施落實(shí)情況、整改驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（五）安全事故管理檔案1.事故報(bào)告：記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因分析、傷亡情況等信息，按照規(guī)定及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告。2.事故調(diào)查記錄：包括事故調(diào)查組組成人員、調(diào)查過(guò)程、調(diào)查結(jié)果、事故責(zé)任認(rèn)定等內(nèi)容。3.事故處理記錄：記錄對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處理決定，以及事故整改措施的落實(shí)情況。4.事故統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)歷年事故進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)事故發(fā)生規(guī)律和特點(diǎn)，提出預(yù)防措施和建議。（六）安全投入檔案1.安全費(fèi)用預(yù)算：編制年度安全費(fèi)用預(yù)算，明確安全投入的項(xiàng)目、金額、資金來(lái)源等。2.安全費(fèi)用使用記錄：詳細(xì)記錄安全費(fèi)用的支出情況，包括購(gòu)買安全設(shè)備、設(shè)施、防護(hù)用品、安全培訓(xùn)、應(yīng)急救援等方面的費(fèi)用支出憑證。3.安全投入效果評(píng)估：對(duì)安全投入所產(chǎn)生的效果進(jìn)行評(píng)估，如安全設(shè)施的改善對(duì)事故預(yù)防的作用、安全培訓(xùn)對(duì)員工安全意識(shí)和技能的提升等。（七）特種設(shè)備管理檔案1.特種設(shè)備臺(tái)賬：記錄特種設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.特種設(shè)備檔案：包括特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等原始資料。3.特種設(shè)備定期檢驗(yàn)報(bào)告：記錄特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)時(shí)間及結(jié)果。4.特種設(shè)備操作人員檔案：包括操作人員的資格證書(shū)、培訓(xùn)記錄、操作記錄等。（八）危險(xiǎn)化學(xué)品管理檔案1.危險(xiǎn)化學(xué)品清單：詳細(xì)列出公司/組織內(nèi)涉及的危險(xiǎn)化學(xué)品名稱、種類、數(shù)量、儲(chǔ)存位置等信息。2.危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)記錄：記錄危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量證明等。3.危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存檔案：包括儲(chǔ)存場(chǎng)所的布局圖、安全設(shè)施配備情況、出入庫(kù)記錄、庫(kù)存盤點(diǎn)記錄等。4.危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸檔案：記錄危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸單位、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸安全措施等。5.危險(xiǎn)化學(xué)品使用記錄：詳細(xì)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品在各部門的使用量、使用時(shí)間、使用人員等信息。（九）職業(yè)健康管理檔案1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案：為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，記錄員工的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病診療等信息。2.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告：定期對(duì)工作場(chǎng)所的職業(yè)病危害因素進(jìn)行檢測(cè)，記錄檢測(cè)結(jié)果和評(píng)價(jià)報(bào)告。3.職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案：制定職業(yè)病防治計(jì)劃和實(shí)施方案，明確防治目標(biāo)、措施、責(zé)任部門和責(zé)任人等。4.職業(yè)健康培訓(xùn)記錄：記錄對(duì)員工進(jìn)行的職業(yè)健康培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員等。（十）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預(yù)案：制定綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練計(jì)劃與記錄：制定年度應(yīng)急演練計(jì)劃，記錄每次演練的時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等。3.應(yīng)急物資儲(chǔ)備檔案：記錄應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、存放位置、保管責(zé)任人、定期檢查記錄等信息。4.應(yīng)急救援隊(duì)伍檔案：包括應(yīng)急救援隊(duì)伍的人員組成、培訓(xùn)情況、裝備配備等信息。三、安全管理檔案的建立與歸檔（一）檔案建立責(zé)任部門安全管理檔案由公司/組織內(nèi)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)建立，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和保管工作。（二）檔案資料收集1.各部門應(yīng)按照安全管理工作的實(shí)際情況，及時(shí)收集各類安全管理相關(guān)資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料收集應(yīng)包括文件、記錄、報(bào)表、報(bào)告、證書(shū)、圖紙等各種形式的材料。（三）檔案整理與分類1.收集到的資料應(yīng)按照本制度規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和分類，確保檔案內(nèi)容條理清晰、便于查詢。2.對(duì)每份檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和管理。（四）檔案歸檔1.整理好的檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔應(yīng)按照檔案類別建立相應(yīng)的檔案盒或文件夾，并在檔案盒或文件夾上標(biāo)明檔案類別和名稱。2.檔案應(yīng)存放于專門的檔案庫(kù)房或檔案柜中，檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全條件。四、安全管理檔案的使用與借閱（一）檔案使用1.公司/組織內(nèi)各部門因安全管理工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求提供檔案資料，并做好查閱記錄，查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。五、安全管理檔案的保管與銷毀（一）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司/組織實(shí)際情況確定，一般分為短期、中期和長(zhǎng)期保管。保管期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和處理。（二）檔案銷毀1.對(duì)已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案管理部門提出銷毀意見(jiàn)，填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)公司/組織