PAGE檔案工作統(tǒng)計臺賬制度一、總則（一）目的為加強公司檔案工作的規(guī)范化管理，準確、及時地掌握檔案工作情況，提高檔案管理水平，依據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際，制定本檔案工作統(tǒng)計臺賬制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位的檔案工作統(tǒng)計臺賬管理。（三）基本原則1.真實性原則：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應如實反映檔案工作實際情況，確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。2.準確性原則：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應準確無誤，避免出現(xiàn)差錯和遺漏。3.及時性原則：及時收集、整理、匯總和上報檔案工作統(tǒng)計數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的時效性。4.完整性原則：統(tǒng)計臺賬應涵蓋檔案工作的各個方面，保證統(tǒng)計內容的完整性。二、統(tǒng)計臺賬的內容與要求（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計1.各類檔案的年度新增數(shù)量，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務檔案等。2.歷年累計檔案數(shù)量，按類別分別統(tǒng)計。3.統(tǒng)計要求：詳細記錄檔案的形成時間、來源、保管期限等信息，確保檔案數(shù)量統(tǒng)計的準確性。（二）檔案整理情況統(tǒng)計1.年度檔案整理數(shù)量，包括已整理完成的檔案數(shù)量和正在整理的檔案數(shù)量。2.整理工作的進度情況，如完成的階段、剩余工作量等。3.統(tǒng)計要求：明確整理工作的標準和流程，按照規(guī)定的時間節(jié)點進行統(tǒng)計，及時反映整理工作的動態(tài)。（三）檔案利用情況統(tǒng)計1.檔案查閱人次、查閱卷次，區(qū)分內部查閱和外部查閱。2.檔案借閱人次、借閱卷次及借閱期限。3.統(tǒng)計要求：建立完善的檔案利用登記制度，詳細記錄利用者的信息、利用目的、利用時間等，以便準確統(tǒng)計利用情況。（四）檔案保管情況統(tǒng)計1.檔案庫房的面積、存儲容量。2.檔案存儲設備的數(shù)量、規(guī)格及運行狀況。3.檔案的安全檢查情況，包括檢查時間、檢查內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果。4.統(tǒng)計要求：定期對檔案保管情況進行檢查和統(tǒng)計，確保檔案存儲環(huán)境的安全和穩(wěn)定。（五）檔案人員情況統(tǒng)計1.檔案工作人員的數(shù)量、學歷、專業(yè)背景。2.檔案人員的培訓情況，包括培訓時間、培訓內容、培訓效果等。3.統(tǒng)計要求：及時掌握檔案人員的基本情況和培訓需求，為檔案隊伍建設提供依據(jù)。三、統(tǒng)計臺賬的建立與管理（一）臺賬建立流程1.確定統(tǒng)計指標：根據(jù)檔案工作的實際需要，明確各項統(tǒng)計指標的定義、范圍和計算方法。2.設計臺賬格式：根據(jù)統(tǒng)計指標，設計規(guī)范、清晰的統(tǒng)計臺賬格式，包括表頭、欄目、數(shù)據(jù)填寫要求等。3.收集數(shù)據(jù)：各部門檔案管理人員按照規(guī)定的時間和要求，收集本部門的檔案工作統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4.錄入數(shù)據(jù)：將收集到的數(shù)據(jù)準確錄入統(tǒng)計臺賬，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。5.審核數(shù)據(jù)：對錄入的數(shù)據(jù)進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時核實和糾正。（二）臺賬管理職責1.檔案管理部門負責統(tǒng)計臺賬的統(tǒng)一建立、匯總和分析。2.各部門檔案管理人員負責本部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理和上報。3.公司分管領導負責對統(tǒng)計臺賬工作進行指導和監(jiān)督。（三）臺賬更新與維護1.定期更新：每月對統(tǒng)計臺賬進行更新，確保數(shù)據(jù)的時效性。2.動態(tài)維護：根據(jù)檔案工作的變化情況，及時調整統(tǒng)計指標和臺賬格式，保證統(tǒng)計臺賬的適應性。3.數(shù)據(jù)備份：定期對統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、統(tǒng)計報表的編制與報送（一）報表編制1.根據(jù)統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù)，按照規(guī)定的格式和要求編制檔案工作統(tǒng)計報表。2.報表內容應準確、完整、清晰，數(shù)據(jù)之間應邏輯一致。（二）報送流程1.各部門檔案管理人員于每月[具體日期]前將本部門的統(tǒng)計報表報送至檔案管理部門。2.檔案管理部門對各部門報送的報表進行匯總和審核后，于每月[具體日期]前將公司的檔案工作統(tǒng)計報表報送至公司分管領導和上級主管部門。（三）報表審核與反饋1.公司分管領導對統(tǒng)計報表進行審核，提出意見和建議。2.檔案管理部門根據(jù)審核意見，及時對報表進行調整和完善，并將審核結果反饋給各部門。五、統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析與利用（一）數(shù)據(jù)分析方法1.對比分析：將不同時期、不同部門的檔案工作統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行對比，分析檔案工作的發(fā)展趨勢和差異。2.結構分析：分析各類檔案在總量中的占比情況，了解檔案資源的分布結構。3.關聯(lián)分析：研究檔案工作各項指標之間的內在聯(lián)系，找出影響檔案工作的關鍵因素。（二）數(shù)據(jù)利用1.為檔案管理決策提供依據(jù)：通過對統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)檔案工作中的問題和不足，為制定檔案管理政策、規(guī)劃和措施提供參考。2.評估檔案工作績效：根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對各部門的檔案工作績效進行評估，表彰先進，激勵后進。3.支持檔案業(yè)務工作：為檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作提供數(shù)據(jù)支持，提高工作效率和質量。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對各部門的檔案工作統(tǒng)計臺賬制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保統(tǒng)計工作的規(guī)范開展。2.檢查內容包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性、及時性，臺賬的建立與管理情況，報表的編制與報送情況等。（二）考核評價1.將檔案工作統(tǒng)計臺賬制度執(zhí)行情況納入公司績效考核體系，對各部門進行考核評價。2.考核指標包括統(tǒng)計工作的準確性、及時性、完整性，數(shù)據(jù)分析的質量和效果等。3.根據(jù)考核結