PAGE軍休干部檔案管理制度總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)軍休干部檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合軍休干部管理工作實(shí)際，制定本制度。適用范圍本制度適用于本公司/組織所管理的全體軍休干部檔案?；驹瓌t軍休干部檔案管理遵循真實(shí)性、完整性、保密性、規(guī)范性的原則，維護(hù)檔案的歷史原貌，保障檔案信息安全，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行管理操作。檔案管理職責(zé)分工檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善軍休干部檔案管理制度、工作流程，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理軍休干部檔案，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確錄入和及時(shí)更新。3.對(duì)檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督和指導(dǎo)。4.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)軍休干部檔案的具體收集、整理、編目、裝訂等工作，確保檔案質(zhì)量。3.做好檔案的日常保管和維護(hù)，定期檢查檔案狀況，防止檔案損壞、丟失。4.按照規(guī)定為查閱檔案的人員提供服務(wù)，做好查閱登記和檔案歸還工作。5.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。軍休干部所在部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)助檔案管理部門(mén)做好本部門(mén)軍休干部檔案材料的收集、整理和移交工作。2.及時(shí)將涉及軍休干部的各類文件、資料、考核材料等送交檔案管理部門(mén)。3.督促本部門(mén)軍休干部按照要求配合檔案管理工作。檔案收集與整理檔案收集范圍1.履歷材料：包括個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)等相關(guān)材料。2.自傳材料：軍休干部撰寫(xiě)的自傳。3.考核鑒定材料：年度考核、任職考核、獎(jiǎng)懲等材料。4.政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料）。5.參加黨團(tuán)組織的材料：入黨、入團(tuán)志愿書(shū)，申請(qǐng)書(shū)等。6.獎(jiǎng)勵(lì)材料：各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)表彰決定、證書(shū)等。7.處分材料：違紀(jì)違規(guī)處分決定等。8.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免文件、出國(guó)（境）審批材料等。9.其他可供組織參考的材料：健康狀況、家庭情況等相關(guān)材料。檔案收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門(mén)軍休干部的檔案材料，確保材料的及時(shí)、完整收集。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，格式規(guī)范，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于新形成的檔案材料，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交檔案管理部門(mén)。檔案整理標(biāo)準(zhǔn)與流程1.分類：按照檔案材料的內(nèi)容和性質(zhì)，分為十大類，即履歷類、自傳類、考核鑒定類、政治歷史情況審查類、黨團(tuán)組織類、獎(jiǎng)勵(lì)類、處分類、工資任免出國(guó)（境）類及其他類，并按類別順序排列。2.編號(hào)：為每份檔案材料編制唯一的編號(hào)，便于管理和查找。3.編目：填寫(xiě)檔案材料目錄，包括序號(hào)、類別、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等信息。4.裝訂：將每份檔案材料按照編號(hào)順序依次裝訂，保持整齊、牢固。5.裝盒：將裝訂好的檔案材料裝入檔案盒，并在盒脊上標(biāo)明檔案編號(hào)、姓名、類別等信息。檔案鑒別與歸檔檔案鑒別1.對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。2.鑒別工作由檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員共同進(jìn)行，確保鑒別結(jié)果準(zhǔn)確可靠。檔案歸檔1.經(jīng)鑒別合格的檔案材料，按照整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，歸入相應(yīng)的檔案盒和類別中。2.建立檔案歸檔登記冊(cè)，詳細(xì)記錄檔案材料的歸檔時(shí)間、內(nèi)容、數(shù)量等信息。檔案保管與保護(hù)檔案保管設(shè)施與環(huán)境1.設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)藥品等。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.安裝防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施，確保檔案安全。檔案保管期限與定期檢查1.軍休干部檔案實(shí)行長(zhǎng)期保管。2.檔案管理人員定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，一般每季度檢查一次，重點(diǎn)檢查檔案的保管狀況、有無(wú)損壞、丟失等情況。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。檔案數(shù)字化管理1.逐步推進(jìn)軍休干部檔案數(shù)字化工作，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.數(shù)字化檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。3.加強(qiáng)電子檔案的存儲(chǔ)、備份和管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新。檔案查閱與借閱查閱權(quán)限與范圍1.因工作需要查閱軍休干部檔案的，須經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.查閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在與工作相關(guān)的內(nèi)容，不得查閱無(wú)關(guān)信息。查閱程序與要求1.查閱人員填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，經(jīng)批準(zhǔn)后到檔案管理部門(mén)查閱。2.檔案管理人員按照查閱申請(qǐng)表提供檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員認(rèn)真核對(duì)檔案是否完整無(wú)損。借閱規(guī)定1.軍休干部檔案一般不對(duì)外借閱，確因特殊情況需要借閱的，須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。4.借閱期滿，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，檔案管理人員檢查檔案無(wú)損壞、丟失等情況后予以簽收。檔案轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)遞條件與范圍1.軍休干部因工作調(diào)動(dòng)、安置變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)確保檔案的安全和完整，不得扣留、積壓檔案。轉(zhuǎn)遞程序與要求1.檔案管理部門(mén)收到轉(zhuǎn)遞通知后，對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案材料齊全、完整。2.在檔案袋封口處加蓋密封章，并在檔案轉(zhuǎn)遞登記簿上詳細(xì)記錄轉(zhuǎn)遞情況，包括轉(zhuǎn)遞時(shí)間、檔案編號(hào)、姓名、接收單位等信息。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并要求接收單位在回執(zhí)上簽字蓋章后及時(shí)返回。檔案統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)檔案統(tǒng)計(jì)1.建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，及時(shí)上報(bào)公司/組織相關(guān)部門(mén)。信息化建設(shè)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷完善檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。2.加強(qiáng)檔案管理人員的信息化技能培訓(xùn)，確保能夠熟練操作檔案管理信息系統(tǒng)。3.逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司/組織各項(xiàng)工作提供有力支持。檔案保密與安全管理檔案保密制度1.加強(qiáng)檔案保密教育，提高檔案管理人員和查閱人員的保密意識(shí)。2.嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容，對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私的檔案信息要嚴(yán)格保密。3.檔案管理人員在工作中應(yīng)妥善保管檔案，防止檔案丟失或被他人非法獲取。檔案安全管理措施1.建立健全檔案安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)備等的安全管理。2.定期進(jìn)行檔案安全檢查，及時(shí)消除安全隱患，確保檔案安全。3.