PAGE政府檔案館檔案維護(hù)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)政府檔案館檔案的維護(hù)與管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本館實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于政府檔案館所保管的各類檔案，包括但不限于文書檔案、科技檔案、專門檔案等。（三）基本原則1.真實性原則：確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映歷史事實。2.完整性原則：保證檔案的齊全、完整，不遺漏重要信息。3.安全性原則：采取有效措施，保障檔案的實體安全和信息安全。4.便利性原則：便于檔案的查詢、利用和管理。二、檔案收集與整理（一）收集范圍1.政府各部門在履行職能活動中形成的具有保存價值的文件材料。2.反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面發(fā)展歷程的各類資料。3.與本地區(qū)重大事件、重要人物相關(guān)的檔案材料。4.其他具有保存意義的檔案資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，及時向檔案館移交檔案。2.移交的檔案應(yīng)齊全、完整，符合整理規(guī)范。3.對重要檔案應(yīng)進(jìn)行重點收集，確保其完整保存。（三）整理規(guī)范1.遵循檔案形成的規(guī)律和特點，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，如年度、機(jī)構(gòu)、問題等。3.對檔案進(jìn)行編號、編目，編制檢索工具，便于查找和利用。三、檔案保管（一）保管環(huán)境1.檔案館應(yīng)具備適宜的溫度、濕度條件，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.保持庫房清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。3.安裝防火、防盜、防蟲、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。（二）檔案裝具1.選用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等。2.檔案裝具應(yīng)堅固耐用，便于存放和搬運(yùn)。3.對檔案裝具進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常使用。（三）檔案存放1.按照檔案的類別、年度、保管期限等進(jìn)行有序存放。2.對珍貴檔案、易損檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、復(fù)制備份等。3.建立檔案存放位置索引，便于快速查找檔案。（四）檔案清點與核對1.定期對檔案進(jìn)行清點，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確。2.核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對檔案的變動情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，如檔案的移出、移入、銷毀等。四、檔案保護(hù)（一）修復(fù)與搶救1.對破損、褪色、霉變等檔案進(jìn)行及時修復(fù)和搶救。2.采用科學(xué)合理的修復(fù)方法，確保檔案的原始信息不受損害。3.建立檔案修復(fù)記錄，詳細(xì)記錄修復(fù)的過程和結(jié)果。（二）數(shù)字化保護(hù)1.對重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量，做到圖像清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.對數(shù)字化檔案進(jìn)行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）安全防護(hù)1.加強(qiáng)檔案館的安全管理，制定安全制度和應(yīng)急預(yù)案。2.配備必要的安全設(shè)備，如監(jiān)控系統(tǒng)、報警裝置等。3.對工作人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識。五、檔案利用（一）利用范圍1.政府部門因工作需要查閱檔案。2.社會組織和個人依法查閱利用檔案。3.開展學(xué)術(shù)研究、編史修志等工作需要利用檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱利用檔案應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、范圍等。2.經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱利用檔案。3.查閱利用檔案應(yīng)在指定地點進(jìn)行，遵守檔案館的相關(guān)規(guī)定。（三）利用服務(wù)1.為查閱利用者提供必要的服務(wù)設(shè)施，如桌椅、復(fù)印機(jī)等。2.對查閱利用檔案的情況進(jìn)行登記，記錄查閱時間、人員、內(nèi)容等。3.根據(jù)查閱利用者的需求，提供檔案的復(fù)制、摘錄等服務(wù)。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和檔案保管期限表，對檔案進(jìn)行鑒定。2.堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，準(zhǔn)確判斷檔案的保存價值。（二）鑒定組織1.成立檔案鑒定小組，由檔案館負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干等組成。2.鑒定小組負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行定期鑒定，提出鑒定意見。（三）銷毀程序1.對失去保存價值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核、檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，予以銷毀。2.銷毀檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點進(jìn)行，并進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。3.銷毀檔案應(yīng)填寫銷毀清冊，注明檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時間等，由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。七、檔案統(tǒng)計與編研（一）統(tǒng)計工作1.建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收集、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。2.定期向上級主管部門報送檔案統(tǒng)計報表，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時。（二）編研工作1.結(jié)合本地區(qū)實際情況，開展檔案編研工作，如編寫大事記、組織沿革等。2.編研成果應(yīng)具有一定的參考價值和社會意義，為政府決策、社會發(fā)展提供服務(wù)。八、人員職責(zé)（一）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項制度，確保檔案安全。3.積極開展檔案編研工作，提高檔案利用效率。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.督促本部門及時向檔案館移交檔案，確保檔案齊全、完整。2.支持檔案管理人員的工作，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。（三）檔案館負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案館的檔案管理工作，制定工作計劃和規(guī)章制度。2.組織實施檔案管理工作，確保檔案管理工作的順利開展。3.對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建立檔案管理監(jiān)督檢查制度，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、利用等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）考核評價1.制定