PAGE檔案館隱患排查制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館安全管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除各類安全隱患，確保檔案的完整與安全，特制定本隱患排查制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館內(nèi)所有檔案存儲(chǔ)區(qū)域、辦公區(qū)域以及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的隱患排查工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)定期排查和日常巡查，提前發(fā)現(xiàn)潛在隱患，采取有效措施加以預(yù)防，避免安全事故的發(fā)生。2.全面覆蓋原則對(duì)檔案館的各個(gè)方面進(jìn)行全面排查，包括檔案實(shí)體、存儲(chǔ)環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、人員操作等，確保不留死角。3.責(zé)任明確原則明確各部門(mén)和人員在隱患排查工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保排查工作落實(shí)到位。4.及時(shí)整改原則對(duì)排查出的隱患要及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，確保隱患得到有效消除。二、隱患排查組織與職責(zé)（一）隱患排查領(lǐng)導(dǎo)小組成立以檔案館館長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的隱患排查領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和組織檔案館的隱患排查工作，制定排查計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決排查工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，審核隱患整改方案并監(jiān)督整改落實(shí)情況。（二）各部門(mén)職責(zé)1.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)檔案存儲(chǔ)區(qū)域的日常巡查，檢查檔案的存放狀況、存儲(chǔ)環(huán)境溫濕度等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告檔案保管方面的隱患。2.技術(shù)保障部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)檔案館的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，排查設(shè)備運(yùn)行中的安全隱患，并提供技術(shù)支持和整改建議。3.安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)檔案館辦公區(qū)域及周邊環(huán)境的安全巡查，檢查門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全防范設(shè)施的運(yùn)行情況，防范外來(lái)人員非法進(jìn)入檔案館，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告安全保衛(wèi)方面的隱患。4.行政辦公部門(mén)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)隱患排查工作，制定排查計(jì)劃和工作方案，匯總排查結(jié)果，跟蹤隱患整改情況，負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保隱患排查工作順利進(jìn)行。三、隱患排查內(nèi)容（一）檔案實(shí)體安全1.檔案的整理、裝訂是否規(guī)范，有無(wú)破損、霉變、褪色等情況。2.檔案的存放是否符合分類要求，排列是否有序，便于查找和利用。3.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的防蟲(chóng)、防鼠措施是否到位，有無(wú)蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。（二）存儲(chǔ)環(huán)境安全1.檔案庫(kù)房的溫濕度是否符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（溫度14℃24℃，相對(duì)濕度45%60%），溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備是否正常運(yùn)行。2.庫(kù)房的通風(fēng)系統(tǒng)是否良好，有無(wú)通風(fēng)不暢、異味等問(wèn)題。3.庫(kù)房的防水、防潮措施是否有效，地面、墻面有無(wú)滲漏現(xiàn)象。4.庫(kù)房?jī)?nèi)的照明設(shè)備是否正常，有無(wú)燈具損壞、漏電等安全隱患。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.消防設(shè)施滅火器是否在有效期內(nèi)，壓力是否正常，擺放位置是否合理。消火栓是否完好無(wú)損，閥門(mén)是否能正常開(kāi)啟，水帶、水槍是否齊全。自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等消防設(shè)備是否定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，功能是否正常。2.電氣設(shè)備配電箱、配電柜是否正常運(yùn)行，有無(wú)過(guò)載、短路等現(xiàn)象，電氣線路是否老化、破損。插座、開(kāi)關(guān)是否完好，有無(wú)漏電跡象。檔案存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)是否存在違規(guī)使用大功率電器、私拉亂接電線等行為。3.通風(fēng)設(shè)備空調(diào)系統(tǒng)是否運(yùn)行正常，制冷、制熱效果是否良好，濾網(wǎng)是否定期清洗。通風(fēng)機(jī)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，通風(fēng)管道是否暢通無(wú)阻。4.其他設(shè)備檔案密集架是否牢固，傳動(dòng)裝置是否靈活，制動(dòng)裝置是否有效。溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁設(shè)備等是否正常工作。（四）人員安全1.工作人員是否熟悉檔案安全操作規(guī)程，是否具備必要的安全知識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.工作人員在操作檔案整理、搬運(yùn)、利用等過(guò)程中是否采取了必要的安全防護(hù)措施，避免對(duì)檔案和人員造成傷害。3.外來(lái)人員進(jìn)入檔案館是否經(jīng)過(guò)登記和審批，是否遵守檔案館的安全規(guī)定。（五）安全管理制度執(zhí)行情況1.各項(xiàng)安全管理制度是否健全，是否符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.安全管理制度是否得到有效執(zhí)行，如檔案借閱制度、庫(kù)房管理制度、設(shè)備維護(hù)制度等。3.安全檢查記錄、隱患整改記錄、值班記錄等是否完整、準(zhǔn)確。四、隱患排查周期與方式（一）排查周期1.定期排查每月組織一次全面的隱患排查，由隱患排查領(lǐng)導(dǎo)小組帶隊(duì)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員參加，對(duì)檔案館進(jìn)行全方位的檢查。對(duì)于重點(diǎn)區(qū)域和關(guān)鍵設(shè)備，可適當(dāng)增加排查頻次。每季度進(jìn)行一次專項(xiàng)隱患排查，針對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境、設(shè)施設(shè)備等特定方面進(jìn)行深入檢查，確保重點(diǎn)部位的安全。2.日常巡查檔案管理部門(mén)、安全保衛(wèi)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)工作人員每天進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性安全問(wèn)題。技術(shù)保障部門(mén)工作人員在日常維護(hù)設(shè)備過(guò)程中，同步進(jìn)行安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（二）排查方式1.現(xiàn)場(chǎng)檢查通過(guò)實(shí)地查看檔案存放狀況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境條件等，直接發(fā)現(xiàn)安全隱患。2.儀器檢測(cè)利用溫濕度計(jì)、漏電檢測(cè)儀、消防設(shè)施檢測(cè)設(shè)備等專業(yè)儀器，對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，判斷是否存在安全隱患。例如，使用溫濕度計(jì)檢測(cè)庫(kù)房溫濕度，使用漏電檢測(cè)儀檢測(cè)電氣設(shè)備是否漏電。3.資料查閱查閱安全檢查記錄、設(shè)備維護(hù)記錄、檔案整理記錄等相關(guān)資料，檢查安全管理制度的執(zhí)行情況，從中發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患。4.人員訪談與檔案館工作人員、外來(lái)人員進(jìn)行交流，了解安全管理工作中存在的問(wèn)題和隱患，收集相關(guān)意見(jiàn)和建議。五、隱患排查流程（一）準(zhǔn)備階段1.制定排查方案根據(jù)本制度要求和檔案館實(shí)際情況，由行政辦公部門(mén)制定詳細(xì)的隱患排查方案，明確排查的范圍、內(nèi)容、方法、人員分工以及時(shí)間安排等。2.組織培訓(xùn)對(duì)參與隱患排查的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉排查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)，掌握安全隱患的識(shí)別和判斷方法，確保排查工作的質(zhì)量。3.準(zhǔn)備工具和資料準(zhǔn)備好必要的檢查工具，如溫濕度計(jì)、手電筒、檢測(cè)儀器等，同時(shí)收集整理相關(guān)的安全管理制度、設(shè)備檔案、檢查記錄等資料，以便在排查過(guò)程中查閱。（二）實(shí)施階段1.按照排查方案，各部門(mén)工作人員按照分工對(duì)各自負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行檢查。2.檢查人員要認(rèn)真細(xì)致，如實(shí)記錄檢查情況，包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、問(wèn)題所在位置、可能產(chǎn)生的危害等。對(duì)于能夠立即整改的問(wèn)題，要現(xiàn)場(chǎng)提出整改要求并督促整改；對(duì)于不能立即整改的問(wèn)題，要詳細(xì)記錄，填寫(xiě)《檔案館安全隱患排查登記表》。（三）匯總分析階段1.行政辦公部門(mén)負(fù)責(zé)收集各部門(mén)的排查記錄，對(duì)排查情況進(jìn)行匯總整理，形成《檔案館安全隱患排查報(bào)告》。2.組織相關(guān)人員對(duì)排查報(bào)告進(jìn)行分析討論，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行分類評(píng)估，確定隱患的嚴(yán)重程度和整改難度，為制定整改措施提供依據(jù)。（四）整改階段1.根據(jù)隱患分析結(jié)果，制定詳細(xì)的整改方案。整改方案要明確整改責(zé)任人、整改措施、整改期限以及整改目標(biāo)等內(nèi)容。2.整改責(zé)任人按照整改方案組織實(shí)施整改工作，確保整改措施落實(shí)到位。在整改過(guò)程中，要及時(shí)向隱患排查領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)整改進(jìn)展情況，對(duì)于整改過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.整改完成后，整改責(zé)任人要提交整改報(bào)告，由隱患排查領(lǐng)導(dǎo)小組組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，將隱患排查及整改情況進(jìn)行歸檔保存。六、隱患整改措施（一）一般隱患整改對(duì)于排查出的一般隱患，能夠立即整改的，要當(dāng)場(chǎng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改；對(duì)于需要一定時(shí)間和條件才能整改的，要明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，限期整改。整改完成后，由整改責(zé)任人提交整改報(bào)告，經(jīng)復(fù)查合格后銷號(hào)。（二）重大隱患整改對(duì)于排查出的重大隱患，要立即停止相關(guān)區(qū)域的使用，采取臨時(shí)防護(hù)措施，確保安全。同時(shí)，要成立專門(mén)的整改工作小組，制定詳細(xì)的整改方案，明確整改資金來(lái)源、整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)等。整改方案要報(bào)隱患排查領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施。在整改過(guò)程中，要加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保整改工作順利進(jìn)行。整改完成后，要組織相關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可恢復(fù)正常使用。（三）整改資金保障1.對(duì)于一般隱患整改所需資金，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)解決。2.對(duì)于重大隱患整改所需資金，經(jīng)隱患排查領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，報(bào)單位財(cái)務(wù)部門(mén)列支。財(cái)務(wù)部門(mén)要確保整改資金及時(shí)足額到位，保障整改工作的順利進(jìn)行。七、隱患排查記錄與檔案管理（一）記錄要求1.每次隱患排查都要形成詳細(xì)的記錄，包括排查時(shí)間、排查人員、排查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、問(wèn)題描述及照片、整改建議等內(nèi)容。2.記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏記、誤記。記錄人員要簽字確認(rèn)，確保記錄的嚴(yán)肅性。（二）檔案管理1.建立隱患排查檔案，將每次排查記錄、整改方案、整改報(bào)告、驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.隱患排查檔案要按照年度進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。檔案保存期限按照國(guó)家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的完整性和可追溯性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.隱患排查領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)隱患排查工作進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查各部門(mén)的排查工作開(kāi)展情況，確保排查工作不走過(guò)場(chǎng)，取得實(shí)效。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)全體工作人員對(duì)安全隱患進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于隱瞞不報(bào)或故意拖延整改的，要嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）考核制度1.將隱患排查工作納入各部