PAGE系安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)系安全管理工作，規(guī)范安全檔案的建立、保管、使用和銷毀等流程，確保安全管理工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類安全事故，保障師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全和學(xué)校的正常教學(xué)、科研及生活秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本系所屬各部門、各班級(jí)以及所有涉及系安全管理工作的人員和活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全檔案應(yīng)如實(shí)記錄安全管理工作中的各項(xiàng)活動(dòng)、事件及相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋安全管理工作的各個(gè)方面，包括但不限于安全制度、安全檢查、安全教育、安全事故處理等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.保密性原則：對(duì)涉及個(gè)人隱私、學(xué)校機(jī)密等敏感信息的安全檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、安全檔案管理職責(zé)（一）系安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定和修訂系安全檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督全系安全檔案管理工作。2.定期審查安全檔案的內(nèi)容，對(duì)檔案管理工作中存在的問題提出整改意見和建議。（二）系辦公室1.負(fù)責(zé)安全檔案的集中統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的檔案柜和檔案管理人員，確保檔案存放安全、有序。2.按照檔案管理的要求，對(duì)各類安全檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和歸檔，建立電子檔案目錄，方便查詢和使用。3.負(fù)責(zé)安全檔案的借閱、歸還登記和日常維護(hù)工作，確保檔案資料的完整性和保密性。（三）各部門、班級(jí)1.負(fù)責(zé)本部門、班級(jí)安全檔案的收集、整理和初步歸檔工作，并定期向系辦公室移交。2.明確專人負(fù)責(zé)安全檔案管理，按照系安全檔案管理制度的要求，及時(shí)記錄和更新本部門、班級(jí)的安全工作情況。（四）檔案管理人員1.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。2.積極參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.保守檔案機(jī)密，不得擅自將檔案資料提供給無關(guān)人員查閱或使用。三、安全檔案的分類與內(nèi)容（一）安全管理制度檔案1.系安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)、分工及議事規(guī)則。2.系安全工作年度計(jì)劃、總結(jié)。3.各項(xiàng)安全管理制度，如消防安全管理制度、交通安全管理制度、食品安全管理制度、實(shí)驗(yàn)室安全管理制度等。4.安全工作責(zé)任書、承諾書等。（二）安全檢查檔案1.安全檢查計(jì)劃、方案。2.安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。3.安全隱患排查治理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄隱患排查情況、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。4.重大安全隱患報(bào)告及處理情況記錄。（三）安全教育檔案1.安全教育計(jì)劃、方案。2.安全教育活動(dòng)記錄，如安全講座、主題班會(huì)、安全演練等的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。3.師生員工安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)對(duì)象及考核情況等。4.安全宣傳資料，如安全手冊(cè)、宣傳海報(bào)、視頻資料等。（四）安全事故檔案1.安全事故報(bào)告，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失情況及初步處理意見等。2.安全事故調(diào)查記錄，包括調(diào)查人員、調(diào)查過程、事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等。3.安全事故處理記錄，包括處理措施、處理結(jié)果、整改情況等。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。（五）安全設(shè)施設(shè)備檔案1.安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，包括設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、安裝位置及維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.安全設(shè)施設(shè)備檢查、維護(hù)、維修記錄。3.安全設(shè)施設(shè)備更新、改造記錄。（六）其他安全檔案1.涉及安全管理工作的會(huì)議記錄、文件、通知等。2.師生員工安全投訴、舉報(bào)記錄及處理情況。3.與安全管理工作相關(guān)的其他資料。四、安全檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.各部門、班級(jí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.安全檔案應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和紙張，書寫工整、字跡清晰，內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。（二）歸檔流程1.各部門、班級(jí)每月末將當(dāng)月的安全檔案資料進(jìn)行整理，按照分類要求進(jìn)行初步分類和編號(hào)，并填寫檔案移交清單，移交至系辦公室。2.系辦公室檔案管理人員收到移交的安全檔案后，對(duì)檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步審核、整理和分類，按照檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)，并錄入電子檔案目錄。3.將整理好的安全檔案存入專門的檔案柜，建立檔案索引，以便于查詢和使用。五、安全檔案的保管與借閱（一）保管要求1.安全檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮且安全保密的專用檔案柜中，確保檔案資料不受損壞。2.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案資料的完整性和可讀性。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)丟失。4.安全檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱安全檔案的，須填寫《安全檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或系安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失檔案資料。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究責(zé)任。六、安全檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.系安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各部門負(fù)責(zé)人及安全管理人員因工作需要可查閱安全檔案。2.其他人員如需查閱安全檔案，須經(jīng)系安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱。（二）使用規(guī)定1.查閱安全檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記或損壞。3.如需復(fù)印或摘錄檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.查閱安全檔案的目的應(yīng)僅限于安全管理工作的需要，不得用于其他任何非工作目的。七、安全檔案的銷毀（一）銷毀條件1.已超過保管期限且無保存價(jià)值的安全檔案。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的安全檔案。3.經(jīng)系安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)銷毀的其他安全檔案。（二）銷毀程序1.提出申請(qǐng)：由檔案管理人員填寫《安全檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等，并提交系安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核。2.審核批準(zhǔn)：系安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)《安全檔案銷毀申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，簽署審核意見，報(bào)學(xué)校檔案管理部門備案。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行檔案銷毀工作。3.銷毀實(shí)施：檔案銷毀工作應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理人員和至少一名監(jiān)銷人員共同實(shí)施。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)