PAGE黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案管理，確保黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》以及黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案的管理，包括黨費(fèi)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，以及其他與黨費(fèi)會(huì)計(jì)核算相關(guān)的資料。（三）管理原則黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，確保檔案的真實(shí)性、完整性、保密性和可追溯性。同時(shí)，應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高檔案管理的效率和水平。二、檔案管理職責(zé)（一）黨委組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。3.定期對(duì)黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案的日常收集、整理和保管工作，確保檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.按照規(guī)定的歸檔要求，及時(shí)將黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案移交檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。3.配合檔案管理部門做好黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案的查閱、借閱等利用工作。（三）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案，建立健全檔案管理制度，確保檔案安全。2.對(duì)接收的黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，編制檔案目錄，便于查找和利用。3.按照規(guī)定的期限保管黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案，期滿后按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.黨費(fèi)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)具備合法、合規(guī)的票據(jù)，如黨費(fèi)收繳收據(jù)、銀行收款憑證等；記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制，內(nèi)容完整、摘要清晰、會(huì)計(jì)分錄正確。2.黨費(fèi)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。賬簿應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置，記錄清晰、賬目平衡，定期進(jìn)行結(jié)賬和對(duì)賬。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、年度黨費(fèi)收支情況報(bào)告等。報(bào)告應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，能夠真實(shí)反映黨費(fèi)的收支狀況和使用效果。4.其他與黨費(fèi)會(huì)計(jì)核算相關(guān)的資料，如黨費(fèi)收繳臺(tái)賬、銀行對(duì)賬單、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。（二）收集要求1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期收集黨費(fèi)會(huì)計(jì)資料，確保資料的及時(shí)性和完整性。對(duì)于日常發(fā)生的黨費(fèi)收支業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證，登記賬簿，不得積壓或遺漏。2.收集的黨費(fèi)會(huì)計(jì)資料應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得偽造、變?cè)旎蚬室怃N毀。原始憑證應(yīng)加蓋出具單位公章或財(cái)務(wù)專用章，記賬憑證應(yīng)經(jīng)審核人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于電子形式的黨費(fèi)會(huì)計(jì)資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份，并妥善保存。備份介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。（三）整理方法1.黨費(fèi)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照編號(hào)順序，連同所附的原始憑證一起裝訂成冊(cè)，并加具封面、封底。封面上應(yīng)注明單位名稱、年度、月份、憑證種類、起訖號(hào)碼、憑證張數(shù)等內(nèi)容。2.黨費(fèi)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照科目順序排列，每本賬簿應(yīng)加具封面，注明賬簿名稱、年度、單位名稱等內(nèi)容。對(duì)于活頁式賬簿，應(yīng)在年度終了后裝訂成冊(cè)，并編定頁碼。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)按照月度、季度、年度分別整理，裝訂成冊(cè)，并加具封面。封面上應(yīng)注明單位名稱、報(bào)告期間、報(bào)告種類等內(nèi)容。4.其他與黨費(fèi)會(huì)計(jì)核算相關(guān)的資料應(yīng)按照類別進(jìn)行整理，分別裝訂成冊(cè)或裝盒存放，并編制相應(yīng)的目錄清單。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案管理部門的要求進(jìn)行分類存放。歸檔時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。2.檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸檔的黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對(duì)于不符合要求的檔案，應(yīng)及時(shí)退回財(cái)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)充或更正。3.黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行歸檔，同一年度的檔案應(yīng)集中存放，便于查找和管理。（二）保管期限1.黨費(fèi)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等主要會(huì)計(jì)檔案的保管期限為[X]年。其中，涉及黨費(fèi)重大事項(xiàng)的檔案應(yīng)長期保管。2.其他與黨費(fèi)會(huì)計(jì)核算相關(guān)的資料，如黨費(fèi)收繳臺(tái)賬、銀行對(duì)賬單等，保管期限為[X]年。（三）保管措施1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥，溫度和濕度應(yīng)符合規(guī)定要求。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)于電子形式的黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案庫房，確需進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。五、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本公司/組織內(nèi)部人員查閱黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出指定地點(diǎn)。查閱過程中，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。3.查閱黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.外單位因工作需要借閱黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)本公司/組織黨委組織部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱單位、借閱人姓名、借閱時(shí)間、借閱內(nèi)容等。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對(duì)所借閱的黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄或傳播檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案鑒定小組，由黨委組織部門、財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門等相關(guān)人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期鑒定，提出銷毀意見。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.已到保管期限的黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)鑒定小組審核，確無保存價(jià)值的，可以銷毀。2.對(duì)于保管期限未滿，但涉及黨費(fèi)重大事項(xiàng)的檔案，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案管理部門保管到事項(xiàng)結(jié)束后按規(guī)定銷毀。3.對(duì)于保管期限未滿，但已失去使用價(jià)值或因其他原因需要提前銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)鑒定小組嚴(yán)格審查，并報(bào)黨委組織部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定可以銷毀的黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，注明檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。銷毀清冊(cè)應(yīng)一式三份，分別由檔案管理部門、財(cái)務(wù)部門和黨委組織部門保存。2.銷毀黨費(fèi)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案管理部門、財(cái)務(wù)部門和黨委組織部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員應(yīng)認(rèn)