PAGE刑警中隊檔案管理制度一、總則（一）目的為加強刑警中隊檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在刑偵工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于刑警中隊全體成員在案件偵查、日常工作等過程中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一原則：檔案由專人負責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映刑偵工作實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全，防止檔案泄露。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查詢、借閱和使用。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理人員職責(zé)1.負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作。2.建立健全檔案管理制度，制定檔案分類方案和編號規(guī)則。3.對檔案進行定期檢查和維護，確保檔案的安全和完整。4.按照規(guī)定提供檔案查閱、借閱服務(wù)，做好登記和跟蹤管理。5.負責(zé)檔案信息化建設(shè)，將檔案信息錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。（二）案件承辦人員職責(zé)1.在案件偵查過程中，及時收集與案件相關(guān)的各種資料，包括案件線索、調(diào)查筆錄、證據(jù)材料等。2.按照檔案管理要求，對收集的資料進行初步整理，確保資料的真實性和完整性。3.在案件辦結(jié)后，將整理好的檔案資料及時移交檔案管理人員。（三）中隊領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.對檔案管理工作進行全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，保障檔案管理工作的順利開展。3.審批重要檔案的查閱、借閱申請，確保檔案信息的安全。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.刑事案件的立案、偵查、破案等全過程形成的文件材料，包括案件受理登記表、立案決定書、偵查計劃、調(diào)查筆錄、鑒定報告、證據(jù)材料、結(jié)案報告等。2.與案件相關(guān)的線索材料，如群眾舉報信、匿名信、電話記錄等。3.上級公安機關(guān)交辦的案件材料及相關(guān)批示。4.中隊在日常工作中形成的文件材料，如工作計劃、總結(jié)、會議記錄、培訓(xùn)資料等。（二）收集要求1.案件承辦人員要及時收集與案件有關(guān)的各種資料，確保資料的及時性和完整性。2.收集的資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、清晰，不得偽造、篡改或遺漏重要信息。3.對收集的資料要進行分類整理，分別裝入相應(yīng)的檔案盒或文件夾，并標(biāo)注清楚。（三）整理方法1.分類：按照案件性質(zhì)、時間順序、保管期限等進行分類。例如，可分為重大刑事案件、一般刑事案件、治安案件檔案等；按照年度將檔案分為不同的類別。2.編號：對每一份檔案編制唯一的編號，編號應(yīng)體現(xiàn)檔案的類別、年度、順序等信息。例如，“刑2023001”表示2023年的第一份刑事案件檔案。3.編目：編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，便于查詢和管理。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.案件辦結(jié)后，承辦人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將整理好的檔案資料移交檔案管理人員。2.檔案管理人員對移交的檔案進行認真核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.按照檔案分類方案和編號規(guī)則，將檔案進行歸檔存放。（二）保管期限1.刑事案件檔案的保管期限根據(jù)案件的性質(zhì)和重要程度確定，一般分為永久、長期和短期。重大刑事案件、涉及國家安全和社會穩(wěn)定的案件檔案應(yīng)永久保存。一般刑事案件檔案保存期限為長期，一般為30年。治安案件檔案保存期限為短期，一般為10年。2.日常工作檔案的保管期限根據(jù)實際情況確定，重要文件和資料應(yīng)長期保存，一般性文件和資料可保存一定期限后進行銷毀。（三）保管方式1.紙質(zhì)檔案保管：建立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找。2.電子檔案保管：對重要檔案進行數(shù)字化處理，存儲在電子存儲設(shè)備中，并建立備份機制，防止數(shù)據(jù)丟失。電子檔案應(yīng)設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，確保信息安全。（四）檔案庫房管理1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.嚴格控制檔案庫房的人員進出，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入庫房。3.定期對檔案庫房進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本中隊成員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、檔案名稱和編號等信息，經(jīng)中隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.外單位因工作需要借閱檔案的，應(yīng)出具正式介紹信，注明借閱目的、檔案名稱和編號等信息，經(jīng)中隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，明確借閱期限、歸還日期等內(nèi)容。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改或做其他標(biāo)記。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告檔案管理人員，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行認真檢查，如無問題，在《檔案借閱登記表》上注明歸還情況。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對已到保管期限的檔案進行鑒定，由檔案管理人員、中隊領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成鑒定小組，對檔案的保存價值進行評估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、歷史價值等因素，綜合判斷檔案是否仍具有保存意義。對于確無保存價值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀申請表》經(jīng)中隊領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可進行銷毀。3.根據(jù)檔案的數(shù)量和性質(zhì)，選擇合適的銷毀方式，如焚燒、粉碎等。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息。4.銷毀完畢后，應(yīng)將《檔案銷毀申請表》、銷毀記錄等資料整理歸檔，以備查考。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的刑警中隊檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理人員應(yīng)及時將紙質(zhì)檔案信息錄入檔案信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進行維護和更新，包括檔案的修改、補充、刪除等操作，確保數(shù)據(jù)與實際檔案情況一致。（三）系統(tǒng)安全管理1.加強檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.對系統(tǒng)用戶進行嚴格的權(quán)限管理，根據(jù)用戶的工作職責(zé)和需求，分配相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，確保用戶只