PAGE教學(xué)檔案管理制度匯編一、總則（一）目的為加強教學(xué)檔案管理，確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)、管理、科研等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]各級各類教學(xué)活動中形成的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：教學(xué)檔案由學(xué)校檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：教學(xué)檔案應(yīng)如實反映教學(xué)活動的全過程，保證檔案內(nèi)容的真實性。3.完整性原則：全面收集教學(xué)活動中形成的各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保教學(xué)檔案的安全與保密。二、教學(xué)檔案的分類與編號（一）分類1.綜合類：包括學(xué)校教學(xué)工作的規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等。2.教師業(yè)務(wù)類：教師個人基本信息、教學(xué)任務(wù)安排、教學(xué)成果等。3.學(xué)生學(xué)籍類：學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍變動材料。4.教學(xué)計劃類：各專業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱等。5.教學(xué)運行類：課程表、教學(xué)日志、考試安排等。6.實踐教學(xué)類：實習(xí)、實訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計（論文）等相關(guān)材料。7.教學(xué)研究與改革類：教學(xué)研究項目、教學(xué)改革成果等。8.教學(xué)評估與質(zhì)量監(jiān)控類：教學(xué)評估方案、評估結(jié)果等。（二）編號采用分類編號法，按照上述分類順序，依次用數(shù)字編號。例如，綜合類為1，教師業(yè)務(wù)類為2，以此類推。每大類下的小類再細分編號，如教師業(yè)務(wù)類下的教師基本信息編號為201，教學(xué)任務(wù)安排編號為202等。編號應(yīng)簡潔明了，便于管理和查詢。三、教學(xué)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門和個人應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，及時將教學(xué)活動中形成的檔案材料收集齊全，移交檔案管理部門。2.收集的檔案材料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、簽署完備，嚴(yán)禁涂改和偽造。3.對于電子檔案，應(yīng)確保其格式規(guī)范、存儲安全，并與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（二）整理方法1.按照分類編號順序，對收集到的檔案材料進行分類整理。2.同一類別的檔案應(yīng)按照時間順序或重要程度排列，保持檔案的系統(tǒng)性。3.對于每份檔案材料，應(yīng)編寫頁碼，并在首頁加蓋檔案章，注明檔案類別、編號、日期等信息。4.電子檔案應(yīng)建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，按照分類編號命名，確保與紙質(zhì)檔案對應(yīng)一致。四、教學(xué)檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案管理部門對整理好的教學(xué)檔案進行審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.審核通過后，將檔案材料裝入檔案盒或文件夾，填寫檔案盒封面和脊背的相關(guān)信息，包括檔案類別、編號、起止日期、保管期限等。3.按照檔案庫房的布局，將歸檔后的檔案上架存放，建立檔案存放索引，便于查找。（二）保管期限1.永久保管：涉及學(xué)校重大教學(xué)決策、歷史沿革、重要教學(xué)成果等具有長遠保存價值的檔案。2.長期保管：一般為15年至50年，包括教學(xué)計劃、教學(xué)總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等重要教學(xué)檔案。3.短期保管：一般為5年至15年，如教學(xué)運行過程中的一般性材料等。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.對電子檔案應(yīng)定期進行備份，存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。五、教學(xué)檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部人員因教學(xué)、科研、管理等工作需要查閱教學(xué)檔案的，應(yīng)填寫《教學(xué)檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.外單位人員因工作需要查閱教學(xué)檔案的，須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱內(nèi)容涉及保密信息的，應(yīng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人員在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫房。2.查閱檔案時，應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。3.需要復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的程序辦理手續(xù)。（三）利用反饋1.檔案管理部門應(yīng)建立教學(xué)檔案利用效果反饋機制，定期收集查閱人員對檔案利用情況的意見和建議。2.根據(jù)反饋意見，及時改進檔案管理工作，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，更好地滿足教學(xué)、科研和管理工作的需要。六、教學(xué)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校檔案管理規(guī)定為依據(jù)，對教學(xué)檔案進行科學(xué)鑒定。2.堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，準(zhǔn)確判定檔案的保存價值。（二）鑒定組織成立教學(xué)檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負責(zé)人、相關(guān)教學(xué)部門專家和檔案管理人員組成。負責(zé)對到期檔案進行鑒定，提出銷毀意見。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對保管期限已滿的教學(xué)檔案進行清理，列出需鑒定的檔案清單。2.鑒定工作小組對清單中的檔案進行逐一審查，根據(jù)檔案的保存價值和現(xiàn)實利用情況，確定其是否需要繼續(xù)保存。3.對確無保存價值的檔案，填寫《教學(xué)檔案銷毀審批表》，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。（四）銷毀方法1.采用焚燒、粉碎等方式進行銷毀，確保檔案信息無法恢復(fù)。2.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量等，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。七、附則（一