PAGE完善廉潔從業(yè)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉潔從業(yè)管理，規(guī)范員工從業(yè)行為，防范廉潔風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序和良好形象，特制定本廉潔從業(yè)檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保廉潔從業(yè)檔案制度合法合規(guī)。2.客觀公正原則：檔案記錄應(yīng)基于客觀事實(shí)，全面、準(zhǔn)確、公正地反映員工廉潔從業(yè)情況。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)員工廉潔從業(yè)表現(xiàn)的變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性和有效性。4.保密性原則：對(duì)廉潔從業(yè)檔案信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、廉潔從業(yè)檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人資料：包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、所在部門、崗位等。2.廉潔承諾：?jiǎn)T工入職時(shí)簽署的廉潔從業(yè)承諾書，明確廉潔從業(yè)的責(zé)任和義務(wù)。（二）廉潔從業(yè)記錄1.廉潔自律情況：記錄員工遵守廉潔從業(yè)規(guī)定的日常表現(xiàn)，如是否存在接受禮品禮金、商業(yè)賄賂、不正當(dāng)利益輸送等行為。2.違規(guī)違紀(jì)記錄：詳細(xì)記載員工違反廉潔從業(yè)制度的具體情況，包括違規(guī)事實(shí)、違規(guī)時(shí)間、處理結(jié)果等。違規(guī)行為包括但不限于貪污、受賄、挪用公款、侵占公司資產(chǎn)、利用職務(wù)之便謀取私利等。3.廉政教育與培訓(xùn)情況：參加公司組織的廉政教育活動(dòng)、培訓(xùn)課程的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等。（三）廉潔從業(yè)評(píng)價(jià)1.年度廉潔從業(yè)自評(píng)：?jiǎn)T工每年對(duì)自己的廉潔從業(yè)情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，總結(jié)成績(jī)與不足，提出改進(jìn)措施。2.上級(jí)評(píng)價(jià)：?jiǎn)T工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常工作觀察和了解，對(duì)員工廉潔從業(yè)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)客觀公正，并給出具體評(píng)價(jià)意見。3.同事評(píng)價(jià)：由員工所在部門同事對(duì)其廉潔從業(yè)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容可包括工作協(xié)作中的廉潔表現(xiàn)、對(duì)廉潔文化的認(rèn)同度等。4.綜合評(píng)價(jià)：結(jié)合員工的自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)和同事評(píng)價(jià)，形成年度廉潔從業(yè)綜合評(píng)價(jià)結(jié)果，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。三、廉潔從業(yè)檔案建立與管理（一）檔案建立1.初始檔案建立：新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工基本信息，并組織員工簽署廉潔從業(yè)承諾書，同時(shí)將相關(guān)信息錄入廉潔從業(yè)檔案系統(tǒng)，建立初始廉潔從業(yè)檔案。2.檔案信息補(bǔ)充：?jiǎn)T工在工作過(guò)程中，如有廉潔從業(yè)相關(guān)信息需要補(bǔ)充或更新，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人審核后提交至廉潔從業(yè)檔案管理部門進(jìn)行更新。（二）檔案管理職責(zé)1.人力資源部門：負(fù)責(zé)廉潔從業(yè)檔案制度的宣傳與培訓(xùn)，協(xié)助各部門做好員工廉潔從業(yè)檔案信息的收集、整理和歸檔工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督廉潔從業(yè)檔案制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時(shí)更新檔案記錄。同時(shí)，對(duì)廉潔從業(yè)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門員工廉潔從業(yè)檔案信息的日常管理，督促員工遵守廉潔從業(yè)規(guī)定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工的違規(guī)行為，并將相關(guān)情況反饋至廉潔從業(yè)檔案管理部門。（三）檔案保管與存儲(chǔ)1.檔案保管期限：廉潔從業(yè)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，確保檔案信息的完整性和可追溯性。2.存儲(chǔ)方式：采用電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器上，并定期進(jìn)行備份；紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊(cè)，存放在專門的檔案柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。（四）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限：?jiǎn)T工本人有權(quán)查閱自己的廉潔從業(yè)檔案，但應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自修改或刪除檔案內(nèi)容。公司內(nèi)部因工作需要查閱廉潔從業(yè)檔案的，應(yīng)填寫《廉潔從業(yè)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。外部單位因司法調(diào)查、審計(jì)等原因需要查閱廉潔從業(yè)檔案的，應(yīng)出具相關(guān)證明文件，并按照公司規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。未經(jīng)公司書面同意，外部單位不得復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。2.借閱規(guī)定：原則上不允許借閱廉潔從業(yè)檔案。如因特殊情況確需借閱的，應(yīng)填寫《廉潔從業(yè)檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。借閱期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還。四、廉潔從業(yè)檔案結(jié)果應(yīng)用（一）員工晉升與獎(jiǎng)勵(lì)1.在員工晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等工作中應(yīng)參考廉潔從業(yè)檔案評(píng)價(jià)結(jié)果。廉潔從業(yè)檔案評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的員工，在同等條件下優(yōu)先考慮晉升和獎(jiǎng)勵(lì)；評(píng)價(jià)為不合格的員工，取消當(dāng)年晉升資格，并不得參與當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先。2.對(duì)于廉潔從業(yè)表現(xiàn)突出的員工，公司可給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，如廉潔從業(yè)獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等，以激勵(lì)員工廉潔自律。（二）員工培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)廉潔從業(yè)檔案評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)于存在廉潔風(fēng)險(xiǎn)或廉潔從業(yè)意識(shí)薄弱的員工，公司應(yīng)針對(duì)性地安排廉政教育和培訓(xùn)課程，幫助員工提升廉潔從業(yè)意識(shí)和能力。2.將廉潔從業(yè)檔案作為員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的參考依據(jù)之一，對(duì)于廉潔從業(yè)表現(xiàn)不佳的員工，人力資源部門應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，制定改進(jìn)計(jì)劃，并跟蹤改進(jìn)效果。（三）員工辭退與處分1.對(duì)于廉潔從業(yè)檔案評(píng)價(jià)為不合格，且經(jīng)調(diào)查核實(shí)存在嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為的員工，公司將按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定予以辭退，并依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于違反廉潔從業(yè)制度但情節(jié)較輕的員工，公司將視情節(jié)給予警告、記過(guò)、降職、降薪等處分，并將處分結(jié)果記錄在廉潔從業(yè)檔案中。五、廉潔從業(yè)檔案信息更新與維護(hù)（一）定期更新1.人力資源部門應(yīng)每年定期對(duì)廉潔從業(yè)檔案信息進(jìn)行更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。更新內(nèi)容包括員工基本信息、廉潔從業(yè)記錄、廉潔從業(yè)評(píng)價(jià)等。2.在更新檔案信息時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，對(duì)于新增的廉潔從業(yè)記錄和評(píng)價(jià)結(jié)果，應(yīng)確保有充分的依據(jù)和證明材料。（二）即時(shí)更新1.如員工發(fā)生廉潔從業(yè)相關(guān)事件，所在部門應(yīng)在事件發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況報(bào)告至廉潔從業(yè)檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果即時(shí)更新檔案記錄。2.對(duì)于員工廉潔從業(yè)檔案信息的更新，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保更新過(guò)程的規(guī)范、公正、透明。更新后的檔案信息應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和員工本人。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對(duì)廉潔從業(yè)檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查檔案建立、管理、信息更新等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)于違反廉潔從業(yè)檔案制度的行為，應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及社會(huì)公眾的監(jiān)督，積極配合外部監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供廉潔從業(yè)檔案相關(guān)信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究分析，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，不斷完善廉潔從業(yè)檔案制度。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)政策以及公司實(shí)際情況的