PAGE組織部檔案預(yù)審制度一、總則（一）目的為了加強組織部檔案管理，確保檔案的真實性、完整性和規(guī)范性，提高檔案質(zhì)量，為組織工作提供可靠依據(jù)，特制定本檔案預(yù)審制度。（二）適用范圍本制度適用于組織部所涉及的各類檔案的預(yù)審工作，包括干部人事檔案、黨組織建設(shè)檔案、工作活動檔案等。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映組織工作實際情況，嚴禁虛假材料。2.完整性原則：確保檔案材料齊全，不遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：檔案整理和填寫應(yīng)符合規(guī)定的格式和要求。4.保密性原則：嚴格遵守檔案保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、檔案預(yù)審機構(gòu)及職責(zé)（一）預(yù)審小組組成成立組織部檔案預(yù)審小組，成員包括組織部負責(zé)人、檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責(zé)人等。（二）職責(zé)分工1.組織部負責(zé)人全面領(lǐng)導(dǎo)檔案預(yù)審工作，對預(yù)審結(jié)果進行審核和決策。協(xié)調(diào)解決預(yù)審工作中出現(xiàn)的重大問題。2.檔案管理人員負責(zé)制定檔案預(yù)審計劃和流程。組織實施檔案預(yù)審工作，對檔案材料進行初步審查。建立檔案預(yù)審工作臺賬，記錄預(yù)審情況。3.相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責(zé)人對本科室形成的檔案材料進行自查和整理，確保材料的準(zhǔn)確性和完整性。配合檔案管理人員開展預(yù)審工作，提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和解釋。三、檔案預(yù)審內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一）干部人事檔案預(yù)審1.個人基本信息姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，與原始材料一致。身份證號碼應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，無重號、錯號。2.履歷材料工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷應(yīng)完整，時間連貫，無斷檔。任職經(jīng)歷應(yīng)與任免文件等相關(guān)材料相互印證。3.自傳和思想總結(jié)內(nèi)容應(yīng)真實反映個人成長經(jīng)歷、思想變化和工作情況。4.考核材料年度考核、任職考核等材料應(yīng)齊全，評價客觀公正。5.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等應(yīng)真實有效。相關(guān)評審材料應(yīng)完整規(guī)范。6.政審材料政治歷史情況審查應(yīng)清楚，無不良記錄。7.黨團材料入黨志愿書、入團志愿書等材料應(yīng)填寫規(guī)范，手續(xù)完備。8.獎勵材料獎勵證書及相關(guān)審批材料應(yīng)真實，獎勵事跡與個人表現(xiàn)相符。9.處分材料處分決定及相關(guān)材料應(yīng)齊全，處分執(zhí)行情況應(yīng)明確。10.工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批材料等應(yīng)完整準(zhǔn)確。（二）黨組織建設(shè)檔案預(yù)審1.黨組織設(shè)置及換屆材料黨組織成立、調(diào)整、換屆的相關(guān)文件、會議記錄等應(yīng)齊全。2.黨員隊伍建設(shè)材料黨員發(fā)展、黨員教育管理、黨員表彰和處置等材料應(yīng)完整。3.黨內(nèi)組織生活材料民主生活會、組織生活會、“三會一課”等會議記錄和相關(guān)材料應(yīng)規(guī)范。4.黨組織活動材料黨組織開展各類活動的計劃、方案、總結(jié)及相關(guān)圖片、影像等資料應(yīng)齊全。（三）工作活動檔案預(yù)審1.工作計劃與總結(jié)年度工作計劃、階段性工作總結(jié)等應(yīng)目標(biāo)明確，措施具體，總結(jié)全面。2.工作方案與預(yù)案開展各項工作的方案、預(yù)案應(yīng)科學(xué)合理，具有可操作性。3.會議記錄與紀(jì)要重要會議的記錄應(yīng)完整，紀(jì)要準(zhǔn)確反映會議主要內(nèi)容和決議。4.活動資料組織開展的各類活動的通知、報名情況、活動過程記錄、效果評估等材料應(yīng)齊全。5.文件與資料上級文件、本級發(fā)文、工作簡報、信息報道等應(yīng)分類整理，編號清晰。（四）預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)1.檔案材料應(yīng)使用鋼筆或碳素筆填寫，字跡工整、清晰，不得涂改、偽造。2.材料應(yīng)完整無破損，如有破損應(yīng)進行修補或復(fù)制。3.材料格式應(yīng)符合規(guī)定要求，紙張大小、裝訂方式等應(yīng)統(tǒng)一。4.檔案內(nèi)容應(yīng)邏輯連貫，相互印證，不存在矛盾或沖突。四、檔案預(yù)審流程（一）準(zhǔn)備階段1.檔案管理人員根據(jù)檔案管理工作安排，制定預(yù)審計劃，明確預(yù)審范圍、時間、人員分工等。2.通知相關(guān)業(yè)務(wù)科室準(zhǔn)備檔案材料，并提供預(yù)審所需的表格和說明。（二）自查階段1.相關(guān)業(yè)務(wù)科室按照預(yù)審內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，對本科室形成的檔案材料進行全面自查，整理和補充缺失材料。2.填寫檔案自查登記表，注明自查情況和存在問題。（三）初審階段1.檔案管理人員對送交的檔案材料進行初步審查，檢查材料的完整性、規(guī)范性和真實性。2.對不符合要求的材料，及時反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)科室進行整改。（四）會審階段1.預(yù)審小組召開會審會議，對初審?fù)ㄟ^的檔案進行集中審查。2.各成員根據(jù)職責(zé)分工，對檔案內(nèi)容進行詳細審核，提出意見和建議。3.對存在爭議的問題進行討論，形成一致意見。（五）反饋整改階段1.檔案管理人員將預(yù)審意見反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)科室，要求限期整改。2.相關(guān)業(yè)務(wù)科室針對預(yù)審意見，對檔案材料進行補充、完善或糾正。3.整改完成后，將整改情況書面報告檔案預(yù)審小組。（六）終審階段1.檔案預(yù)審小組對整改后的檔案進行終審，確認檔案符合要求后，簽署預(yù)審意見。2.對終審仍不符合要求的檔案，不予通過，并要求繼續(xù)整改或說明原因。五、檔案預(yù)審結(jié)果處理（一）通過預(yù)審對于預(yù)審合格的檔案，按照檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔和保管。（二）整改后通過對于存在問題但經(jīng)過整改后符合要求的檔案，予以通過，并將整改情況記錄在案。（三）不通過預(yù)審對于預(yù)審未通過的檔案，明確指出問題所在，要求相關(guān)業(yè)務(wù)科室重新整理和完善，直至通過預(yù)審。對因故意提供虛假材料等原因?qū)е聶n案不合格的，將按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。六、檔案預(yù)審工作紀(jì)律（一）嚴格遵守工作程序預(yù)審人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的流程開展工作，不得擅自簡化或跳過環(huán)節(jié)。（二）保守檔案秘密預(yù)審人員在工作中應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，嚴禁私自復(fù)制、傳播檔案信息。（三）公正客觀審核預(yù)審人員應(yīng)秉持公正、客觀的態(tài)度，對檔案材料進行審核，不得偏袒、徇私舞弊。（四）按時完成工作任務(wù)預(yù)審人員應(yīng)按照工作計劃和要求，按時完成檔案預(yù)審工作，不得拖延。七、檔案預(yù)審工作監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督組織部定期對檔案預(yù)審工作進行內(nèi)部檢查，查看預(yù)審流程是否