PAGE初中人事檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)我校人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體教職工的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：人事檔案必須如實(shí)反映教職工的真實(shí)情況，確保檔案信息的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集教職工在各個(gè)方面的信息，保證檔案材料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保人事檔案信息不被泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著教職工工作情況的變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)學(xué)校設(shè)立專門(mén)的人事檔案管理部門(mén)，配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)全校人事檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）檔案管理人員職責(zé)1.檔案收集與整理負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理教職工的檔案材料，確保檔案材料的齊全、完整、真實(shí)、規(guī)范。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，使其符合歸檔要求。2.檔案保管與維護(hù)妥善保管人事檔案，做好檔案的安全保密工作，防止檔案的損壞、丟失和泄密。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施解決。做好檔案庫(kù)房的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作，確保檔案存放環(huán)境安全。3.檔案查閱與借閱管理嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案查閱和借閱手續(xù)，對(duì)查閱和借閱檔案的人員進(jìn)行登記。監(jiān)督查閱和借閱檔案人員的行為，確保檔案不被篡改、損壞或丟失。及時(shí)歸還查閱和借閱的檔案，對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查。4.檔案信息化管理負(fù)責(zé)建立和維護(hù)人事檔案信息管理系統(tǒng)，將檔案材料錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。定期對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。利用檔案信息管理系統(tǒng)，為學(xué)校人事管理工作提供數(shù)據(jù)支持和信息服務(wù)。5.檔案統(tǒng)計(jì)與分析定期對(duì)人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，掌握檔案的數(shù)量、類別、保管期限等情況。對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為學(xué)校人事決策提供參考依據(jù)。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料1.教職工個(gè)人基本情況登記表。2.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)等復(fù)印件。3.工作經(jīng)歷證明材料。（二）自傳材料教職工撰寫(xiě)的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表。2.任職期滿考核材料。3.各類先進(jìn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)審批表。4.干部考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件。3.專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書(shū)。（五）政審材料1.入黨、入團(tuán)志愿書(shū)及相關(guān)審批材料。2.政治歷史情況審查表。（六）黨團(tuán)材料1.黨員、團(tuán)員登記表。2.黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信。（七）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表。2.職務(wù)任免文件。3.出國(guó)（境）審批表及相關(guān)材料。（八）其他可供組織參考的材料1.教職工獲得的各類榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件。2.教職工發(fā)表的論文、著作等材料。3.教職工參加的各類學(xué)術(shù)活動(dòng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的證明材料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將涉及教職工的檔案材料收集齊全，并移交檔案管理部門(mén)。2.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得涂改、偽造。3.收集的檔案材料應(yīng)是原件，如因特殊原因無(wú)法提供原件的，應(yīng)提供復(fù)印件，并注明出處。（二）整理方法1.按照檔案內(nèi)容分類，將各類檔案材料分別裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明類別、年度、序號(hào)等信息。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案材料的類別、序號(hào)、題名、日期、頁(yè)號(hào)等信息，以便快速查閱檔案。五、檔案保管（一）保管條件1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔、通風(fēng)良好。2.檔案架應(yīng)堅(jiān)固耐用，能夠滿足檔案存放的要求。3.檔案應(yīng)存放在專用的檔案盒內(nèi)，檔案盒應(yīng)符合檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管期限1.人事檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。2.永久保管的檔案主要包括教職工的履歷材料、自傳材料、鑒定、考核材料、學(xué)歷學(xué)位材料、政審材料、黨團(tuán)材料等。3.長(zhǎng)期保管的檔案主要包括教職工的工資、任免、出國(guó)（境）等材料，保管期限為60年。4.短期保管的檔案主要包括教職工獲得的各類榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、發(fā)表的論文等材料，保管期限為10年。（三）檔案清點(diǎn)與檢查1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確。2.每年對(duì)檔案進(jìn)行一次全面檢查，檢查檔案的保管情況、材料的完整性等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本校教職工因工作需要查閱本人檔案的，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，可以查閱。2.組織、人事部門(mén)因工作需要查閱檔案的，按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)后，可以查閱。3.紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)因工作需要查閱檔案的，按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)后，可以查閱。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案人員應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的目的、內(nèi)容、范圍等信息。2.《檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，由檔案管理人員按照規(guī)定提供檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。（三）借閱范圍1.外單位因工作需要借閱本校人事檔案的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.本校教職工因特殊原因需要借閱本人檔案的，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，可以借閱。（四）借閱手續(xù)1.借閱檔案人員應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的目的、內(nèi)容、范圍、期限等信息。2.《檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，由檔案管理人員按照規(guī)定提供檔案，并辦理借閱登記手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（五）查閱與借閱紀(jì)律1.查閱和借閱檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.查閱和借閱檔案人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上圈劃、批注、污損。3.查閱和借閱檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.教職工因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿。瑖?yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案，加蓋密封章。3.檔案接收單位收到檔案后，應(yīng)在《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。（三）轉(zhuǎn)遞紀(jì)律1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全、準(zhǔn)確。2.檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取措施進(jìn)行處理。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案材料錄入人事檔案信息管理系統(tǒng)，確保檔案信息的準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行維護(hù)，更新檔案信息，