PAGE辦園特色檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)我園特色檔案的管理，確保特色檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮特色檔案在幼兒園教育教學(xué)、管理及發(fā)展中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我園在辦園特色建設(shè)過(guò)程中形成的各類(lèi)檔案，包括但不限于特色課程資料、特色活動(dòng)記錄、幼兒特色發(fā)展成果、師資特色培訓(xùn)資料等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映幼兒園辦園特色的建設(shè)過(guò)程和實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋辦園特色相關(guān)的各個(gè)方面，確保檔案資料全面、系統(tǒng)。3.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、保管和利用應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。4.保密性原則：對(duì)于涉及幼兒園機(jī)密或不宜公開(kāi)的特色檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以園長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副園長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督辦園特色檔案管理工作，制定檔案管理工作方針和政策，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問(wèn)題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.檔案收集：負(fù)責(zé)收集、整理、分類(lèi)、編目辦園特色檔案資料，確保檔案資料的及時(shí)、完整。2.檔案保管：妥善保管檔案，做好檔案的存儲(chǔ)、安全防護(hù)工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。3.檔案利用：按照規(guī)定為幼兒園各部門(mén)和相關(guān)人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，做好利用登記工作。4.檔案統(tǒng)計(jì)：定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.檔案鑒定與銷(xiāo)毀：按照規(guī)定對(duì)已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。（三）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)特色檔案資料的形成、積累和整理工作，定期向檔案管理人員移交。2.配合檔案管理人員做好檔案的查閱、利用等工作，提供必要的協(xié)助。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.特色課程檔案：包括課程方案、教案、教學(xué)資源、教學(xué)評(píng)價(jià)等。2.特色活動(dòng)檔案：活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)照片、視頻、活動(dòng)總結(jié)等。3.幼兒特色發(fā)展檔案：幼兒個(gè)人成長(zhǎng)記錄、特色作品、發(fā)展評(píng)估報(bào)告等。4.師資特色培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、教師培訓(xùn)成果等。5.與辦園特色相關(guān)的其他檔案：如特色教育研究成果、對(duì)外交流合作資料等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)特色檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)形成和積累。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，具有保存價(jià)值。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容清晰，并做好備份工作。（三）整理方法1.分類(lèi)：按照辦園特色檔案的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，如特色課程類(lèi)、特色活動(dòng)類(lèi)等。2.編號(hào)：為每一類(lèi)檔案編制唯一的編號(hào)，便于管理和查找。3.編目：對(duì)每一份檔案進(jìn)行編目，包括檔案名稱(chēng)、編號(hào)、日期、來(lái)源等信息。4.裝訂：將紙質(zhì)檔案按照一定順序進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。（二）保管期限根據(jù)檔案的重要性和保存價(jià)值，確定不同檔案的保管期限，分為永久、長(zhǎng)期（[X]年）和短期（[X]年）。（三）保管要求1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。3.做好檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生和安全防護(hù)工作，防止檔案受到損壞或丟失。五、檔案利用（一）利用范圍1.幼兒園內(nèi)部各部門(mén)為教育教學(xué)、管理等工作需要查閱檔案。2.上級(jí)主管部門(mén)、教育科研機(jī)構(gòu)等因工作需要查閱檔案。3.其他相關(guān)單位或個(gè)人因合法事由查閱檔案。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案資料供其查閱，并做好查閱登記。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長(zhǎng)的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。（三）利用登記建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案的查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、利用內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。六、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的保管期限、重要性、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定其是否仍具有保存價(jià)值。（三）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。2.檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀徹底，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。4.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立辦園特色檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)檔案資料錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性。（三）安全管理1.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪(fǎng)問(wèn)。2.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)辦園特色檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)將檔案管理工作納入各部門(mén)和檔案管理人