PAGE電子廠安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)電子廠安全管理，規(guī)范安全檔案的建立、保管和使用，確保安全管理工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本電子廠內(nèi)各部門、車間及所有涉及安全生產(chǎn)活動(dòng)的場(chǎng)所和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方政府有關(guān)規(guī)定，確保安全檔案管理合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：安全檔案記錄的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況。3.及時(shí)有效原則：及時(shí)收集、整理、歸檔各類安全資料，保證檔案信息的時(shí)效性，以便為安全管理決策提供有效支持。4.保密安全原則：妥善保管安全檔案，防止信息泄露，確保檔案的安全性和完整性。二、安全檔案管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.歸口管理全廠安全檔案，負(fù)責(zé)收集、整理、分類、歸檔、保管和查閱安全檔案資料。3.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行審核、更新，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和有效性。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門安全檔案的建立和管理工作。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安全檔案的收集、整理和初步歸檔工作，并及時(shí)移交安全管理部門。2.明確專人負(fù)責(zé)安全檔案管理，確保檔案資料的完整性和真實(shí)性。3.根據(jù)安全管理工作需要，配合安全管理部門提供相關(guān)安全檔案資料。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)安全檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、裝訂、編目、上架、保管等。3.做好檔案的借閱、查閱登記工作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，確保檔案的安全。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。三、安全檔案分類及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各級(jí)管理人員在安全生產(chǎn)工作中的職責(zé)和權(quán)限。2.各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，詳細(xì)規(guī)定各部門、各崗位人員的安全工作職責(zé)。3.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核過程及考核結(jié)果等。（二）安全管理制度檔案1.安全生產(chǎn)規(guī)章制度，如安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等。2.各項(xiàng)安全管理制度的發(fā)布、修訂記錄，包括發(fā)布時(shí)間、修訂原因、修訂內(nèi)容等。3.安全管理制度執(zhí)行情況檢查記錄，確保制度有效落實(shí)。（三）安全培訓(xùn)教育檔案1.年度安全培訓(xùn)教育計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間安排等。2.員工安全培訓(xùn)教育記錄，包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)簽到表、考試試卷及成績(jī)等。3.新員工入職安全培訓(xùn)檔案，記錄新員工入職安全培訓(xùn)的全過程。4.特殊工種作業(yè)人員培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)證書、復(fù)審記錄等。（四）安全檢查與隱患排查治理檔案1.安全檢查計(jì)劃，包括檢查周期、檢查內(nèi)容、檢查人員等。2.日常安全檢查記錄，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。3.專項(xiàng)安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查、節(jié)假日安全檢查等。4.隱患排查治理臺(tái)賬，記錄隱患排查時(shí)間、隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。5.重大隱患排查治理檔案，按照重大隱患治理的相關(guān)要求，詳細(xì)記錄治理過程及結(jié)果。（五）安全事故管理檔案1.安全事故報(bào)告記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等。2.安全事故調(diào)查處理報(bào)告，詳細(xì)記錄事故調(diào)查過程、原因分析、責(zé)任認(rèn)定及處理結(jié)果等。3.事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等資料，直觀反映事故現(xiàn)場(chǎng)情況。4.事故整改措施及落實(shí)情況記錄，確保事故教訓(xùn)得到吸取，類似事故不再發(fā)生。（六）安全設(shè)備設(shè)施檔案1.安全設(shè)備設(shè)施清單，包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等。2.安全設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等。3.安全設(shè)備設(shè)施檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告，如消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告、特種設(shè)備定期檢驗(yàn)報(bào)告等。4.安全設(shè)備設(shè)施報(bào)廢記錄，包括報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等。（七）職業(yè)健康檔案1.員工職業(yè)健康體檢報(bào)告，記錄員工定期職業(yè)健康體檢結(jié)果。2.職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告，檢測(cè)工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素濃度或強(qiáng)度。3.職業(yè)健康防護(hù)用品發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、品種、數(shù)量等。（八）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案。2.應(yīng)急救援物資清單，明確應(yīng)急救援物資的種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)等。3.應(yīng)急演練計(jì)劃及記錄，包括演練時(shí)間、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等。四、安全檔案的建立與歸檔（一）檔案資料收集1.各部門應(yīng)按照安全檔案管理要求，及時(shí)收集本部門產(chǎn)生的各類安全資料，并定期移交安全管理部門。2.安全管理部門通過日常檢查、專項(xiàng)檢查、事故調(diào)查等方式，收集全廠范圍內(nèi)的安全相關(guān)資料。3.對(duì)于外部獲取的安全資料，如法律法規(guī)文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)部門下發(fā)的安全通知等，由安全管理部門統(tǒng)一收集整理。（二）檔案資料整理1.安全管理部門對(duì)收集到的安全資料進(jìn)行分類整理，確保資料的完整性和系統(tǒng)性。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制資料清單，便于查找和管理。3.對(duì)資料中的文件、記錄等進(jìn)行審核，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。（三）檔案資料歸檔1.按照安全檔案分類，將整理好的資料分別歸入相應(yīng)的檔案類別中。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔，電子檔案應(yīng)按照規(guī)范的命名和存儲(chǔ)方式進(jìn)行管理，確保與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。3.建立檔案索引目錄，便于快速檢索和查閱檔案。五、安全檔案的保管與借閱（一）檔案保管1.設(shè)立專門的安全檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全存放。2.按照檔案類別和時(shí)間順序，對(duì)檔案進(jìn)行排列上架，便于查找和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。（二）檔案借閱1.因工作需要查閱安全檔案的人員，應(yīng)填寫《安全檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、用途、借閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門辦理借閱手續(xù)。2.安全管理部門檔案管理人員對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合借閱條件的，予以辦理借閱手續(xù)，并登記借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱人等信息。3.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案，不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人。5.檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究借閱人員的責(zé)任。六、安全檔案的更新與銷毀（一）檔案更新1.隨著安全生產(chǎn)工作的開展和變化，安全檔案內(nèi)容需要及時(shí)更新。安全管理部門應(yīng)定期對(duì)安全檔案進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善。2.對(duì)于安全管理制度、操作規(guī)程等文件的修訂，應(yīng)及時(shí)將修訂后的文件替換原文件，并在檔案中記錄修訂情況。3.對(duì)于安全檢查、隱患排查治理、安全事故等記錄，應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)信息，確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（二）檔案銷毀1.對(duì)于已失去保存價(jià)值的安全檔案，由安全管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《安全檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批