PAGE檔案室圖書分類管理制度一、總則（一）目的為了加強本公司/組織檔案室圖書資料的管理，提高圖書資料的利用效率，確保圖書資料的完整性和準確性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織檔案室所藏的各類圖書資料的分類管理。（三）基本原則1.科學性原則：采用科學合理的分類方法，確保圖書資料分類的系統(tǒng)性和邏輯性。2.實用性原則：分類應便于圖書資料的管理、查找和利用，符合實際工作需要。3.穩(wěn)定性原則：分類體系應相對穩(wěn)定，避免頻繁變動，以保證圖書資料管理工作的連續(xù)性。二、圖書分類方法（一）分類依據(jù)依據(jù)《中國圖書館分類法》，結(jié)合本公司/組織的業(yè)務特點和圖書資料的實際情況，對圖書進行分類。（二）具體分類1.A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論2.B哲學、宗教3.C社會科學總論4.D政治、法律5.E軍事6.F經(jīng)濟7.G文化、科學、教育、體育8.H語言、文字9.I文學10.J藝術(shù)11.K歷史、地理12.N自然科學總論13.O數(shù)理科學和化學14.P天文學、地球科學15.Q生物科學16.R醫(yī)藥、衛(wèi)生17.S農(nóng)業(yè)科學18.T工業(yè)技術(shù)19.U交通運輸20.V航空、航天21.X環(huán)境科學、安全科學22.Z綜合性圖書三、圖書分類標引（一）標引人員由檔案室專業(yè)人員負責圖書分類標引工作。（二）標引要求1.準確性：準確分析圖書的主題內(nèi)容，給予恰當?shù)姆诸愄枴?.一致性：遵循統(tǒng)一的分類標準和規(guī)則，確保不同圖書分類的一致性。3.全面性：全面揭示圖書的主題內(nèi)容，避免遺漏重要信息。（三）標引流程1.查重：對新到圖書進行查重，避免重復分類。2.主題分析：詳細分析圖書的主題，確定其學科屬性和主要內(nèi)容。3.分類標引：根據(jù)分類方法，給予圖書相應的分類號，并在圖書上進行標注。4.審核：標引完成后，由專人進行審核，確保標引的準確性。四、圖書分類排架（一）排架方式采用分類排架法，按照圖書的分類號順序排列圖書。（二）排架規(guī)則1.先按分類號順序排列，分類號相同的，再按種次號順序排列。2.同一類圖書按出版時間先后排列，先出版者在前，后出版者在后。3.不同版本圖書，新版本在前，舊版本在后。（三）排架調(diào)整1.定期檢查：定期對圖書排架進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。2.新書上架：新書上架時，按照排架規(guī)則及時插入相應位置。3.圖書變動：圖書因借閱、歸還、剔除等原因發(fā)生變動時，及時調(diào)整排架。五、圖書分類檢索（一）檢索工具建立圖書分類目錄、電子檢索系統(tǒng)等檢索工具，方便用戶查找圖書。（二）檢索途徑1.分類號檢索：通過圖書的分類號查找相關(guān)圖書。2.主題檢索：根據(jù)圖書的主題詞查找相關(guān)圖書。3.作者檢索：按照作者姓名查找其著作。（三）檢索服務1.提供檢索指導：為用戶提供檢索方法和技巧的指導。2.解答檢索疑問：及時解答用戶在檢索過程中遇到的問題。六、圖書分類統(tǒng)計（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.圖書分類數(shù)量：統(tǒng)計各類圖書的數(shù)量。2.圖書增長情況：分析圖書數(shù)量的增長趨勢。3.圖書利用情況：統(tǒng)計圖書的借閱次數(shù)、借閱人員等利用情況。（二）統(tǒng)計方法1.定期統(tǒng)計：每月、每季度、每年進行定期統(tǒng)計。2.數(shù)據(jù)匯總：將統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總，形成統(tǒng)計報表。（三）統(tǒng)計分析1.數(shù)據(jù)分析：對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，了解圖書分類管理的現(xiàn)狀和存在的問題。2.提出建議：根據(jù)分析結(jié)果，提出改進圖書分類管理的建議和措施。七、圖書分類保護（一）環(huán)境要求1.溫度：保持檔案室溫度在14℃24℃之間。2.濕度：控制檔案室濕度在45%60%之間。3.通風：保證檔案室通風良好，防止圖書受潮、發(fā)霉。（二）防護措施1.防火：配備防火設備，制定防火制度，防止火災發(fā)生。2.防潮：采取防潮措施，如放置干燥劑、使用防潮材料等。3.防蟲：定期檢查圖書，發(fā)現(xiàn)蟲害及時采取防治措施。4.防盜：加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，防止圖書被盜。（三）修復與維護1.定期檢查：定期對圖書進行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞及時修復和維護。2.修復方法：根據(jù)圖書的損壞情況，采用相應的修復方法，如修補、裝訂等。八、圖書分類借閱（一）借閱范圍本公司/組織員工均可按照規(guī)定借閱檔案室圖書。（二）借閱流程1.填寫申請表：借閱人員填寫圖書借閱申請表，注明借閱圖書的分類號及書名等信息。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負責人審批后，交檔案室辦理借閱手續(xù)。3.借閱登記：檔案室工作人員對借閱圖書進行登記，記錄借閱人員姓名、借閱時間、應還時間等信息。4.借閱圖書：借閱人員憑借閱證借閱圖書。（三）借閱期限1.一般圖書：借閱期限為[X]天，可續(xù)借[X]次。2.重要圖書：借閱期限為[X]天，不辦理續(xù)借手續(xù)。（四）歸還要求1.按時歸還：借閱人員應在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書。2.檢查圖書：歸還圖書時，檔案室工作人員應檢查圖書是否完好，如有損壞，借閱人員應承擔相應責任。九、圖書分類剔除（一）剔除標準1.內(nèi)容陳舊：圖書內(nèi)容已過時，失去參考價值。2.破損嚴重：圖書破損無法修復，影響正常使用。3.復本過多：同一圖書復本數(shù)量過多，且利用率低。（二）剔除程序1.提出建議：由檔案室工作人員根據(jù)剔除標準，提出圖書剔除建議。2.審核批準：剔除建議經(jīng)檔案室負責人審核后，報公司/組織領(lǐng)導批準。3.剔除處理：對批