PAGE鎮(zhèn)紀(jì)委檔案資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鎮(zhèn)紀(jì)委檔案資料管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案資料在紀(jì)檢監(jiān)察工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)紀(jì)委在履行職責(zé)過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、資料、記錄等檔案資料的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：鎮(zhèn)紀(jì)委檔案資料由專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案資料應(yīng)如實(shí)反映紀(jì)檢監(jiān)察工作的實(shí)際情況，保證內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案安全保密的法律法規(guī)，確保檔案資料不丟失、不損壞、不泄密。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案分類(lèi)體系和檢索工具，便于檔案資料的查閱和利用。二、檔案資料管理職責(zé)（一）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)鎮(zhèn)紀(jì)委檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。2.對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目，建立健全檔案檢索體系。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做好檔案借閱登記和歸還工作。4.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案資料的安全和完整。5.負(fù)責(zé)檔案資料的數(shù)字化處理和存儲(chǔ)，提高檔案管理的信息化水平。（二）各部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)在工作中形成的文件、資料、記錄等的收集、整理，并定期移交鎮(zhèn)紀(jì)委檔案管理人員。2.協(xié)助檔案管理人員做好檔案資料的整理、歸檔和查閱工作。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自銷(xiāo)毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案資料。三、檔案資料的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)紀(jì)委及鎮(zhèn)黨委關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的文件、指示、決議等。2.鎮(zhèn)紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.信訪舉報(bào)材料、案件檢查材料、案件審理材料等。4.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作資料，包括廉政教育活動(dòng)記錄、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控資料等。5.其他與紀(jì)檢監(jiān)察工作有關(guān)的文件、資料、記錄等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)形成的檔案資料收集齊全，定期移交鎮(zhèn)紀(jì)委檔案管理人員。2.檔案資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對(duì)于重要的檔案資料，應(yīng)同時(shí)收集電子文檔，確保檔案資料的數(shù)字化備份。（三）整理方法1.按照檔案資料的形成時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容等進(jìn)行分類(lèi)，一般分為文書(shū)檔案、案件檔案、廉政建設(shè)檔案等。2.對(duì)分類(lèi)后的檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，以便于查閱和管理。4.對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，確保檔案資料的整齊和牢固。四、檔案資料的歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)收集整理好的檔案資料進(jìn)行審核，確保檔案資料符合歸檔要求。2.將審核后的檔案資料按照分類(lèi)編號(hào)順序裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類(lèi)別、編號(hào)、題名等信息。3.將檔案盒存放在檔案柜中，并按照檔案類(lèi)別和保管期限進(jìn)行排列。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映鎮(zhèn)紀(jì)委主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本鎮(zhèn)、本地區(qū)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案資料，列為永久保管。2.定期保管：定期保管的檔案資料分為30年、10年兩種期限。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)本鎮(zhèn)紀(jì)委需要查考利用的檔案資料，列為30年保管；凡是在較短時(shí)期內(nèi)本鎮(zhèn)紀(jì)委需要查考利用的檔案資料，列為10年保管。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案柜應(yīng)堅(jiān)固耐用，排列整齊，便于查找。3.對(duì)檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.做好檔案資料的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等工作，確保檔案資料的安全。五、檔案資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察干部因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱檔案資料應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出檔案庫(kù)房。3.查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、圈劃、批注、污損。4.查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.外單位因工作需要借閱鎮(zhèn)紀(jì)委檔案資料的，應(yīng)持單位介紹信，填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)鎮(zhèn)紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可借閱。2.借閱檔案資料應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱期限，一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。如需延期借閱，應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.借閱檔案資料應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、泄露檔案資料內(nèi)容。4.借閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還鎮(zhèn)紀(jì)委檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人的責(zé)任。六、檔案資料的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.堅(jiān)持全面的觀點(diǎn)，從紀(jì)檢監(jiān)察工作的實(shí)際需要出發(fā)，對(duì)檔案資料進(jìn)行全面、客觀的分析和評(píng)價(jià)。2.堅(jiān)持歷史的觀點(diǎn)，尊重歷史事實(shí)，準(zhǔn)確反映紀(jì)檢監(jiān)察工作的發(fā)展過(guò)程和歷史面貌。3.堅(jiān)持發(fā)展的觀點(diǎn)，根據(jù)紀(jì)檢監(jiān)察工作的新形勢(shì)、新任務(wù)，及時(shí)調(diào)整檔案資料的鑒定標(biāo)準(zhǔn)和方法。（二）鑒定方法1.成立檔案鑒定小組，由鎮(zhèn)紀(jì)委分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等為成員。2.檔案鑒定小組按照檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)檔案資料進(jìn)行逐卷、逐件鑒定，確定檔案資料的存毀。3.對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案資料，應(yīng)編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，詳細(xì)記錄檔案資料的編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。（三）銷(xiāo)毀程序1.《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》經(jīng)鎮(zhèn)紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀工作的徹底性和安全性。3.銷(xiāo)毀完畢后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字，并將《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》存檔。七、檔案資料的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理人員應(yīng)建立檔案資料統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，及時(shí)上報(bào)鎮(zhèn)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案管理部門(mén)。（二）移交工作1.鎮(zhèn)紀(jì)委檔案資料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向上