PAGE通訊設(shè)備管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通訊設(shè)備的管理，確保通訊設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工所使用的各類通訊設(shè)備，包括但不限于手機(jī)、對講機(jī)、固定電話、傳真機(jī)等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保通訊設(shè)備的使用合法合規(guī)。2.安全性原則：保障通訊設(shè)備的信息安全，防止公司機(jī)密信息泄露。3.高效性原則：優(yōu)化通訊設(shè)備的使用流程，提高工作效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在通訊設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、通訊設(shè)備采購與配置（一）采購需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《通訊設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的類型、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到采購申請表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請的必要性和合理性。2.對于金額較大的采購申請，需提交公司管理層審批，審批通過后方可進(jìn)行采購。（三）采購實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。2.采購合同簽訂前，需由法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同符合法律法規(guī)要求，保障公司權(quán)益。（四）設(shè)備配置1.通訊設(shè)備采購到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀及功能等，確保設(shè)備符合采購要求。2.驗(yàn)收合格的通訊設(shè)備，由行政部門根據(jù)員工崗位需求進(jìn)行配置，并做好登記記錄。三、通訊設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人通訊設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。因工作需要轉(zhuǎn)借的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。2.在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持通訊設(shè)備暢通，及時(shí)接聽公司電話、接收工作信息。如有特殊情況需要關(guān)機(jī)或調(diào)整通訊方式的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。3.嚴(yán)禁使用公司通訊設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。4.員工在使用通訊設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)公司信息安全，不得泄露公司機(jī)密信息。嚴(yán)禁在未經(jīng)授權(quán)的情況下，將公司通訊設(shè)備連接外部網(wǎng)絡(luò)或存儲設(shè)備。（二）維護(hù)責(zé)任1.通訊設(shè)備的日常維護(hù)由使用者負(fù)責(zé)，使用者應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如通訊設(shè)備出現(xiàn)故障，使用者應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，并說明故障情況。行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.對于因人為原因造成通訊設(shè)備損壞的，由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。（三）維修與更換1.維修人員在維修通訊設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。2.如通訊設(shè)備經(jīng)多次維修仍無法正常使用，或已達(dá)到規(guī)定的使用年限，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更換。更換設(shè)備的流程參照采購與配置流程執(zhí)行。四、通訊費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司實(shí)際情況，制定通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位、不同通訊設(shè)備類型的費(fèi)用報(bào)銷額度。2.通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化。（二）費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工每月按照實(shí)際發(fā)生的通訊費(fèi)用，填寫《通訊費(fèi)用報(bào)銷申請表》，并附上相關(guān)發(fā)票或繳費(fèi)憑證。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷審核。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定，對報(bào)銷申請進(jìn)行審核。審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）費(fèi)用監(jiān)控與分析1.財(cái)務(wù)部門定期對公司通訊費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，監(jiān)控費(fèi)用支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用。2.對于通訊費(fèi)用過高的部門或個(gè)人，財(cái)務(wù)部門應(yīng)與相關(guān)部門溝通，分析原因，采取措施進(jìn)行控制和優(yōu)化。五、通訊設(shè)備安全管理（一）信息安全保護(hù)1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全管理制度，對通訊設(shè)備中的公司信息進(jìn)行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。2.嚴(yán)禁在通訊設(shè)備上存儲敏感信息，如涉及公司商業(yè)秘密、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。如需存儲，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行加密處理，并妥善保管。3.定期對通訊設(shè)備中的重要信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，如公司內(nèi)部服務(wù)器或外部存儲設(shè)備。同時(shí)，應(yīng)定期對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（二）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.員工在使用通訊設(shè)備連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或外部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或接入未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)。2.嚴(yán)禁在通訊設(shè)備上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件或應(yīng)用程序，防止惡意軟件、病毒等對公司網(wǎng)絡(luò)和信息安全造成威脅。3.如通訊設(shè)備需要連接公共無線網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇，避免連接不安全的網(wǎng)絡(luò)。在連接公共無線網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人信息安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行敏感操作。（三）設(shè)備安全管理1.員工應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，防止設(shè)備丟失、被盜或損壞。如發(fā)生設(shè)備丟失或被盜情況，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并采取措施防止公司信息泄露。2.在使用通訊設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意防范物理安全風(fēng)險(xiǎn)，如避免設(shè)備受到碰撞、擠壓、潮濕等影響。同時(shí)，應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全性能。3.對于涉及公司重要業(yè)務(wù)或機(jī)密信息的通訊設(shè)備，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置開機(jī)密碼、指紋識別、面部識別等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員使用。六、通訊設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.通訊設(shè)備已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修價(jià)值較低的。2.通訊設(shè)備因損壞、丟失等原因，無法繼續(xù)使用且無修復(fù)或找回可能的。3.因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，原通訊設(shè)備已不再適用的。（二）報(bào)廢申請與審批1.通訊設(shè)備使用部門或個(gè)人填寫《通訊設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門對報(bào)廢申請進(jìn)行核實(shí)和初審，初審?fù)ㄟ^后提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.行政部門負(fù)責(zé)組織對報(bào)廢通訊設(shè)備進(jìn)行清理和回收。對于可回收利用的零部件，應(yīng)進(jìn)行妥善保管和處理；對于不可回收利用的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處置。2.報(bào)廢通訊設(shè)備處理完畢后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新公司通訊設(shè)備臺賬，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。七、附則（一）解釋權(quán)本制度