PAGE私車(chē)公用制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司私車(chē)公用行為，明確相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理流程，確保私車(chē)公用活動(dòng)的安全、高效、有序進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有因工作需要使用員工私人車(chē)輛進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保私車(chē)公用活動(dòng)合法合規(guī)。2.成本效益原則在保障工作順利開(kāi)展的前提下，合理控制私車(chē)公用成本，提高資源利用效率。3.明確責(zé)任原則明確公司、使用部門(mén)、駕駛員及相關(guān)人員在私車(chē)公用過(guò)程中的責(zé)任，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、私車(chē)公用的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門(mén)。（二）審批權(quán)限1.單次用車(chē)費(fèi)用預(yù)算在[X]元以內(nèi)的，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.單次用車(chē)費(fèi)用預(yù)算超過(guò)[X]元的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批結(jié)果通知行政部門(mén)將審批通過(guò)的《私車(chē)公用申請(qǐng)表》及時(shí)反饋給使用部門(mén)，并通知駕駛員做好準(zhǔn)備。三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付（一）費(fèi)用構(gòu)成私車(chē)公用費(fèi)用主要包括車(chē)輛燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等與車(chē)輛使用直接相關(guān)的費(fèi)用。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.燃油費(fèi)：根據(jù)車(chē)輛實(shí)際行駛里程，按照每公里[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.過(guò)路費(fèi)：憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。3.停車(chē)費(fèi)：憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。（三）支付方式1.費(fèi)用報(bào)銷：駕駛員在完成公務(wù)活動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，并填寫(xiě)《私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷單》，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.補(bǔ)貼發(fā)放：對(duì)于不便采用報(bào)銷方式的情況，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可按照一定標(biāo)準(zhǔn)給予駕駛員私車(chē)公用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每公里[X]元。補(bǔ)貼隨工資一同發(fā)放。四、車(chē)輛使用與安全管理（一）車(chē)輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《私車(chē)公用申請(qǐng)表》上的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要求使用車(chē)輛，不得擅自變更。2.車(chē)輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)保持車(chē)輛整潔，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施。3.因工作需要臨時(shí)改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間的，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（二）安全管理1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，無(wú)重大交通違法記錄。2.駕駛員在出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛狀況，確保車(chē)輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。3.行車(chē)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)向公司報(bào)告。4.公司應(yīng)為私車(chē)公用車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的車(chē)輛保險(xiǎn)，以降低交通事故風(fēng)險(xiǎn)。五、駕駛員職責(zé)與權(quán)益（一）駕駛員職責(zé)1.按照公司安排，按時(shí)、安全、準(zhǔn)確地完成私車(chē)公用任務(wù)。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。3.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件及資料。4.協(xié)助使用部門(mén)做好物品搬運(yùn)等工作。（二）駕駛員權(quán)益1.享受公司規(guī)定的私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷或補(bǔ)貼。2.在執(zhí)行私車(chē)公用任務(wù)過(guò)程中，因工作原因發(fā)生的合理費(fèi)用，公司予以報(bào)銷。3.公司為駕駛員提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)私車(chē)公用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查《私車(chē)公用申請(qǐng)表》、費(fèi)用報(bào)銷單等相關(guān)資料。2.公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)私車(chē)公用制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自使用私車(chē)公用的，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.駕駛員違反交通規(guī)則或因操作不當(dāng)導(dǎo)致交通事故的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。3.對(duì)于虛報(bào)、多報(bào)私車(chē)公用費(fèi)用的，公司將追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。