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文檔簡介

PAGE電子醫(yī)囑管理制度及規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院電子醫(yī)囑管理,規(guī)范電子醫(yī)囑的開具、審核、執(zhí)行、修改、停用、重整等流程,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,特制定本管理制度及規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有涉及電子醫(yī)囑操作的科室、醫(yī)護(hù)人員及相關(guān)管理人員。(三)基本原則1.合法性原則:電子醫(yī)囑的管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.準(zhǔn)確性原則:醫(yī)囑內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,避免錯誤或歧義。3.及時性原則:醫(yī)囑的開具、審核、執(zhí)行等環(huán)節(jié)應(yīng)及時進(jìn)行,確?;颊叩玫郊皶r有效的治療。4.安全性原則:保障電子醫(yī)囑系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全事件發(fā)生。二、電子醫(yī)囑系統(tǒng)管理(一)系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)1.醫(yī)院應(yīng)選用符合醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的電子醫(yī)囑系統(tǒng),并確保系統(tǒng)具備完善的功能模塊,如醫(yī)囑錄入、審核、執(zhí)行、查詢、統(tǒng)計等。2.信息部門負(fù)責(zé)電子醫(yī)囑系統(tǒng)的日常維護(hù)、升級及安全管理,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份,制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障。3.建立系統(tǒng)用戶權(quán)限管理制度,根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的崗位職責(zé)和工作需求,合理分配系統(tǒng)操作權(quán)限,確保不同人員只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的醫(yī)囑信息。(二)系統(tǒng)安全管理1.加強(qiáng)電子醫(yī)囑系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對系統(tǒng)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán)管理,采用用戶名、密碼、數(shù)字證書等多種認(rèn)證方式,確保用戶身份的真實(shí)性和合法性。3.嚴(yán)格控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,對醫(yī)囑數(shù)據(jù)的查詢、修改、刪除等操作進(jìn)行審計記錄,以便追溯和查詢。4.定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和評估,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患,保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。三、電子醫(yī)囑開具管理(一)開具人員資質(zhì)1.具有執(zhí)業(yè)資格的醫(yī)師方可開具電子醫(yī)囑。醫(yī)師應(yīng)熟悉電子醫(yī)囑系統(tǒng)的操作流程,確保醫(yī)囑內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.進(jìn)修醫(yī)師、實(shí)習(xí)醫(yī)師開具的電子醫(yī)囑,須經(jīng)上級醫(yī)師審核、簽名后方可生效。(二)醫(yī)囑內(nèi)容要求1.醫(yī)囑應(yīng)包括患者基本信息(姓名、性別、年齡、住院號等)、醫(yī)囑項(xiàng)目(藥品、檢查、檢驗(yàn)、治療等)、劑量、用法、頻次、執(zhí)行時間等內(nèi)容。2.醫(yī)囑項(xiàng)目應(yīng)使用通用名稱,藥品醫(yī)囑應(yīng)明確劑型、規(guī)格;檢查、檢驗(yàn)醫(yī)囑應(yīng)注明檢查項(xiàng)目、部位等;治療醫(yī)囑應(yīng)詳細(xì)描述治療方法、操作步驟等。3.醫(yī)囑內(nèi)容應(yīng)符合臨床診療規(guī)范和用藥原則,避免不合理用藥、過度檢查等情況發(fā)生。(三)開具流程1.醫(yī)師登錄電子醫(yī)囑系統(tǒng),選擇相應(yīng)患者,進(jìn)入醫(yī)囑開具界面。2.根據(jù)患者病情和診療需要,逐一錄入醫(yī)囑項(xiàng)目,確認(rèn)無誤后提交保存。3.開具長期醫(yī)囑時,應(yīng)明確醫(yī)囑的起始時間和停止時間;開具臨時醫(yī)囑時,應(yīng)注明執(zhí)行時間。(四)特殊醫(yī)囑管理1.對特殊治療、特殊檢查、特殊用藥等醫(yī)囑,醫(yī)師應(yīng)在醫(yī)囑中注明相關(guān)注意事項(xiàng),并向患者或其家屬進(jìn)行充分告知。2.對于限制使用級抗菌藥物、麻醉藥品、精神藥品等特殊管理藥品的醫(yī)囑開具,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度執(zhí)行,經(jīng)具有相應(yīng)資質(zhì)的醫(yī)師審核、簽名后方可生效。四、電子醫(yī)囑審核管理(一)審核人員資質(zhì)1.具有執(zhí)業(yè)資格的護(hù)士或藥師負(fù)責(zé)電子醫(yī)囑的審核工作。審核人員應(yīng)熟悉臨床診療規(guī)范和藥品知識,具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度。2.進(jìn)修護(hù)士、實(shí)習(xí)護(hù)士審核醫(yī)囑時,須經(jīng)帶教老師或上級護(hù)士審核、簽名后方可生效。(二)審核流程1.醫(yī)囑開具后,系統(tǒng)自動發(fā)送至審核人員工作站。審核人員應(yīng)及時對醫(yī)囑進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核醫(yī)囑的合理性、準(zhǔn)確性、完整性等。2.審核人員如發(fā)現(xiàn)醫(yī)囑存在問題,應(yīng)及時與開具醫(yī)師溝通,要求其修改或補(bǔ)充醫(yī)囑。開具醫(yī)師應(yīng)在接到通知后及時處理,并重新提交審核。3.審核通過的醫(yī)囑,審核人員應(yīng)在系統(tǒng)中簽名確認(rèn);審核不通過的醫(yī)囑,應(yīng)注明原因并拒絕執(zhí)行。(三)審核內(nèi)容1.醫(yī)囑的合理性:包括診斷與治療的相符性、用藥的合理性、檢查檢驗(yàn)的必要性等。2.醫(yī)囑的準(zhǔn)確性:檢查醫(yī)囑項(xiàng)目、劑量、用法、頻次等是否準(zhǔn)確無誤。3.醫(yī)囑的完整性:確認(rèn)醫(yī)囑是否包含患者基本信息、執(zhí)行時間等必要內(nèi)容。4.特殊醫(yī)囑的審核:對特殊治療、特殊檢查、特殊用藥等醫(yī)囑,重點(diǎn)審核告知情況及相關(guān)資質(zhì)審核情況。五、電子醫(yī)囑執(zhí)行管理(一)執(zhí)行人員資質(zhì)1.醫(yī)囑執(zhí)行護(hù)士應(yīng)具備執(zhí)業(yè)資格,并經(jīng)過電子醫(yī)囑系統(tǒng)操作培訓(xùn),熟悉醫(yī)囑執(zhí)行流程。2.實(shí)習(xí)護(hù)士在帶教老師指導(dǎo)下執(zhí)行醫(yī)囑,帶教老師應(yīng)對實(shí)習(xí)護(hù)士的醫(yī)囑執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。(二)執(zhí)行流程1.醫(yī)囑執(zhí)行護(hù)士登錄電子醫(yī)囑系統(tǒng),查看本科室患者的待執(zhí)行醫(yī)囑。2.根據(jù)醫(yī)囑內(nèi)容,準(zhǔn)確及時地執(zhí)行各項(xiàng)操作,如給藥、標(biāo)本采集、治療護(hù)理等。執(zhí)行完畢后,在系統(tǒng)中標(biāo)記執(zhí)行時間并簽名確認(rèn)。3.對于需要雙人核對的醫(yī)囑,如輸血、手術(shù)等,執(zhí)行護(hù)士應(yīng)與另一護(hù)士共同核對醫(yī)囑信息和執(zhí)行情況,無誤后雙方簽名確認(rèn)。(三)執(zhí)行記錄與標(biāo)識1.在執(zhí)行醫(yī)囑過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄執(zhí)行時間、執(zhí)行護(hù)士簽名等信息,確保執(zhí)行記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.對已執(zhí)行的醫(yī)囑,系統(tǒng)應(yīng)自動進(jìn)行標(biāo)識,以便查詢和統(tǒng)計。同時,應(yīng)在患者病歷中體現(xiàn)醫(yī)囑執(zhí)行情況。(四)醫(yī)囑執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查1.科室護(hù)士長應(yīng)定期對醫(yī)囑執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,包括醫(yī)囑執(zhí)行的及時性、準(zhǔn)確性、完整性等,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理部門應(yīng)不定期對醫(yī)囑執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,對存在的問題進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施,持續(xù)提高醫(yī)囑執(zhí)行質(zhì)量。六、電子醫(yī)囑修改與停用管理(一)修改管理1.醫(yī)囑開具后,如需修改,開具醫(yī)師應(yīng)在電子醫(yī)囑系統(tǒng)中進(jìn)行修改操作,并注明修改時間和修改原因。2.修改后的醫(yī)囑應(yīng)重新提交審核,審核流程同新醫(yī)囑審核。審核通過后,方可生效執(zhí)行。3.對于已執(zhí)行的醫(yī)囑,原則上不得修改。如因特殊情況確需修改,應(yīng)在病程記錄中詳細(xì)說明修改原因,并經(jīng)上級醫(yī)師審核同意。(二)停用管理1.醫(yī)師根據(jù)患者病情變化,如需停用醫(yī)囑,應(yīng)在電子醫(yī)囑系統(tǒng)中選擇相應(yīng)醫(yī)囑進(jìn)行停用操作,并注明停用時間和停用原因。2.停用醫(yī)囑后,系統(tǒng)自動停止該醫(yī)囑的執(zhí)行,并在相關(guān)記錄中進(jìn)行標(biāo)識。七、電子醫(yī)囑重整管理(一)重整時機(jī)1.患者轉(zhuǎn)科、手術(shù)、出院等情況下,需要對電子醫(yī)囑進(jìn)行重整。2.長期醫(yī)囑超過一定期限(如一周)未變動時,應(yīng)對醫(yī)囑進(jìn)行重整,以確保醫(yī)囑的準(zhǔn)確性和完整性。(二)重整流程1.責(zé)任醫(yī)師負(fù)責(zé)電子醫(yī)囑的重整工作。重整時,應(yīng)根據(jù)患者當(dāng)前病情和診療需要,對原有醫(yī)囑進(jìn)行全面梳理。2.保留有效的醫(yī)囑,刪除已停止或已執(zhí)行完畢的醫(yī)囑,對需要繼續(xù)執(zhí)行的醫(yī)囑進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,確保醫(yī)囑的連續(xù)性和合理性。3.重整后的醫(yī)囑應(yīng)重新提交審核,審核通過后方可生效。八、電子醫(yī)囑查詢與統(tǒng)計管理(一)查詢管理1.醫(yī)護(hù)人員根據(jù)工作需要,可在電子醫(yī)囑系統(tǒng)中查詢患者的醫(yī)囑信息,包括醫(yī)囑內(nèi)容、執(zhí)行情況、審核記錄等。2.查詢結(jié)果應(yīng)提供詳細(xì)的信息,以便醫(yī)護(hù)人員全面了解患者的診療過程。同時,應(yīng)設(shè)置合理的查詢權(quán)限,確?;颊唠[私信息的安全。(二)統(tǒng)計管理1.醫(yī)院信息部門負(fù)責(zé)定期對電子醫(yī)囑數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,生成各類統(tǒng)計報表,如醫(yī)囑工作量統(tǒng)計、醫(yī)囑執(zhí)行情況統(tǒng)計、醫(yī)囑質(zhì)量分析報表等。2.統(tǒng)計報表應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和人員,為醫(yī)院管理決策、醫(yī)療質(zhì)量控制、臨床研究等提供數(shù)據(jù)支持。九、電子醫(yī)囑檔案管理(一)檔案內(nèi)容電子醫(yī)囑檔案應(yīng)包括醫(yī)囑開具記錄、審核記錄、執(zhí)行記錄、修改記錄、停用記錄、重整記錄等相關(guān)信息。(二)檔案保存1.電子醫(yī)囑檔案應(yīng)按照規(guī)定的存儲期限進(jìn)行保存,一般不少于[具體年限]年。2.信息部門負(fù)責(zé)電子醫(yī)囑檔案的存儲管理,定期對檔案進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,應(yīng)建立檔案存儲索引,便于快速查詢和調(diào)閱。(三)檔案查閱與借閱1.醫(yī)護(hù)人員因工作需要查閱電子醫(yī)囑檔案時,應(yīng)按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露患者隱私信息。2.確因特殊情況需要借閱電子醫(yī)囑檔案的,須經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門批準(zhǔn),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案,不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。十、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.醫(yī)院應(yīng)定期組織醫(yī)護(hù)人員參加電子醫(yī)囑系統(tǒng)操作培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)功能介紹、醫(yī)囑開具流程、審核要點(diǎn)、執(zhí)行規(guī)范、安全管理等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、模擬操作等多種形式,確保醫(yī)護(hù)人員熟練掌握電子醫(yī)囑系統(tǒng)的操作技能。3.新入職醫(yī)護(hù)人員應(yīng)在入職后[規(guī)定時間]內(nèi)完成電子醫(yī)囑系統(tǒng)操作培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立進(jìn)行電子醫(yī)囑相關(guān)操作。(二)考核1.建立電子醫(yī)囑相關(guān)知識和技能考核制度,定期對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括理論知識和實(shí)際操作兩部分。2.考核結(jié)果應(yīng)與醫(yī)護(hù)人員的績效掛鉤,對考核不合格的人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至考核合格。十一、監(jiān)督與評估(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院成立電子醫(yī)囑管理監(jiān)督小組,由醫(yī)務(wù)部門、護(hù)理部門、信息部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對電子醫(yī)囑管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查電子醫(yī)囑的開具、審核、執(zhí)行、修改、停用、重

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