PAGE安生生產(chǎn)檔案歸檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案歸檔工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供可靠依據(jù)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及所屬各類工程項(xiàng)目在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件材料的歸檔管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：歸檔的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集安全生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件材料，保證檔案資料的完整性，不遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、文字表述等應(yīng)符合規(guī)范要求，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或歧義。4.系統(tǒng)性原則：按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和邏輯順序?qū)n案進(jìn)行整理歸檔，使其具有系統(tǒng)性，便于查找和利用。5.及時(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)及時(shí)形成、及時(shí)整理歸檔，確保檔案的時(shí)效性。二、歸檔范圍（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1.國家、地方及行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.安全生產(chǎn)相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。（二）安全生產(chǎn)管理文件1.公司安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程等。3.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。4.安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理、風(fēng)險(xiǎn)評估、應(yīng)急預(yù)案演練等活動(dòng)的文件材料。5.安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育記錄、資料，包括培訓(xùn)計(jì)劃、教材、考核記錄等。6.安全生產(chǎn)投入相關(guān)文件，如費(fèi)用預(yù)算、使用記錄、效益分析等。7.安全生產(chǎn)事故報(bào)告、調(diào)查處理文件，包括事故報(bào)告、現(xiàn)場勘查記錄、事故原因分析、處理決定等。8.安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲文件，包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)決定、處罰通知等。（三）安全生產(chǎn)技術(shù)文件1.建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收文件。2.安全設(shè)備、設(shè)施的選型、采購、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、檢測、檢驗(yàn)等文件材料。3.安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底記錄等。4.安全評價(jià)報(bào)告、職業(yè)衛(wèi)生評價(jià)報(bào)告、安全現(xiàn)狀評價(jià)報(bào)告等。（四）職業(yè)健康管理文件1.職業(yè)健康管理制度、操作規(guī)程。2.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括員工職業(yè)健康體檢報(bào)告、職業(yè)病診斷證明等。3.工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價(jià)報(bào)告。4.職業(yè)病防治宣傳教育資料。（五）應(yīng)急管理文件1.應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案等。2.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及管理文件。3.應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)、演練文件材料。4.應(yīng)急救援案例分析及總結(jié)。（六）其他安全生產(chǎn)相關(guān)文件1.安全生產(chǎn)工作中形成的各類圖表、照片、音像資料等。2.與安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議、承諾書等。3.上級主管部門及政府有關(guān)部門對公司安全生產(chǎn)工作的檢查、指導(dǎo)文件及公司的匯報(bào)材料等。三、歸檔要求（一）文件材料質(zhì)量要求1.歸檔的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、簽字蓋章齊全。2.紙質(zhì)文件應(yīng)使用耐久性好的紙張，書寫材料應(yīng)符合檔案保存要求。3.電子文件應(yīng)采用通用格式，確保能夠長期有效讀取，并按照規(guī)定進(jìn)行備份存儲(chǔ)。（二）文件材料整理要求1.按照文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行分類整理，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.同一類文件應(yīng)按照時(shí)間順序排列，編號連續(xù)，不得缺頁、漏號。3.每份文件應(yīng)進(jìn)行編目，注明文件名稱、編號、日期、來源、保管期限等信息。4.對于圖紙、圖表等應(yīng)折疊整齊，幅面統(tǒng)一，標(biāo)題欄外露，便于查閱。（三）文件材料裝訂要求1.紙質(zhì)文件應(yīng)左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件。2.對于較厚的文件可采用三孔一線或膠裝等方式裝訂。3.電子文件應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)格式和命名規(guī)則進(jìn)行整理存儲(chǔ)，建立相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)，便于檢索。四、歸檔流程（一）文件收集1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件材料的收集工作，確保文件材料及時(shí)、完整地收集。2.收集人員應(yīng)定期對本部門或本項(xiàng)目的安全生產(chǎn)文件進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)遺漏或缺失的文件應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充收集。（二）文件整理1.收集到的文件材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，按照本制度規(guī)定的歸檔范圍和分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。2.對每份文件進(jìn)行編號、編目，填寫文件目錄清單，注明文件的基本信息。3.對文件進(jìn)行裝訂或整理，確保文件整齊、規(guī)范。（三）文件審核1.文件整理完成后，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對整理后的文件進(jìn)行審核，檢查文件的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.審核人員應(yīng)重點(diǎn)審核文件的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，簽字蓋章是否齊全，邏輯關(guān)系是否清晰等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知整理人員進(jìn)行修改完善。（四）文件歸檔1.經(jīng)審核合格的文件材料應(yīng)及時(shí)移交公司檔案室進(jìn)行歸檔。2.移交時(shí)，應(yīng)填寫文件移交清單，注明文件名稱、數(shù)量、移交日期等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。3.檔案室接收文件后，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行上架存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的檔案檢索目錄，便于查詢和利用。五、檔案保管（一）保管期限1.安全生產(chǎn)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、重要的安全生產(chǎn)管理制度、重大安全生產(chǎn)事故報(bào)告及處理文件等。3.長期保管的檔案期限為10年至50年，主要包括一般安全生產(chǎn)事故報(bào)告及處理文件、安全生產(chǎn)檢查記錄、隱患排查治理資料等。4.短期保管的檔案期限為1年至10年，主要包括安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育記錄、日常安全生產(chǎn)工作文件等。（二）保管條件1.檔案室應(yīng)具備良好的防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜架上，按照類別、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.檔案室應(yīng)配備必要的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲藥品等，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）檔案借閱1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.檔案室管理人員應(yīng)按照借閱申請表的內(nèi)容提供檔案，并對借閱人員進(jìn)行登記，注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、拍照、摘錄檔案內(nèi)容，如需摘錄或復(fù)印部分檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案室管理人員同意，并注明出處。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱結(jié)束后，檔案室管理人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。（四）檔案銷毀1.對于保管期限已滿且無保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)由檔案室管理人員提出銷毀申請，填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行徹底銷毀，并做好銷毀記錄，注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀人員等信息。4.檔案銷毀記錄應(yīng)與檔案銷毀清單一并保存，以備查考。六、檔案利用（一）利用方式1.公司內(nèi)部各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及員工可根據(jù)工作需要，通過查閱檔案室的檔案資料獲取安全生產(chǎn)相關(guān)信息。2.檔案室應(yīng)積極為公司安全生產(chǎn)決策、管理、監(jiān)督等工作提供檔案資料支持，根據(jù)需要編寫檔案利用情況分析報(bào)告等。3.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和利用，防止信息泄露。（二）統(tǒng)計(jì)分析1.檔案室應(yīng)建立安全生產(chǎn)檔案利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對檔案的查閱、借閱、復(fù)印等利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解檔案的利用頻率、利用目的等，為檔案管理工作的改進(jìn)提供依據(jù)。3.根據(jù)檔案利用統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整檔案管理策略，優(yōu)化檔案資源配置，提高檔案的利用效率。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)檔案歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案歸檔工作符合本制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案歸檔范圍的執(zhí)行情況、文件材料的質(zhì)量、整理歸檔的規(guī)范性、檔案保管的安全性等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或單位限期整改。（二）考核評價(jià)1.將安全生產(chǎn)檔案歸檔工作納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系，對