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文檔簡介
PAGE藝術(shù)公司財(cái)務(wù)制度匯編一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息的可靠性。4.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,保證財(cái)務(wù)制度的全面性和系統(tǒng)性。5.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。(四)財(cái)務(wù)管理體制公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的財(cái)務(wù)管理體制。公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。各部門、分支機(jī)構(gòu)在公司財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門、本分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作,接受公司財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和檢查。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)會(huì)計(jì)人員配備1.會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并按照國家有關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育。2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理配備會(huì)計(jì)人員,確保財(cái)務(wù)工作的正常開展。會(huì)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如有人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。(三)會(huì)計(jì)人員職責(zé)1.按照國家財(cái)務(wù)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金,保證完成財(cái)政上繳任務(wù)。2.按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)帳。3.按照銀行制度的規(guī)定,合理使用貸款,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。4.按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,揭露經(jīng)濟(jì)管理中的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。5.按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料。6.遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。(四)會(huì)計(jì)人員交接1.會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。2.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。3.交接人員應(yīng)認(rèn)真整理移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。4.交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,移交清冊(cè)應(yīng)注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)核算原則1.公司的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。2.會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會(huì)計(jì)中期(中期財(cái)務(wù)報(bào)告)。3.公司的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。(二)會(huì)計(jì)憑證1.會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,據(jù)以登記賬簿的書面證明。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。2.原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。原始憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:憑證的名稱、填制日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。3.記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的,用以確定會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:填制日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。4.會(huì)計(jì)憑證的填制、審核、傳遞、保管應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度的要求。(三)會(huì)計(jì)賬簿1.會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時(shí)、分類地全面記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.總賬是根據(jù)總分類科目開設(shè)的賬戶賬簿,用來分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用及利潤等總括核算資料。3.明細(xì)賬是根據(jù)明細(xì)分類科目開設(shè)的賬戶賬簿,用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)明細(xì)核算資料。4.日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。日記賬一般分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。5.其他輔助性賬簿是指除總賬、明細(xì)賬、日記賬以外的,用于對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,如固定資產(chǎn)卡片、備查賬簿等。6.會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、登記、結(jié)賬、對(duì)賬、保管應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度的要求。(四)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)報(bào)告是指公司對(duì)外提供的反映公司某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。2.財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和附注。3.資產(chǎn)負(fù)債表是反映公司在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。它反映公司在某一特定日期所擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源、所承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)和所有者對(duì)凈資產(chǎn)的要求權(quán)。4.利潤表是反映公司在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果的報(bào)表。它反映公司在一定會(huì)計(jì)期間的收入、費(fèi)用、利潤(或虧損)的數(shù)額和構(gòu)成情況。5.現(xiàn)金流量表是反映公司在一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的報(bào)表。它反映公司在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)等對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物產(chǎn)生的影響。6.所有者權(quán)益變動(dòng)表是反映構(gòu)成所有者權(quán)益各組成部分當(dāng)期增減變動(dòng)情況的報(bào)表。它反映公司在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有者權(quán)益的變動(dòng)情況。7.附注是對(duì)在資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表等報(bào)表中列示項(xiàng)目的文字描述或明細(xì)資料,以及對(duì)未能在這些報(bào)表中列示項(xiàng)目的說明等。8.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并及時(shí)報(bào)送公司管理層、股東及相關(guān)部門。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。四、資金管理(一)資金籌集1.公司籌集資金的方式包括權(quán)益性籌資和債務(wù)性籌資。權(quán)益性籌資主要包括吸收直接投資、發(fā)行股票等;債務(wù)性籌資主要包括銀行借款、發(fā)行債券、融資租賃等。2.公司籌集資金應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定籌資規(guī)模、籌資方式和籌資時(shí)機(jī),降低籌資成本,防范籌資風(fēng)險(xiǎn)。3.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司章程的要求,履行必要的審批程序,辦理籌資手續(xù)。(二)資金使用1.公司資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得擅自改變資金用途。2.公司應(yīng)建立健全資金使用審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和管理,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,確保資金使用安全、合理、有效。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度的要求,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。資金結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金結(jié)算的管理,嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍和限額。現(xiàn)金收付應(yīng)做到日清月結(jié),確?,F(xiàn)金安全。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照銀行賬戶管理規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。銀行賬戶應(yīng)專人管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保銀行賬戶資金安全。(四)資金預(yù)算1.公司應(yīng)建立資金預(yù)算管理制度,加強(qiáng)資金預(yù)算管理。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算編制,明確資金收支的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和時(shí)間安排。2.資金預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支、收支平衡、略有結(jié)余”的原則,確保資金預(yù)算的合理性和可行性。3.公司應(yīng)定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,確保資金預(yù)算的有效執(zhí)行。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行核算和管理。2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理,建立健全應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理制度,定期對(duì)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行清理和核對(duì),及時(shí)催收款項(xiàng),防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨存貨是指公司在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,建立健全存貨管理制度,合理確定存貨儲(chǔ)備量,加強(qiáng)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序辦理,購置后應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序辦理,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的管理,建立健全無形資產(chǎn)管理制度,合理確定無形資產(chǎn)的入賬價(jià)值和攤銷方法,定期對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保無形資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.無形資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序辦理,購置后應(yīng)及時(shí)辦理無形資產(chǎn)入賬手續(xù)。無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序辦理,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)劃清本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限、成本費(fèi)用與期間費(fèi)用的界限、不同成本核算對(duì)象之間的成本界限、在產(chǎn)品與產(chǎn)成品之間的成本界限。(二)成本費(fèi)用項(xiàng)目1.成本項(xiàng)目包括原材料、燃料及動(dòng)力、直接人工、制造費(fèi)用等。2.費(fèi)用項(xiàng)目包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。(三)成本費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算、核算、分析和考核,降低成本費(fèi)用水平,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.公司應(yīng)制定合理的成本費(fèi)用定額和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用支出符合公司規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的分析和考核,定期對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用管理中存在的問題,采取有效措施加以改進(jìn)。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司的利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤是指營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失,加上公允價(jià)值變動(dòng)收益(減去公允價(jià)值變動(dòng)損失)和投資收益(減去投資損失)后的金額。利潤總額是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的金額。凈利潤是指利潤總額減去所得稅費(fèi)用后的金額。2.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度的要求,準(zhǔn)確核算利潤,確保利潤數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)利潤分配1.公司的利潤分配應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司章程的要求進(jìn)行。利潤分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。2.公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤和以前年度未分配利潤情況,合理確定利潤分配方案,并按照規(guī)定的審批程序辦理利潤分配手續(xù)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度、財(cái)務(wù)
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