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文檔簡介

PAGE研發(fā)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范研發(fā)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障研發(fā)工作的順利開展,促進(jìn)研發(fā)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本研發(fā)機(jī)構(gòu)及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)管理制度。3.準(zhǔn)確性原則:確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益。5.監(jiān)督性原則:接受內(nèi)部和外部的監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)研發(fā)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與重大決策的財(cái)務(wù)審核。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證的制作、審核和記賬工作。進(jìn)行成本核算和費(fèi)用控制,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,定期核對賬目。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門根據(jù)研發(fā)計(jì)劃和工作安排,編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后,提交董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支按預(yù)算進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵(lì)各部門積極完成預(yù)算任務(wù)。四、收入管理(一)收入范圍研發(fā)機(jī)構(gòu)的收入包括財(cái)政撥款、科研項(xiàng)目收入、技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入、技術(shù)服務(wù)收入、捐贈(zèng)收入等。(二)收入確認(rèn)1.財(cái)政撥款按照財(cái)政部門規(guī)定的撥款方式和時(shí)間確認(rèn)收入。2.科研項(xiàng)目收入按照合同約定的收款時(shí)間和金額確認(rèn)收入。3.技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入和技術(shù)服務(wù)收入在完成相關(guān)服務(wù)并取得客戶確認(rèn)后確認(rèn)收入。4.捐贈(zèng)收入在實(shí)際收到捐贈(zèng)款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)收入。(三)收入核算1.各項(xiàng)收入應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,確保收入的準(zhǔn)確記錄。2.對于科研項(xiàng)目收入,應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,便于成本核算和項(xiàng)目管理。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.研發(fā)成本:包括人員費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、材料費(fèi)用、測試費(fèi)用等與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的成本。2.管理費(fèi)用:包括機(jī)構(gòu)管理人員的薪酬、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。3.銷售費(fèi)用:包括市場推廣費(fèi)用、銷售傭金等。(二)成本費(fèi)用核算1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用。2.對于研發(fā)成本,應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,確保成本的準(zhǔn)確分?jǐn)偂?.嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,建立審批制度,確保支出的合理性和合規(guī)性。(三)成本費(fèi)用控制1.制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施,定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析和評估。2.優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,降低不必要的成本費(fèi)用。3.加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的監(jiān)督檢查,防止浪費(fèi)和違規(guī)支出。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理,確保資金安全。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行存款對賬,做到賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,及時(shí)催收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,采取有效措施清理逾期賬款。3.存貨加強(qiáng)存貨管理,建立存貨采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等制度。定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符,防止存貨積壓和浪費(fèi)。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置按照規(guī)定的審批程序購置固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)購置的合理性和必要性。對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算,建立固定資產(chǎn)卡片。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行復(fù)核,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。3.固定資產(chǎn)處置制定固定資產(chǎn)處置制度,對閑置、報(bào)廢等固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處置。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算,納入機(jī)構(gòu)收入管理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得對研發(fā)過程中形成的無形資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)和計(jì)量。按照規(guī)定的程序辦理無形資產(chǎn)的登記和備案手續(xù)。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。定期對無形資產(chǎn)攤銷進(jìn)行復(fù)核,確保攤銷計(jì)提的準(zhǔn)確性。3.無形資產(chǎn)處置制定無形資產(chǎn)處置制度,對不再使用或已失去價(jià)值的無形資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處置。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算,納入機(jī)構(gòu)收入管理。七、負(fù)債管理(一)流動(dòng)負(fù)債1.短期借款合理安排短期借款,滿足機(jī)構(gòu)短期資金需求。按時(shí)償還短期借款本息,維護(hù)機(jī)構(gòu)信用。2.應(yīng)付賬款加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理,合理安排付款時(shí)間,維護(hù)機(jī)構(gòu)信譽(yù)。定期對應(yīng)付賬款進(jìn)行清理,確保賬款支付的準(zhǔn)確性。3.應(yīng)付職工薪酬按照國家規(guī)定和機(jī)構(gòu)薪酬制度計(jì)提和發(fā)放職工薪酬。確保職工薪酬核算的準(zhǔn)確性,維護(hù)職工權(quán)益。(二)非流動(dòng)負(fù)債1.長期借款按照規(guī)定的審批程序申請長期借款,確保借款用途合理。制定長期借款還款計(jì)劃,按時(shí)償還借款本息。2.長期應(yīng)付款對長期應(yīng)付款進(jìn)行明細(xì)核算,確保款項(xiàng)支付的準(zhǔn)確性。按照合同約定及時(shí)支付長期應(yīng)付款項(xiàng)。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)附必要的附注和說明,對重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行解釋和披露。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行綜合評價(jià)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,如比率分析、趨勢分析等。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出改進(jìn)建議和措施,為機(jī)構(gòu)決策提供參考依據(jù)。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門定期對財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾。3.審計(jì)部門定期對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。(二)外部監(jiān)督

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