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文檔簡介
PAGE企業(yè)培訓機構財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范企業(yè)培訓機構(以下簡稱“本機構”)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障機構的健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本機構及其所屬各部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋機構財務活動的全過程,確保財務信息的全面性。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)應準確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,以便及時采取措施。二、財務機構與人員(一)財務部門設置本機構設立獨立的財務部門,負責機構的財務管理工作。財務部門應配備相應的財務人員,包括財務經(jīng)理、會計、出納等。(二)財務人員職責1.財務經(jīng)理全面負責財務部門的日常管理工作。制定和完善財務管理制度、流程和內(nèi)部控制制度。組織財務預算編制、執(zhí)行和分析,為機構決策提供財務支持。負責財務報表編制、財務分析和財務報告工作。協(xié)調(diào)與外部金融機構、稅務機關等的關系。2.會計負責財務核算工作,包括賬務處理、憑證編制、賬簿登記等。定期核對賬目,確保財務數(shù)據(jù)的準確性。協(xié)助編制財務報表和財務分析報告。負責稅務申報、繳納和稅務籌劃工作。3.出納負責現(xiàn)金收付、銀行結算等資金管理工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和重要票據(jù)。協(xié)助財務經(jīng)理做好資金預算和資金調(diào)度工作。三、財務預算管理(一)預算編制1.每年末,財務部門應根據(jù)機構的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展計劃和市場情況,組織各部門編制下一年度的財務預算。2.預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,充分征求各部門意見,確保預算的科學性和合理性。3.預算內(nèi)容應包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、現(xiàn)金流量預算等。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項業(yè)務活動在預算范圍內(nèi)進行。2.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標應包括預算完成率、費用控制率、利潤完成率等。3.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對未完成預算任務的部門和個人進行懲罰。四、收入管理(一)收入分類本機構的收入主要包括培訓收入、咨詢收入、教材銷售收入、其他業(yè)務收入等。(二)收費標準1.培訓收費應根據(jù)培訓課程的內(nèi)容、時長、師資等因素制定合理的收費標準。2.咨詢收費應根據(jù)咨詢項目的復雜程度、工作量等因素確定收費金額。3.教材銷售收入應按照教材的成本和市場價格合理定價。(三)收入確認1.培訓收入應在培訓課程結束后,根據(jù)合同約定確認收入。2.咨詢收入應在咨詢項目完成并取得客戶確認后確認收入。3.教材銷售收入應在教材發(fā)出并取得客戶簽收后確認收入。(四)收入核算1.財務部門應按照收入類別進行明細核算,確保收入數(shù)據(jù)的準確性。2.對于預收賬款,應在實際確認收入時進行結轉(zhuǎn)。五、成本費用管理(一)成本費用分類本機構的成本費用主要包括人員工資、培訓場地租賃費用、教材費用、教學設備購置費用、差旅費、業(yè)務招待費、辦公費等。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確各部門的成本費用控制責任。2.加強對人員工資、培訓場地租賃費用、教材費用等主要成本費用的控制,合理安排資源,降低成本。3.嚴格控制差旅費、業(yè)務招待費等費用支出,確保費用支出符合規(guī)定標準。(三)成本費用核算1.財務部門應按照成本費用項目進行明細核算,準確歸集和分配成本費用。2.對于固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等應按照規(guī)定的方法進行計算和核算。(四)成本費用分析1.定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因和趨勢。2.通過成本費用分析,提出降低成本費用的措施和建議,為機構決策提供參考。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額?,F(xiàn)金收支應通過合法合規(guī)的方式進行,確?,F(xiàn)金安全。2.銀行存款管理加強銀行賬戶管理,定期核對銀行存款余額。按照規(guī)定辦理銀行結算業(yè)務,確保資金收付的準確性和及時性。3.應收賬款管理建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的催收和管理。定期對應收賬款進行賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)壞賬風險并采取措施。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)機構業(yè)務發(fā)展需要,合理編制固定資產(chǎn)購置預算。固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的程序進行審批,確保資產(chǎn)購置的合理性和必要性。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家有關規(guī)定和本機構的固定資產(chǎn)折舊政策,計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。處置固定資產(chǎn)取得的收入應及時入賬,處置損失應按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得無形資產(chǎn)取得應按照規(guī)定的程序進行審批,確保資產(chǎn)取得的合法性和合規(guī)性。無形資產(chǎn)入賬價值應按照實際成本確定。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家有關規(guī)定和本機構的無形資產(chǎn)攤銷政策,計提無形資產(chǎn)攤銷。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。七、財務報告與分析(一)財務報告編制1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表等。2.財務報告應按照國家有關會計準則和財務制度的規(guī)定編制,確保財務信息的真實性、準確性和完整性。(二)財務分析1.定期對財務報告進行分析,包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。2.通過財務分析,揭示機構的財務風險和經(jīng)營問題,提出改進措施和建議。(三)財務報告報送與披露1.財務報告應及時報送機構管理層和相關部門,為決策提供依據(jù)。2.根據(jù)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,適時披露機構的財務信息。八、內(nèi)部控制與審計(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財務活動的各個環(huán)節(jié),確保財務信息的真實性、準確性和完整性。2.內(nèi)部控制制度應包括財務管理制度、預算管理制度、收入管理制度、成本費用管理制度、資產(chǎn)管理制度等。(二)內(nèi)部審計1.定期開展內(nèi)部審計工作,對機構的財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計應出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。(三)外部審計1.根據(jù)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,聘請外部審計機構對機構的財務報表進行審計。2.配合外部審計機構的工作,提供必要的資料和信息,確保審計工作的順利進行。九、稅務管理與籌劃(一)稅務登記與申報1.按照國家有關規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù)。2.按時申報繳納各項稅款,確保納
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