PAGE機關會議費財務制度一、總則（一）目的為了加強機關會議費管理，規(guī)范會議費支出，提高資金使用效益，根據國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，結合本機關實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機關及所屬各部門召開的各類會議。（三）基本原則1.嚴格控制原則嚴格控制會議數量、規(guī)模和會期，節(jié)約會議經費開支。2.規(guī)范管理原則會議費管理應遵循依法依規(guī)、公開透明、規(guī)范有序的原則，確保會議費支出合法合規(guī)。3.注重實效原則會議應注重質量和效果，精簡會議內容，提高會議效率，避免形式主義。二、會議分類及審批（一）會議分類1.一類會議由黨中央和國務院召開的，要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市或中央部門主要負責同志參加的會議。2.二類會議由黨中央和國務院各部委、各直屬機構召開的，要求本系統、本地區(qū)或本單位有關人員參加的會議。3.三類會議由黨中央和國務院各部委、各直屬機構，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團體召開的，要求本系統、本地區(qū)或本單位部分人員參加的會議。4.四類會議除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。（二）會議審批1.會議計劃各部門應根據工作需要，提前制定年度會議計劃，明確會議名稱、主要內容、時間、地點、參會人員范圍、所需經費等，并經本部門負責人審核后報機關辦公室。機關辦公室匯總審核后，報機關領導審批。2.臨時會議因工作需要臨時召開的會議，應提前填寫《臨時會議申請表》，說明會議的必要性、主要內容、時間、地點、參會人員范圍、所需經費等，經本部門負責人審核后報機關辦公室。機關辦公室審核后，報機關領導審批。三、會議費開支范圍（一）會議住宿費參會人員的住宿費，按照規(guī)定的標準執(zhí)行。（二）會議伙食費會議期間的伙食費，按照規(guī)定的標準執(zhí)行。（三）會議場地費會議場地的租賃費用，包括會議室、報告廳、培訓室等的租賃費用。（四）會議設備費會議所需的設備，如音響設備、投影儀、燈光設備等的租賃費用。（五）會議資料費會議期間發(fā)放的資料、文件、材料等的印刷費用。（六）交通費參會人員的往返交通費，按照規(guī)定的標準執(zhí)行。（七）其他費用會議期間的其他必要開支，如茶水、飲料、文具等費用。四、會議費標準（一）一類會議會議費標準由財政部另行制定。（二）二類會議住宿費標準：每人每天不超過[X]元；伙食費標準：每人每天不超過[X]元；其他費用標準：綜合定額標準為每人每天不超過[X]元。（三）三類會議住宿費標準：每人每天不超過[X]元；伙食費標準：每人每天不超過[X]元；其他費用標準：綜合定額標準為每人每天不超過[X]元。（四）四類會議住宿費標準：每人每天不超過[X]元；伙食費標準：每人每天不超過[X]元；其他費用標準：綜合定額標準為每人每天不超過[X]元。五、會議費報銷（一）報銷憑證會議費報銷應提供合法有效的憑證，包括發(fā)票、收據、會議通知、會議簽到表、費用明細清單等。（二）報銷流程1.填寫報銷單參會人員應在會議結束后及時填寫《會議費報銷單》，并附上相關憑證。2.部門審核報銷單經所在部門負責人審核簽字后，報機關財務部門。3.財務審核機關財務部門對報銷單及相關憑證進行審核，審核無誤后報機關領導審批。4.報銷支付經機關領導審批后，機關財務部門按照規(guī)定辦理報銷支付手續(xù)。（三）報銷要求1.嚴格按照標準報銷會議費報銷應嚴格按照規(guī)定的標準執(zhí)行，不得超標準報銷。2.不得重復報銷參會人員已由接待單位統一安排食宿的，會議主辦單位不得再報銷食宿費。3.不得轉嫁費用會議費不得轉嫁到下屬單位或其他單位報銷。六、會議費支付（一）支付方式會議費支付應嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現金方式支付。（二）支付時間會議結束后，會議主辦單位應及時辦理會議費結算手續(xù)。原則上應在會議結束后[X]個工作日內完成報銷支付。七、會議費公示（一）公示內容會議結束后，會議主辦單位應在本機關內部公示會議費開支情況，包括會議名稱、主要內容、時間、地點、參會人員范圍、經費開支明細等。（二）公示時間公示時間不少于[X]個工作日。（三）公示方式公示方式可采用機關內部網站、公告欄等形式。八、會議費監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查主體機關財務部門負責對會議費的使用情況進行監(jiān)督檢查。機關審計部門負責對會議費的使用情況進行審計監(jiān)督。（二）監(jiān)督檢查內容1.會議費開支是否符合規(guī)定的范圍和標準2.會議費報銷憑證是否合法有效3.會議費支付是否符合規(guī)定的方式和時間4.會議費公示是否符合要求（三）違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定的行為，按照有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度進行嚴肅處理。對違規(guī)報銷會議費的，責令退回違規(guī)報銷金額，