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文檔簡介

PAGE個體經(jīng)營餐飲財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范個體經(jīng)營餐飲業(yè)務的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保財務信息的真實、準確、完整,提高資金使用效益,保障餐飲業(yè)務的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[個體經(jīng)營餐飲店名]的所有財務活動,包括但不限于采購、銷售、庫存管理、成本核算、費用報銷、資金收付等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息應真實反映餐飲業(yè)務的實際情況,不得虛報、瞞報。3.準確性原則:財務核算應準確無誤,確保數(shù)據(jù)的可靠性。4.完整性原則:涵蓋餐飲業(yè)務的所有財務事項,不得遺漏重要信息。5.及時性原則:及時記錄、處理財務業(yè)務,保證財務信息的時效性。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低經(jīng)營成本。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務機構(gòu)設置個體經(jīng)營餐飲可根據(jù)業(yè)務規(guī)模和管理需要,設立簡單的財務核算崗位,負責日常財務工作。(二)財務人員職責1.財務負責人全面負責財務工作的組織、領(lǐng)導和管理,制定財務工作計劃和目標。審核財務報表和重要財務事項,確保財務信息的準確性和合規(guī)性。協(xié)調(diào)與稅務、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,處理財務相關(guān)問題。2.會計人員負責財務核算工作,包括賬務處理、憑證編制、賬簿登記等。定期編制財務報表,如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。協(xié)助財務負責人進行財務分析,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保資金收支記錄準確。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和重要票據(jù),保證資金安全。三、會計核算(一)會計科目設置根據(jù)餐飲業(yè)務特點,設置以下主要會計科目:1.資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)等。2.負債類:應付賬款、應付職工薪酬、應交稅費等。3.所有者權(quán)益類:實收資本、利潤分配等。4.成本類:主營業(yè)務成本等。5.損益類:主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)成本、稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出等。(二)記賬方法采用借貸記賬法進行賬務處理,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。(三)會計憑證與賬簿1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應真實、合法、完整,如發(fā)票、收據(jù)、入庫單、出庫單等。記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,注明經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、會計科目、金額等,并經(jīng)相關(guān)人員簽字或蓋章。2.賬簿設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿。總賬應按照會計科目分類登記,明細賬應根據(jù)具體業(yè)務明細記錄,日記賬應序時記錄現(xiàn)金和銀行存款收支情況。定期核對賬簿,保證賬賬相符、賬實相符。四、收入管理(一)收入確認原則餐飲收入應在提供餐飲服務并取得相關(guān)收款權(quán)利時確認。具體如下:1.堂食收入:顧客用餐完畢結(jié)賬時,確認收入實現(xiàn)。2.外賣收入:根據(jù)外賣平臺的結(jié)算規(guī)則,在訂單完成配送且款項到賬時確認收入。(二)收入核算1.主營業(yè)務收入記錄餐飲服務的銷售收入,按照不同菜品、套餐等進行明細核算。對于打折、贈送等優(yōu)惠活動,應按照實際收款金額確認收入,并在相關(guān)記錄中注明優(yōu)惠情況。2.其他業(yè)務收入核算除餐飲服務收入以外的其他收入,如場地出租收入、銷售食品原材料等收入。(三)收款管理1.現(xiàn)金收款收取現(xiàn)金時,應開具收款收據(jù),并在收據(jù)上加蓋財務專用章或收款專用章。每日營業(yè)結(jié)束后,及時清點現(xiàn)金,與現(xiàn)金日記賬核對相符,并將現(xiàn)金繳存銀行。2.銀行收款與銀行簽訂收款協(xié)議,開通網(wǎng)上銀行等收款渠道,確??铐椉皶r到賬。定期核對銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、成本管理(一)成本核算對象以餐飲菜品為成本核算對象,分別核算各類菜品的成本。(二)成本項目1.原材料成本:包括食材、調(diào)料、飲料等直接用于制作餐飲產(chǎn)品的原材料費用。2.人工成本:廚師、服務員等與餐飲服務直接相關(guān)的人員工資、獎金、福利等費用。3.其他成本:水電費、燃氣費、設備折舊費、餐具損耗等間接成本。(三)成本核算方法1.原材料成本核算采用先進先出法或加權(quán)平均法計算原材料發(fā)出成本。根據(jù)采購發(fā)票、入庫單等記錄,計算各類原材料的采購成本,并按照實際耗用情況計入菜品成本。2.人工成本核算根據(jù)員工考勤記錄和工資標準,計算員工工資、獎金等人工成本。將人工成本按照一定比例分攤到各類菜品成本中,可根據(jù)菜品制作工時、銷售額等因素確定分攤比例。3.其他成本核算水電費、燃氣費等按照實際用量和單價計算,按照一定方法分攤到各類菜品成本中。設備折舊費按照固定資產(chǎn)折舊方法計算,餐具損耗等按照實際發(fā)生額計入成本。(四)成本控制1.采購環(huán)節(jié)建立供應商評估和選擇機制,選擇優(yōu)質(zhì)、價格合理的供應商。制定采購計劃,合理控制庫存,避免原材料積壓或缺貨。加強采購價格管理,定期進行市場調(diào)研,爭取優(yōu)惠采購價格。2.庫存管理環(huán)節(jié)建立庫存管理制度,定期盤點庫存,確保賬實相符??刂茙齑鏀?shù)量和質(zhì)量,防止原材料變質(zhì)、損壞等情況發(fā)生。合理確定庫存周轉(zhuǎn)率,提高資金使用效率。3.生產(chǎn)環(huán)節(jié)制定標準食譜,控制食材用量,減少浪費。加強廚師培訓,提高烹飪技能,保證菜品質(zhì)量,減少因質(zhì)量問題導致的成本增加。六費用管理(一)費用分類1.銷售費用:包括廣告宣傳費、促銷活動費、外賣平臺服務費等與銷售相關(guān)的費用。2.管理費用:包括管理人員工資、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費等行政管理方面的費用。3.財務費用:包括利息支出、手續(xù)費等與資金籌集和使用相關(guān)的費用。(二)費用報銷規(guī)定1.報銷流程費用發(fā)生后,經(jīng)辦人應及時填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、用途等,并附上相關(guān)原始憑證。將費用報銷單提交給部門負責人審核,審核通過后簽字確認。財務人員對報銷單和原始憑證進行審核,審核無誤后簽字報銷。2.報銷標準明確各類費用的報銷標準,如業(yè)務招待費應按照營業(yè)收入的一定比例控制,差旅費應根據(jù)出差地點、天數(shù)等制定合理標準等。對于超出報銷標準的費用,應經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導特批后方可報銷。(三)費用控制1.建立費用預算制度:根據(jù)經(jīng)營計劃和歷史數(shù)據(jù),制定年度費用預算,并將預算分解到各月、各部門。定期對費用預算執(zhí)行情況進行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正超預算支出情況。2.加強費用審批管理:嚴格按照費用報銷規(guī)定進行審批,杜絕不合理費用支出。3.優(yōu)化費用結(jié)構(gòu):通過分析費用構(gòu)成,合理調(diào)整費用支出方向,提高費用使用效益。七、庫存管理(一)庫存分類1.原材料庫存:包括食材、調(diào)料、飲料等用于制作餐飲產(chǎn)品的庫存。2.庫存商品庫存:已加工完成但尚未銷售的餐飲產(chǎn)品庫存。3.低值易耗品庫存:如餐具、廚具等價值較低、使用期限較短的物品庫存。(二)庫存管理制度1.采購入庫采購的原材料、庫存商品等應及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息。倉庫管理人員應核對入庫物品的數(shù)量、質(zhì)量等與采購訂單一致后,簽字入庫。2.庫存保管倉庫應保持整潔、干燥、通風,確保庫存物品的安全。按照庫存物品的類別、性質(zhì)等進行分類存放,便于管理和盤點。定期對庫存物品進行檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情況及時處理。3.領(lǐng)用出庫各部門領(lǐng)用原材料、庫存商品等應填寫出庫單,注明用途、數(shù)量等信息。倉庫管理人員根據(jù)出庫單進行發(fā)貨,并在出庫單上簽字確認。對于低值易耗品的領(lǐng)用,應建立領(lǐng)用登記制度,跟蹤使用情況。4.庫存盤點定期進行庫存盤點,可采用實地盤點法,確保賬實相符。盤點結(jié)束后,編制庫存盤點表,記錄盤點結(jié)果。對于盤盈、盤虧的庫存物品,應查明原因,按照規(guī)定進行處理。八、稅務管理(一)稅務登記個體經(jīng)營餐飲應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),確定納稅稅種、納稅期限等。(二)納稅申報1.增值稅申報:根據(jù)餐飲業(yè)務的銷售額,按照規(guī)定的稅率計算應繳納的增值稅,并按時進行申報繳納。2.所得稅申報:按照個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得計算應繳納的所得稅,定期進行申報繳納。3.其他稅費申報:如城市維護建設稅、教育費附加、地方教育附加等,根據(jù)增值稅繳納情況進行申報繳納。(三)發(fā)票管理1.發(fā)票領(lǐng)購:依法向稅務機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票,確保發(fā)票的合法使用。2.發(fā)票開具:向顧客開具發(fā)票時,應按照規(guī)定填寫發(fā)票內(nèi)容,確保發(fā)票真實、準確、完整。3.發(fā)票保管:妥善保管發(fā)票,防止發(fā)票丟失、被盜等情況發(fā)生。(四)稅務籌劃在合法合規(guī)的前提下,可進行適當?shù)亩悇栈I劃,如合理利用稅收優(yōu)惠政策、優(yōu)化成本費用結(jié)構(gòu)等,降低稅務負擔。九、財務報表與財務分析(一)財務報表編制1.資產(chǎn)負債表:反映餐飲企業(yè)在某一特定日期的財務狀況,包括資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的情況。2.利潤表:展示餐飲企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果,包括收入、成本、費用和利潤等情況。3.現(xiàn)金流量表:反映餐飲企業(yè)在一定期間內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出情況,包括經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的現(xiàn)金流量。(二)財務報表分析1.償債能力分析:通過計算流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率等指標,評估餐飲企業(yè)的償債能力。2.營運能力分析:分析應收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標,了解企業(yè)的營運效率。3.盈利能力分析:計算毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率

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