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文檔簡介
PAGE蛋雞養(yǎng)殖合作社財務制度一、總則(一)目的為了規(guī)范蛋雞養(yǎng)殖合作社(以下簡稱“本社”)的財務行為,加強財務管理,保障本社及成員的合法權(quán)益,促進蛋雞養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本社實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于蛋雞養(yǎng)殖合作社及其所屬各部門、各養(yǎng)殖單元、各成員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度,依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算流程,確保財務工作有序進行。3.公開透明原則:定期公開財務信息,接受成員監(jiān)督,保障成員的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.效益性原則:合理配置資源,降低養(yǎng)殖成本,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)本社可持續(xù)發(fā)展。二、財務管理職責(一)理事會職責1.負責制定本社財務管理制度和財務計劃,并組織實施。2.審議批準年度財務預算、決算報告,監(jiān)督財務預算的執(zhí)行情況。3.決定重大財務事項,如投資、融資、資產(chǎn)處置等。4.定期審查財務報表,對財務工作進行監(jiān)督和指導。(二)監(jiān)事會職責1.監(jiān)督本社財務活動,檢查財務制度的執(zhí)行情況。2.對財務收支、財務決策等進行監(jiān)督,提出意見和建議。3.審查財務報表,對財務工作的真實性、合法性、準確性進行監(jiān)督。(三)財務部門職責1.負責本社日常財務核算工作,編制財務報表。2.嚴格執(zhí)行財務制度,審核各項費用支出,確保資金安全。3.負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。4.協(xié)助理事會做好財務預算、決算工作,提供財務分析報告。5.負責與稅務、銀行等相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。(四)成員職責1.遵守本社財務制度,按照規(guī)定履行出資義務。2.積極參與本社財務管理活動,提出合理化建議。3.配合財務部門做好財務信息收集、統(tǒng)計等工作。三、財務預算管理(一)預算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)本社預計收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮本社各項業(yè)務活動,合理分配資源,保障重點項目。3.積極穩(wěn)健原則:充分估計可能出現(xiàn)的風險和不確定性,預留一定的彈性空間。(二)預算編制內(nèi)容1.收入預算:包括蛋雞銷售收入、飼料銷售收入、其他業(yè)務收入等。2.支出預算:包括雞苗采購支出、飼料采購支出、獸藥及疫苗支出、人工成本支出、設備購置與維護支出、水電費支出、辦公費支出等。3.利潤預算:根據(jù)收入預算和支出預算,預計本社年度利潤情況。(三)預算編制程序1.每年[具體時間]前,財務部門根據(jù)本社上年度財務狀況和本年度業(yè)務發(fā)展計劃,提出預算編制的初步方案。2.各部門根據(jù)財務部門的初步方案,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門的預算草案,并報送財務部門。3.財務部門對各部門的預算草案進行匯總、審核和調(diào)整,形成本社年度財務預算草案。4.年度財務預算草案經(jīng)理事會審議通過后,報成員大會批準執(zhí)行。(四)預算執(zhí)行與控制1.財務部門按照批準的預算,將各項預算指標分解到各部門,并建立預算執(zhí)行臺賬,定期進行跟蹤和分析。2.各部門嚴格按照預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序報理事會審議批準。3.財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,確保預算目標的實現(xiàn)。(五)預算調(diào)整1.預算調(diào)整的條件:市場環(huán)境發(fā)生重大變化、國家政策調(diào)整、不可抗力因素等導致原預算無法執(zhí)行。2.預算調(diào)整的程序:由財務部門提出預算調(diào)整建議,經(jīng)理事會審議通過后,報成員大會批準。3.預算調(diào)整應編制詳細報告,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、對財務狀況和經(jīng)營成果的影響等。四、收入管理(一)蛋雞銷售收入1.蛋雞銷售應按照市場價格,與客戶簽訂銷售合同,明確銷售數(shù)量、價格、交貨時間等條款。2.銷售部門負責組織蛋雞銷售工作,及時開具銷售發(fā)票,并將銷售信息傳遞給財務部門。3.財務部門根據(jù)銷售發(fā)票和銷售合同,確認銷售收入,并進行賬務處理。(二)飼料銷售收入1.飼料銷售應建立健全銷售臺賬,記錄銷售數(shù)量、價格、客戶信息等。2.銷售部門負責飼料銷售的市場推廣和客戶開發(fā),及時收款,并將收款信息傳遞給財務部門。3.財務部門根據(jù)收款情況,確認飼料銷售收入,并進行賬務處理。(三)其他業(yè)務收入1.其他業(yè)務收入包括雞糞銷售收入、養(yǎng)殖技術(shù)服務收入等。2.對于其他業(yè)務收入,應按照相關規(guī)定進行核算,確保收入的真實性和合法性。3.財務部門應加強對其他業(yè)務收入的管理,及時足額收取款項,并進行賬務處理。五、支出管理(一)雞苗采購支出1.雞苗采購應選擇具有資質(zhì)的供應商,簽訂采購合同,明確雞苗品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準等條款。2.采購部門負責雞苗采購工作,嚴格按照合同要求驗收雞苗,并將驗收情況及時反饋給財務部門。3.財務部門根據(jù)采購合同和驗收單,審核付款申請,確保付款金額準確無誤。付款時,應按照合同約定的付款方式和時間進行支付。(二)飼料采購支出1.飼料采購應選擇優(yōu)質(zhì)供應商,建立供應商評價機制,定期對供應商進行評估。2.采購部門負責飼料采購工作,根據(jù)養(yǎng)殖計劃和庫存情況,合理安排采購數(shù)量。采購過程中,應嚴格控制采購成本,確保飼料質(zhì)量。3.財務部門根據(jù)采購合同和入庫單,審核付款申請,確保付款金額準確無誤。付款時,應按照合同約定的付款方式和時間進行支付。(三)獸藥及疫苗支出1.獸藥及疫苗采購應選擇正規(guī)渠道,確保產(chǎn)品質(zhì)量。采購過程中,應建立采購臺賬,記錄采購品種、數(shù)量、價格等信息。2.獸醫(yī)部門負責獸藥及疫苗的采購和使用管理,嚴格按照規(guī)定劑量和方法使用獸藥及疫苗,并做好使用記錄。3.財務部門根據(jù)采購發(fā)票和使用記錄,審核付款申請,確保付款金額準確無誤。付款時,應按照合同約定的付款方式和時間進行支付。(四)人工成本支出1.人工成本包括養(yǎng)殖工人工資、管理人員工資、技術(shù)人員工資等。人力資源部門負責制定薪酬方案,明確各崗位工資標準和績效考核辦法。財務部門根據(jù)薪酬方案和考勤記錄,計算并發(fā)放工資。發(fā)放工資時,應代扣代繳個人所得稅等相關稅費。(五)設備購置與維護支出1.設備購置應根據(jù)養(yǎng)殖生產(chǎn)需要,進行合理規(guī)劃和預算。購置設備時,應選擇質(zhì)量可靠、性價比高的產(chǎn)品,并簽訂采購合同。2.設備管理部門負責設備的日常維護和管理工作,建立設備臺賬,記錄設備購置時間、使用情況、維護記錄等信息。3.財務部門根據(jù)采購合同和設備維護費用發(fā)票,審核付款申請,確保付款金額準確無誤。付款時,應按照合同約定的付款方式和時間進行支付。對于設備購置支出,應按照規(guī)定進行固定資產(chǎn)核算。(六)水電費支出1.水電管理部門負責記錄水電消耗情況,定期與供電、供水部門核對賬單。2.財務部門根據(jù)水電消耗記錄和賬單,審核付款申請,確保付款金額準確無誤。付款時,應按照合同約定的付款方式和時間進行支付。(七)辦公費支出1.辦公費包括辦公用品、印刷費、通訊費等。2.行政部門負責辦公用品的采購和管理工作,建立辦公用品領用制度,嚴格控制辦公費用支出。3.財務部門根據(jù)采購發(fā)票和領用記錄,審核付款申請,確保付款金額準確無誤。付款時,應按照合同約定的付款方式和時間進行支付。(八)其他支出1.其他支出包括運輸費、差旅費、業(yè)務招待費等。2.對于其他支出,應按照相關規(guī)定進行審批和核算,確保支出的合理性和合法性。3.財務部門應加強對其他支出的管理,嚴格控制費用支出標準,杜絕不合理支出。六、成本核算(一)成本核算對象以每批次蛋雞養(yǎng)殖為成本核算對象,分別核算雞苗、飼料、獸藥及疫苗、人工、設備折舊、水電費等各項成本費用。(二)成本核算方法采用品種法按照蛋雞養(yǎng)殖的生產(chǎn)流程,歸集和分配各項成本費用,計算每批次蛋雞的總成本和單位成本。(三)成本核算流程1.確定成本核算期間:每月為一個成本核算期間。2.收集成本核算資料:財務部門、養(yǎng)殖部門、采購部門等相關部門提供雞苗采購數(shù)量、飼料消耗數(shù)量、獸藥及疫苗使用數(shù)量、人工工時、設備折舊情況、水電費消耗情況等資料。3.分配成本費用:根據(jù)成本核算對象和成本項目,采用適當?shù)姆峙浞椒?,將各項成本費用分配到每批次蛋雞養(yǎng)殖成本中。4.計算總成本和單位成本:匯總每批次蛋雞養(yǎng)殖的各項成本費用,計算總成本和單位成本。5.編制成本報表:定期編制成本報表,反映每批次蛋雞養(yǎng)殖的成本情況,為成本分析和決策提供依據(jù)。七、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款等。財務部門應嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金的安全和完整。定期對貨幣資金進行盤點和核對,做到賬實相符。2.應收賬款:銷售部門應加強對應收賬款的管理,及時催收貨款,降低壞賬風險。財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款采取有效措施進行催收。3.存貨:包括雞苗、飼料、獸藥及疫苗、雞蛋等。采購部門應合理控制存貨庫存,避免積壓和浪費。財務部門應定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)的確認標準:使用期限超過一年,單位價值較高(具體標準由本社根據(jù)實際情況確定),并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)的購置:按照預算管理要求,進行固定資產(chǎn)購置。購置固定資產(chǎn)時,應簽訂采購合同,辦理驗收手續(xù),確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量。3.固定資產(chǎn)的折舊:采用平均年限法計提折舊,折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況確定。財務部門應按照規(guī)定計算固定資產(chǎn)折舊,并進行賬務處理。4.固定資產(chǎn)的清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。5.固定資產(chǎn)的處置:固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批,處置收入應及時足額入賬。對于報廢固定資產(chǎn),應按照規(guī)定進行清理,并將清理結(jié)果報財務部門備案。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認:本社擁有的專利權(quán)、商標權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)。2.無形資產(chǎn)的攤銷:采用直線法進行攤銷,攤銷年限根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命確定。財務部門應按照規(guī)定計算無形資產(chǎn)攤銷,并進行賬務處理。3.無形資產(chǎn)的管理:加強對無形資產(chǎn)的保護和管理,確保無形資產(chǎn)的安全和完整。定期對無形資產(chǎn)進行評估,及時發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)價值變化情況。八、財務報表與財務分析(一)財務報表1.本社應定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務制度編制,確保報表數(shù)據(jù)真實、準確、完整。3.財務報表編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核簽字,并報理事會、監(jiān)事會審議。(二)財務分析1.財務部門應定期對本社財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等。通過財務分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,為理事會決策提供依據(jù)。3.財務分析報告應及時報送理事會、監(jiān)事會,并向成員公開披露。九、財務監(jiān)督與審計(一)財務監(jiān)督1.監(jiān)事會負責對本社財務活動進行監(jiān)督,定期檢查財務制度的執(zhí)行情況。2.成員有權(quán)對本社財務收支情況進行監(jiān)督,提出意見和建議。財務部門應及時回復成員的監(jiān)督意見,并將處理情況向成員公開。3.財務部門應加強內(nèi)部財務監(jiān)督,建立健全財務內(nèi)部控制制度,防范財務風險。(二)財務審計1.本社應定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務所對本社財務狀況進行審計。2.審計內(nèi)容包括財務報表審計、內(nèi)部控制審計、財務收支審計等。通過審計,發(fā)現(xiàn)問題,提出整改建議,規(guī)范本社財務行為。3.審計報告應及時報送理事會、監(jiān)事會,并向成員公開披露。十、財務檔案管理(一)檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務
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