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PAGE學(xué)校教育基金會財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范學(xué)校教育基金會(以下簡稱“基金會”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,保障基金會各項工作的順利開展,促進教育事業(yè)的發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校教育基金會的所有財務(wù)活動,包括資金籌集、使用、核算、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,確?;饡攧?wù)活動合法合規(guī)。2.公開透明原則:財務(wù)信息應(yīng)及時、準確、完整地向社會公開,接受捐贈者、監(jiān)管部門和社會公眾的監(jiān)督。3.??顚S迷瓌t:各項基金應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。4.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效益,確?;饡目沙掷m(xù)發(fā)展。二、財務(wù)管理機構(gòu)及職責(一)理事會理事會是基金會的決策機構(gòu),負責審議基金會的財務(wù)預(yù)算、決算、重大財務(wù)事項等。其職責包括:1.制定和修改基金會章程,決定基金會的發(fā)展戰(zhàn)略和重大事項。2.審議年度財務(wù)預(yù)算和決算報告,監(jiān)督財務(wù)工作的執(zhí)行情況。3.審批重大資金使用項目,確保資金使用符合基金會宗旨和規(guī)定。(二)財務(wù)部門財務(wù)部門是基金會財務(wù)管理的執(zhí)行機構(gòu),負責日常財務(wù)工作的組織和實施。其職責包括:1.執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)和基金會財務(wù)制度,制定內(nèi)部財務(wù)管理制度和操作流程。2.負責編制年度財務(wù)預(yù)算和決算,定期進行財務(wù)分析,為理事會決策提供依據(jù)。3.做好資金籌集、核算、管理和監(jiān)督工作,確保資金安全和合理使用。4.負責財務(wù)報表的編制和報送,定期向社會公開財務(wù)信息。5.配合有關(guān)部門進行財務(wù)審計和監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。(三)財務(wù)人員財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,遵守職業(yè)道德,履行以下職責:1.按照財務(wù)制度和操作規(guī)程辦理各項財務(wù)業(yè)務(wù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確和完整。2.負責財務(wù)檔案的整理、保管和歸檔工作,保證檔案資料的安全。3.協(xié)助財務(wù)部門負責人做好財務(wù)管理工作,提出合理化建議和意見。三、資金籌集(一)捐贈收入1.捐贈方式現(xiàn)金捐贈:捐贈者直接向基金會捐贈現(xiàn)金。實物捐贈:捐贈者捐贈物資、設(shè)備等實物資產(chǎn)?;饡?yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定對實物進行評估和管理。股權(quán)捐贈:捐贈者捐贈持有的股權(quán)?;饡?yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定辦理股權(quán)過戶等手續(xù),并進行規(guī)范管理。2.捐贈管理設(shè)立專門的捐贈接收渠道,明確捐贈受理流程和要求。對捐贈信息進行詳細記錄,包括捐贈者姓名、聯(lián)系方式、捐贈金額、捐贈時間、捐贈用途等。向捐贈者出具合法有效的捐贈票據(jù),按照規(guī)定進行捐贈收入的確認和核算。(二)政府資助積極爭取政府部門的資助和支持,按照政府相關(guān)規(guī)定和要求,做好資助項目的申報、實施和資金管理工作。(三)其他收入包括利息收入、投資收益等其他合法收入。對其他收入應(yīng)按照規(guī)定進行核算和管理,確保收入的合法性和準確性。四、資金使用(一)使用原則1.符合基金會宗旨和業(yè)務(wù)范圍,主要用于支持學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,如資助貧困學(xué)生、獎勵優(yōu)秀師生、改善教學(xué)條件等。2.嚴格按照預(yù)算安排使用資金,確保資金使用的計劃性和合理性。3.注重資金使用效益,優(yōu)先安排重點項目和對教育事業(yè)發(fā)展有重大影響的項目。(二)使用范圍1.學(xué)生資助獎學(xué)金:設(shè)立各類獎學(xué)金,獎勵學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀、品德良好的學(xué)生。助學(xué)金:資助家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,幫助其完成學(xué)業(yè)。其它資助:如學(xué)費減免、生活補貼等,為學(xué)生提供必要的幫助。2.教師獎勵教學(xué)成果獎:獎勵在教學(xué)改革、教學(xué)質(zhì)量提升等方面取得突出成績的教師??蒲谐晒劊簩υ诮逃蒲蓄I(lǐng)域取得重要成果的教師給予獎勵。優(yōu)秀教師獎:表彰師德高尚、教學(xué)業(yè)績顯著的優(yōu)秀教師。3.教學(xué)條件改善教學(xué)設(shè)備購置:購置先進的教學(xué)儀器設(shè)備、圖書資料等,改善學(xué)校教學(xué)條件。校園建設(shè):支持學(xué)校校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維修改造等項目。信息化建設(shè):推動學(xué)校教育信息化發(fā)展,如建設(shè)智慧校園、購置教學(xué)軟件等。4.教育科研課題研究資助:支持教師開展教育科研課題研究,提高教育教學(xué)水平。學(xué)術(shù)交流活動:資助教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流會議,促進教育學(xué)術(shù)交流與合作。5.其他符合基金會宗旨的教育相關(guān)項目(三)審批程序1.項目申請:由相關(guān)部門或個人提出資金使用項目申請,填寫項目申請表,詳細說明項目內(nèi)容、預(yù)算安排、預(yù)期效果等。2.項目初審:財務(wù)部門對項目申請進行初步審核,檢查申請材料是否齊全、預(yù)算是否合理等。3.項目評審:組織相關(guān)專家或人員對項目進行評審,評估項目的必要性、可行性和效益性。4.審批決策:根據(jù)項目評審結(jié)果,由理事會或授權(quán)的審批機構(gòu)進行審批決策。重大項目需經(jīng)理事會全體會議審議通過。5.項目實施:獲得批準的項目由相關(guān)部門或個人按照規(guī)定組織實施,財務(wù)部門按照審批后的預(yù)算安排撥付資金。(四)報銷管理1.報銷憑證:報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。原始憑證應(yīng)符合國家財務(wù)法規(guī)和稅務(wù)規(guī)定。2.報銷流程:報銷人員填寫報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核無誤后,按照規(guī)定進行報銷支付。3.報銷標準:明確各項費用的報銷標準,如差旅費、辦公用品費、會議費等,確保報銷支出合理合規(guī)。五、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制應(yīng)遵循“統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行、講求績效”的原則,結(jié)合基金會的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,合理安排各項收入和支出。2.預(yù)算編制內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)歷年收入情況和當年捐贈形勢、政府資助政策等因素進行預(yù)測;支出預(yù)算應(yīng)按照資金使用范圍和項目計劃,詳細列出各項支出的金額和用途。3.財務(wù)部門負責組織年度預(yù)算的編制工作,各部門應(yīng)積極配合,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。預(yù)算草案編制完成后,經(jīng)財務(wù)部門審核、理事會審議通過后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.嚴格執(zhí)行預(yù)算,確保各項收支按照預(yù)算安排進行。財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和通報。2.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機制,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目及時進行預(yù)警和調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、捐贈收入大幅變動、項目實施需要變更等原因,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和金額等,經(jīng)財務(wù)部門審核、理事會審議批準后進行調(diào)整。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款等。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金安全。銀行存款應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行賬戶管理,定期核對賬目,保證資金安全和完整。建立貨幣資金盤點制度,定期進行現(xiàn)金盤點和銀行存款對賬,確保賬實相符。2.應(yīng)收及預(yù)付款項包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。加強對應(yīng)收及預(yù)付款項的管理,定期進行清理和催收,減少資金占用。對確實無法收回的應(yīng)收款項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行核銷,并做好相關(guān)賬務(wù)處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)基金會發(fā)展需要和實際工作情況,編制固定資產(chǎn)購置計劃。購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保資產(chǎn)購置的合理性和必要性。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進行嚴格的招投標或詢價采購,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,確保資產(chǎn)質(zhì)量。2.固定資產(chǎn)核算按照國家有關(guān)財務(wù)制度和固定資產(chǎn)核算辦法,對固定資產(chǎn)進行準確的核算和登記。建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài),確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處理。3.固定資產(chǎn)折舊根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限,按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)計入相關(guān)成本費用,確保財務(wù)核算的準確性。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得基金會取得的無形資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估和確認,并按照實際成本進行核算。2.無形資產(chǎn)攤銷對使用壽命有限的無形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進行攤銷。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)計入相關(guān)成本費用,確保財務(wù)核算的準確性。七、財務(wù)報告與信息披露(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等,以及財務(wù)情況說明書。財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映基金會的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動成果。2.年度財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)會計師事務(wù)所審計,并出具審計報告。審計報告應(yīng)作為財務(wù)報告的重要組成部分,隨同財務(wù)報告一并報送理事會和相關(guān)部門。(二)信息披露1.基金會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和自身章程的要求,及時、準確、完整地向社會公開財務(wù)信息。公開內(nèi)容包括年度財務(wù)報告、捐贈收入和支出情況、項目實施情況等。2.信息披露方式可通過基金會官方網(wǎng)站、媒體公告、捐贈者大會等渠道進行,確保社會公眾能夠方便、快捷地獲取財務(wù)信息。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、資金使用、資產(chǎn)管理等情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.理事會應(yīng)加強對財務(wù)工作的監(jiān)督,定期聽取財務(wù)工作匯報,審議財務(wù)報告和重大財務(wù)事項,確保財務(wù)工作符合基金會的發(fā)展戰(zhàn)略和宗旨。(二)外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料和相關(guān)信息,積極配合政府部門的工作。2.接受社會審計機構(gòu)的審計監(jiān)督,按照規(guī)定委托會計師事務(wù)所對基金會年度財務(wù)報告進行審計,確保財務(wù)信息的真實性和合法性。3.接受社會公眾的監(jiān)督,及時回應(yīng)社會公眾對基金會財務(wù)工作的關(guān)切和質(zhì)疑,保障捐贈者和社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。九、財務(wù)風(fēng)險控制(一)風(fēng)險識別與評估1.定期對基金會面臨的財務(wù)風(fēng)險進行識別和評估,包括資金籌集風(fēng)險、資金使用風(fēng)險、資產(chǎn)管理風(fēng)險、財務(wù)信息安全風(fēng)險等。2.分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因和可能帶來的影響,為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.資金籌集風(fēng)險應(yīng)對多元化資金籌集渠道,降低對單一捐贈來源的依賴。加強與捐贈者的溝通與合作,提高捐贈者的忠誠度和捐贈意愿。關(guān)注國家政策和社會捐贈形勢變化,及時調(diào)整資金籌集策略。2.資金使用風(fēng)險應(yīng)對完善資金使用審批程序,加強對項目實施過程的監(jiān)督和管理。建立項目績效評價機制,對資金使用效益進行跟蹤和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用不當?shù)膯栴}。合理安排資金使用進度,避免資金閑置或過度集中使用。3.資產(chǎn)管理風(fēng)險應(yīng)對加強資產(chǎn)管理制度建設(shè),規(guī)范資產(chǎn)購置、核算、保管、處置等環(huán)節(jié)的操作流程。定期進行資產(chǎn)清查盤點,確保資產(chǎn)安全和完整。合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,避免資
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