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文檔簡介
PAGE評估所財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范評估所的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障評估所的穩(wěn)健運營,確保財務信息的真實、準確、完整,為評估所的發(fā)展戰(zhàn)略提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于[評估所具體名稱]及其所屬各部門、分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋評估所財務活動的全過程,確保各項財務工作有章可循。4.準確性原則:財務數據的記錄、計算和報告應準確無誤,避免差錯和虛假信息。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為決策提供及時有效的財務信息。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務機構與人員(一)財務部門設置評估所設立獨立的財務部門,負責全所的財務管理工作。財務部門應根據工作需要,合理設置崗位,明確各崗位的職責權限,確保財務工作的高效運轉。(二)財務人員配備1.配備具備專業(yè)知識和技能的財務人員,包括會計、出納、財務經理等。財務人員應具備相應的會計從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務水平。2.財務人員應遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公,保守財務秘密。(三)財務人員職責1.會計職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務報表。審核原始憑證,登記賬簿,進行成本核算和費用控制。負責財務檔案的整理、歸檔和保管。2.出納職責辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。登記現金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現金、有價證券和各種票據。3.財務經理職責組織制定和完善財務制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。編制財務預算和財務分析報告,為管理層決策提供支持。負責資金籌集、調配和使用,確保資金安全。協調與稅務、銀行等相關部門的關系。三、財務核算(一)會計政策與會計估計1.評估所應根據國家統(tǒng)一的會計制度,結合本所實際情況,制定適合本所的會計政策和會計估計,并保持相對穩(wěn)定。2.會計政策和會計估計的變更應符合相關法律法規(guī)的規(guī)定,并按規(guī)定進行披露。(二)會計科目設置按照國家統(tǒng)一的會計制度和評估所的業(yè)務特點,設置會計科目。會計科目應涵蓋資產、負債、所有者權益、收入、費用等各個方面,確保財務核算的全面性和準確性。(三)財務憑證與賬簿1.財務憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應真實、合法、有效,記賬憑證應根據審核無誤的原始憑證編制。2.建立健全賬簿體系,包括總賬、明細賬、日記賬等。賬簿應及時登記,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。(四)財務報表編制1.定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報表應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內容編制,確保數據真實、準確、完整。2.財務報表編制完成后,應進行審核和分析,為管理層提供決策依據。四、資金管理(一)資金籌集1.根據評估所的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金積累、銀行貸款、股權融資等。2.籌集資金應嚴格按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行,確保資金來源合法、合規(guī)。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權限。重大資金支出應經過集體決策。2.資金使用應遵循效益性原則,合理安排資金用途,提高資金使用效益。嚴禁挪用資金、公款私存等違規(guī)行為。(三)資金結算1.加強資金結算管理,規(guī)范結算流程,確保資金收付安全、及時、準確。2.嚴格控制現金使用范圍,大額資金收付應通過銀行轉賬等方式進行。(四)資金監(jiān)控1.建立資金監(jiān)控機制,定期對資金的收支情況進行檢查和分析,及時發(fā)現和解決資金管理中存在的問題。2.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。五、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金嚴格按照現金管理規(guī)定和銀行結算制度進行貨幣資金的收付和管理。定期對貨幣資金進行清查盤點,確保賬實相符。2.應收賬款建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的跟蹤和催收。定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款采取有效措施進行清理。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,進行相應的賬務處理。(二)固定資產1.制定固定資產管理制度,明確固定資產的確認標準、分類方法、折舊政策等。2.加強固定資產的購置、驗收、入賬、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。固定資產購置應按照規(guī)定的審批程序進行,驗收合格后及時入賬。定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。3.固定資產折舊應按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提,折舊方法一經確定,不得隨意變更。(三)無形資產1.對評估所擁有的數據、商標、專利等無形資產進行登記和管理。2.無形資產應按照規(guī)定的攤銷方法進行攤銷,攤銷期限應合理確定。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算,確保成本費用的準確歸集和分攤。2.成本費用核算應與業(yè)務活動相匹配,真實反映評估所的經營成本和費用水平。(二)成本費用分類與核算方法1.將成本費用分為直接成本和間接成本。直接成本是指與評估業(yè)務直接相關的成本,如評估人員的薪酬、差旅費等;間接成本是指為組織和管理評估業(yè)務而發(fā)生的成本,如辦公費、水電費等。2.采用適當的成本核算方法,如作業(yè)成本法、項目成本法等進行成本核算,確保成本核算的準確性和合理性。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用預算制度,定期編制成本費用預算,并將預算指標分解到各部門和項目。2.加強成本費用的日??刂疲瑖栏窨刂聘黜椯M用支出,杜絕浪費和不合理開支。3.定期對成本費用進行分析和考核,及時發(fā)現成本費用管理中存在的問題,并采取有效措施進行改進。七、收入管理(一)收入確認原則按照國家統(tǒng)一的會計制度和評估業(yè)務的特點,合理確定收入的確認原則和方法。收入應在滿足收入確認條件時予以確認,確保收入的真實性和準確性。(二)收入核算與管理1.對評估業(yè)務收入、咨詢服務收入等各類收入進行明細核算,確保收入核算的清晰、準確。2.加強對收入的管理,建立收入臺賬,及時記錄收入的發(fā)生情況。對收入的收款情況進行跟蹤,確??铐椉皶r足額收回。(三)收入合同管理1.簽訂收入合同前,應對合同條款進行審核,確保合同的合法性、完整性和有效性。2.加強對收入合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督,及時處理合同執(zhí)行過程中出現的問題。八、利潤分配(一)利潤分配原則根據國家法律法規(guī)和評估所的章程規(guī)定,制定利潤分配原則。利潤分配應兼顧投資者、員工和評估所發(fā)展的需要,合理確定分配比例。(二)利潤分配順序1.彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金。3.提取任意盈余公積金。4.向投資者分配利潤。(三)利潤分配方案制定與審批1.財務部門根據評估所的經營成果和利潤分配原則,制定利潤分配方案。2.利潤分配方案應提交管理層審議,并報董事會或股東會批準后實施。九、財務預算管理(一)預算編制原則1.以評估所的戰(zhàn)略目標為導向,結合市場環(huán)境和業(yè)務發(fā)展計劃,科學合理地編制財務預算。2.堅持實事求是,一切從實際出發(fā),確保預算指標的可行性和可靠性。3.預算編制應遵循全面性、完整性原則,涵蓋評估所的各項財務收支。(二)預算編制方法與流程1.采用零基預算、滾動預算等方法進行預算編制。預算編制流程包括下達預算編制通知、各部門編制預算草案、財務部門審核匯總、管理層審議、董事會或股東會批準等環(huán)節(jié)。2.在預算編制過程中,應充分征求各部門的意見和建議,確保預算的科學性和合理性。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.將預算指標分解到各部門和項目,明確各部門和項目的預算執(zhí)行責任。2.加強對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現預算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施進行調整和糾正。(四)預算調整1.當市場環(huán)境、業(yè)務發(fā)展計劃等發(fā)生重大變化時,可對預算進行調整。預算調整應按照規(guī)定程序進行,經管理層審議、董事會或股東會批準后實施。2.預算調整應確保調整后的預算仍然符合評估所的戰(zhàn)略目標和發(fā)展需要,并具有可行性和可靠性。十、財務分析與報告(一)財務分析內容與方法1.定期對評估所的財務狀況、經營成果和現金流量進行分析,分析內容包括償債能力、盈利能力、營運能力等方面。2.采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務分析,為管理層提供決策依據。(二)財務報告編制與報送1.按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關法律法規(guī)的規(guī)定,定期編制財務報告。財務報告應包括資產負債表、利潤表、現金流量表及附注等內容。2.財務報告編制完成后,應及時報送管理層、董事會或股東會等相關機構,并按照規(guī)定對外披露。(三)財務分析報告的應用1.根據財務分析報告提出的建議和措施,管理層應及時進行決策和部署,促進評估所的健康發(fā)展。2.財務分析報告應作為評估所內部管理和決策的重要依據,同時也為外部投資者、債權人等提供了解評估所財務狀況和經營成果的重要信息。十一、財務內部控制(一)內部控制目標1.確保財務活動合法合規(guī),防范財務風險。2.保證財務信息真實、準確、完整,提高財務透明度。3.提高資金使用效益,促進評估所的可持續(xù)發(fā)展。(二)內部控制原則1.全面性原則:涵蓋評估所財務活動的全過程,包括各個環(huán)節(jié)和崗位。2.重要性原則:關注重要業(yè)務和高風險領域,合理確定控制重點。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約。4.適應性原則:根據評估所的內外部環(huán)境變化,及時調整內部控制制度。(三)內部控制措施1.建立健全財務管理制度,明確各項財務工作的流程和規(guī)范。2.加強財務人員培訓,提高財務人員的業(yè)務水平和風險意識。3.實施內部審計和監(jiān)督,定期對財務制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估。4.利用信息技術手段,加強對財務數據的安全管理和監(jiān)控。十二、財務檔案管理(一)檔案范圍與分類1.財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、財務分析報告、合同協議、稅務資料、銀行對賬單等各類與財務活動相關的資料。2.按照檔案的性質和用途,將財務檔案分為會計檔案、預算檔案、合同檔案等類別。(二)檔案保管與期限1.財務檔案應妥善保管,確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,一般分為永久保管和定期保管。2.定期保管的財務檔案期限分為3年、5年、10年、1年等,期滿后按照規(guī)定進行銷毀。(三)檔案查閱與借閱1.建立財務檔案查閱
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