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PAGE股份制企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范股份制企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保護(hù)股東及企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本股份制企業(yè)及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面規(guī)范。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為企業(yè)決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本企業(yè)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。4.負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)人員的管理,組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。5.負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的核算與管理。6.負(fù)責(zé)企業(yè)的稅務(wù)管理,按時(shí)申報(bào)納稅,合理避稅。7.負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送,定期向股東及相關(guān)部門提供財(cái)務(wù)信息。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,配備足夠數(shù)量的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)經(jīng)理等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育。3.明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé),做到分工明確、責(zé)任清晰。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)。2.會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。2.根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,可適當(dāng)增設(shè)或調(diào)整會(huì)計(jì)科目,但應(yīng)保持會(huì)計(jì)核算的一致性和連貫性。(三)會(huì)計(jì)憑證與賬簿1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證,應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行序時(shí)、分類核算。3.賬簿記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,定期進(jìn)行核對(duì)和結(jié)賬。(四)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.及時(shí)向股東及相關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。四、資金管理(一)資金籌集1.制定合理的資金籌集計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,選擇合適的籌資方式,包括股權(quán)籌資、債務(wù)籌資等。2.對(duì)籌資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確?;I資活動(dòng)的合法性、合理性和安全性。3.與金融機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系,爭取有利的籌資條件。(二)資金使用1.建立健全資金使用審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.按照資金預(yù)算安排使用資金,確保資金使用的合理性和效益性。3.加強(qiáng)資金的日常管理,嚴(yán)格控制資金支出,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,防范資金被盜用等風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)重大資金結(jié)算業(yè)務(wù),應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)和監(jiān)督。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.明確成本費(fèi)用核算對(duì)象和核算方法,準(zhǔn)確歸集和分配成本費(fèi)用。2.按照規(guī)定的成本項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行核算,不得隨意改變核算口徑。3.定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,查找成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,制定成本費(fèi)用定額和標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的審核和監(jiān)督,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支。3.通過成本費(fèi)用考核,激勵(lì)各部門和員工降低成本費(fèi)用的積極性。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類方法、計(jì)價(jià)原則等。2.建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、折舊、維修、處置等情況。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,合理確定折舊方法和折舊年限。(二)流動(dòng)資產(chǎn)1.加強(qiáng)貨幣資金管理,確保資金安全。2.應(yīng)收賬款管理:建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤和催收,定期進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。3.存貨管理:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)。定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。合理確定存貨計(jì)價(jià)方法,及時(shí)處理積壓存貨。七、利潤分配(一)利潤分配原則1.按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤分配。2.兼顧股東利益和企業(yè)發(fā)展需要,合理確定利潤分配比例。3.保持利潤分配政策的穩(wěn)定性和連續(xù)性。(二)利潤分配程序1.首先彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積。3.提取任意盈余公積。4.向股東分配利潤。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.建立內(nèi)部審計(jì)制度,配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員。2.定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部審計(jì)1.按照國家規(guī)定聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料
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