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PAGE醫(yī)院院內(nèi)合同制財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范醫(yī)院院內(nèi)合同制人員的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障醫(yī)院及合同制人員的權(quán)益,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有簽訂合同制的工作人員,包括但不限于醫(yī)療、護(hù)理、行政、后勤等各類崗位的合同制人員。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》等,以及醫(yī)院的實(shí)際情況制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映醫(yī)院與合同制人員的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。3.完整性原則:涵蓋醫(yī)院院內(nèi)合同制財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,做到制度無(wú)遺漏。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運(yùn)營(yíng)成本。5.公正性原則:公平對(duì)待每一位合同制人員,保障其合法權(quán)益,在財(cái)務(wù)分配等方面體現(xiàn)公正。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)院院內(nèi)合同制財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)合同制人員工資、獎(jiǎng)金、福利等薪酬的核算與發(fā)放,確保及時(shí)、準(zhǔn)確。3.管理合同制人員的經(jīng)費(fèi)收支,審核相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷,控制費(fèi)用支出。4.定期對(duì)合同制人員的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為醫(yī)院決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。5.配合醫(yī)院其他部門做好與合同制人員相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,如合同簽訂中的財(cái)務(wù)條款審查等。(二)相關(guān)部門職責(zé)1.人事部門:負(fù)責(zé)合同制人員的招聘、合同簽訂、解聘等人事管理工作,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供人員變動(dòng)信息。2.業(yè)務(wù)部門:在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及合同制人員費(fèi)用時(shí),應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),確保費(fèi)用合理、合規(guī)。三、收入管理(一)工資收入1.合同制人員工資由醫(yī)院根據(jù)其崗位、工作績(jī)效等因素確定。工資構(gòu)成包括基本工資、績(jī)效工資等。2.基本工資按照國(guó)家和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)合同制人員的學(xué)歷、職稱、工作年限等確定。3.績(jī)效工資根據(jù)合同制人員的工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量、出勤等情況進(jìn)行考核發(fā)放。考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體,具有可操作性,考核結(jié)果應(yīng)與績(jī)效工資掛鉤。(二)獎(jiǎng)金收入1.醫(yī)院根據(jù)整體業(yè)務(wù)情況和合同制人員所在部門或崗位的業(yè)績(jī),設(shè)立獎(jiǎng)金制度。2.獎(jiǎng)金發(fā)放應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,依據(jù)明確的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算??己藰?biāo)準(zhǔn)可包括業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)、醫(yī)療質(zhì)量提升、患者滿意度等多方面指標(biāo)。3.獎(jiǎng)金發(fā)放周期可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況確定,一般為月度、季度或年度。(三)其他收入1.如果合同制人員因參與醫(yī)院科研項(xiàng)目、發(fā)表論文、獲得榮譽(yù)等獲得的額外獎(jiǎng)勵(lì)收入,按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對(duì)于合同制人員在工作中取得的其他合法收入,如培訓(xùn)授課費(fèi)等,應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。四.支出管理(一)費(fèi)用報(bào)銷原則1.真實(shí)性原則:報(bào)銷費(fèi)用必須是實(shí)際發(fā)生的,且與醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)。2.合理性原則:費(fèi)用支出應(yīng)符合醫(yī)院的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),具有合理性和必要性。3.合法性原則:報(bào)銷憑證必須合法有效,符合國(guó)家稅收法規(guī)和財(cái)務(wù)制度要求。(二)報(bào)銷流程1.合同制人員填寫費(fèi)用報(bào)銷單,詳細(xì)注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。2.將報(bào)銷單及相關(guān)附件提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性,簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單及附件進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核憑證的合法性、報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后,予以報(bào)銷。(三)具體費(fèi)用支出規(guī)定1.差旅費(fèi):按照醫(yī)院制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,明確出差的交通、住宿、伙食補(bǔ)貼等標(biāo)準(zhǔn)。合同制人員出差應(yīng)提前填寫出差審批單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、行程單等憑證。2.辦公用品費(fèi):由醫(yī)院統(tǒng)一采購(gòu)和管理的辦公用品,合同制人員可根據(jù)工作需要領(lǐng)用。對(duì)于自行購(gòu)買的辦公用品,應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷,提供正規(guī)發(fā)票。3.培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi):合同制人員參加醫(yī)院組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),費(fèi)用由醫(yī)院承擔(dān)。參加外部培訓(xùn)學(xué)習(xí),需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供培訓(xùn)通知、發(fā)票等憑證。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.醫(yī)院為合同制人員配備的固定資產(chǎn),如辦公設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備等,應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè),明確資產(chǎn)的使用人。2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等應(yīng)按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。合同制人員在使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管,如有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(二)流動(dòng)資產(chǎn)1.合同制人員涉及的流動(dòng)資產(chǎn)主要包括備用金等。備用金的領(lǐng)取和使用應(yīng)按照規(guī)定的流程辦理,使用后及時(shí)報(bào)銷沖賬。2.加強(qiáng)對(duì)合同制人員經(jīng)手的現(xiàn)金、票據(jù)等流動(dòng)資產(chǎn)的管理,防止出現(xiàn)資金安全問(wèn)題。六、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算原則1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可比性。2.對(duì)醫(yī)院院內(nèi)合同制財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立核算,清晰反映合同制人員的收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等情況。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和核算需要,設(shè)置專門用于核算合同制人員財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)科目,如“合同制人員工資”、“合同制人員獎(jiǎng)金”、“合同制人員經(jīng)費(fèi)支出”等。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表1.定期編制合同制人員財(cái)務(wù)報(bào)表,包括收入支出表、資產(chǎn)負(fù)債表等。報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映合同制人員的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送醫(yī)院管理層及相關(guān)部門,為決策提供依據(jù)。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)合同制人員財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查財(cái)務(wù)收支的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)自身的內(nèi)部監(jiān)督,建立健全財(cái)務(wù)審批流程和內(nèi)部控制制度,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)外部監(jiān)督1.接受國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料,配合做好監(jiān)督工作。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,如通過(guò)醫(yī)院官網(wǎng)等渠道公開(kāi)財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)透明度。八、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.識(shí)別醫(yī)院院內(nèi)合同制財(cái)務(wù)活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),如工資核算錯(cuò)誤、費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)、資金安全風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。如加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,減少核算錯(cuò)誤;完善費(fèi)用報(bào)銷審核制度,防止違規(guī)報(bào)銷;加強(qiáng)資金安
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