家具店財務(wù)制度范本_第1頁
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文檔簡介

PAGE家具店財務(wù)制度范本一、總則1.制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范[家具店具體名稱]的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保家具店的財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障家具店的持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[家具店具體名稱]及其所屬各部門、各經(jīng)營網(wǎng)點的財務(wù)活動。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)核算和管理。真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映家具店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。準(zhǔn)確性原則:財務(wù)處理準(zhǔn)確無誤,確保各項財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為家具店決策提供及時有效的財務(wù)信息。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低經(jīng)營成本。內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,加強財務(wù)風(fēng)險防范,確保財務(wù)安全。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)部,負(fù)責(zé)家具店的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.財務(wù)人員配備配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度。3.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實施。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算,對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和分析。負(fù)責(zé)財務(wù)制度的制定、完善和執(zhí)行,確保財務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。組織財務(wù)核算和財務(wù)報表編制工作,定期向家具店管理層提供財務(wù)分析報告,為決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理,確保財務(wù)檔案的完整、安全和有效利用。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與家具店的重大決策,提供財務(wù)方面的支持和建議。會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)制度,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行情況監(jiān)督。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算和管理,定期進行固定資產(chǎn)清查盤點。負(fù)責(zé)往來賬款的核算和管理,及時清理往來賬款。出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。負(fù)責(zé)工資發(fā)放、費用報銷等資金支付工作,嚴(yán)格審核支付憑證。協(xié)助會計進行財務(wù)核算工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。三、財務(wù)核算1.會計核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映家具店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。2.會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和家具店的實際情況,設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有變動應(yīng)及時調(diào)整。會計科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類五大類。3.會計憑證編制會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。記賬憑證應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫,確保摘要清晰、科目準(zhǔn)確、金額無誤、附件齊全。會計憑證應(yīng)及時傳遞,不得積壓,定期裝訂成冊,妥善保管。4.會計賬簿登記按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計科目設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會計賬簿應(yīng)按照規(guī)定的記賬方法和記賬規(guī)則進行登記,做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符。定期對會計賬簿進行結(jié)賬和對賬,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.財務(wù)報表編制定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準(zhǔn)則編制,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、家具店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對外報送。定期對財務(wù)報表進行分析,為家具店決策提供參考依據(jù)。四、資金管理1.資金籌集根據(jù)家具店的經(jīng)營發(fā)展需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道,降低融資成本。籌集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融政策的要求,確保資金來源合法、合規(guī)。對籌集的資金進行合理安排和使用,提高資金使用效益。2.資金使用建立健全資金審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權(quán)限。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金??顚S茫坏蒙米愿淖冑Y金用途。加強對資金使用的監(jiān)督和控制,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。現(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行,做到日清月結(jié),賬款相符。加強對現(xiàn)金收支憑證的審核和管理,確保憑證真實、合法、有效。4.銀行存款管理按照國家有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。加強對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格控制銀行賬戶的開立、變更和撤銷,防范銀行賬戶風(fēng)險。5.資金預(yù)算編制年度資金預(yù)算,合理預(yù)測資金收支情況,為資金管理提供依據(jù)。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金預(yù)算、銀行存款預(yù)算、資金籌集預(yù)算等。加強對資金預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時調(diào)整預(yù)算,確保資金預(yù)算的順利執(zhí)行。五、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、辦公設(shè)備等。根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,將固定資產(chǎn)分為以下幾類:房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、辦公設(shè)備、電子設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)根據(jù)家具店的經(jīng)營需要和預(yù)算安排,進行合理規(guī)劃和決策。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。購置固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保資產(chǎn)質(zhì)量和售后服務(wù)。3.固定資產(chǎn)核算對固定資產(chǎn)進行單獨核算,按照固定資產(chǎn)的原價入賬。固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提,折舊年限根據(jù)國家規(guī)定和家具店實際情況確定。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入當(dāng)期損益。六、存貨管理1.存貨定義與分類存貨是指家具店在日常經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,包括庫存商品、原材料、在產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)材料等。根據(jù)存貨的性質(zhì)和用途,將存貨分為以下幾類:庫存商品、原材料、在產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)材料、委托加工物資、低值易耗品。2.存貨采購存貨采購應(yīng)根據(jù)家具店的銷售計劃和庫存情況,合理確定采購數(shù)量和采購時間。存貨采購應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。加強對存貨采購過程的管理,嚴(yán)格審核采購發(fā)票和相關(guān)憑證,確保采購業(yè)務(wù)的真實性和合法性。3.存貨核算對存貨進行數(shù)量和金額核算,按照實際成本計價。存貨發(fā)出采用加權(quán)平均法計價,計算發(fā)出存貨的成本。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。4.存貨盤點定期組織存貨盤點,盤點范圍包括庫存商品、原材料、在產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)材料等。存貨盤點應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃,明確盤點人員、盤點時間、盤點方法等。對盤點結(jié)果進行分析和處理,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。七、成本費用管理1.成本費用定義與分類成本是指家具店為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項耗費,包括直接材料、直接人工、制造費用等。費用是指家具店為組織和管理經(jīng)營活動而發(fā)生的各項耗費,包括銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。根據(jù)成本費用的性質(zhì)和用途,將成本費用分為以下幾類:生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)成本。2.成本費用核算按照國家統(tǒng)一的會計制度和成本核算方法,對成本費用進行核算。成本費用核算應(yīng)準(zhǔn)確歸集各項成本費用,確保成本費用數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。定期對成本費用進行分析和比較,找出成本費用控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本費用。3.成本費用控制建立成本費用控制制度,明確成本費用控制的目標(biāo)、范圍和責(zé)任。加強對成本費用支出的審批和監(jiān)督,嚴(yán)格控制各項成本費用的開支。開展成本費用分析和考核,對成本費用控制效果進行評價,對成本費用控制不力的部門和個人進行問責(zé)。八、銷售與收款管理1.銷售業(yè)務(wù)流程客戶詢價、報價、簽訂銷售合同。組織發(fā)貨、開具銷售發(fā)票。確認(rèn)銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。收款、核銷應(yīng)收賬款。2.銷售合同管理銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等。銷售合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后簽訂。加強對銷售合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督,及時處理合同糾紛。3.銷售收入確認(rèn)按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準(zhǔn)則,確認(rèn)銷售收入。銷售收入應(yīng)在商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方時確認(rèn)。加強對銷售收入確認(rèn)的審核和管理,確保銷售收入的真實性和準(zhǔn)確性。4.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)、范圍和責(zé)任。定期對應(yīng)收賬款進行清查盤點,及時催收應(yīng)收賬款,確保應(yīng)收賬款的及時收回。對逾期應(yīng)收賬款進行分析和處理,采取有效措施降低壞賬損失。九、采購與付款管理1.采購業(yè)務(wù)流程采購申請、審批。選擇供應(yīng)商、簽訂采購合同。組織采購、驗收貨物。支付貨款、核銷應(yīng)付賬款。2.采購合同管理采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等。采購合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后簽訂。加強對采購合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督,及時處理合同糾紛。3.采購付款管理按照采購合同的約定,及時支付貨款。加強對采購付款的審批和監(jiān)督,嚴(yán)格審核付款憑證,確保付款業(yè)務(wù)的真實性和合法性。定期對采購付款情況進行分析和比較,合理安排資金,降低資金成本。十、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,領(lǐng)取稅務(wù)登記證件。稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時,應(yīng)及時辦理變更稅務(wù)登記。2.納稅申報按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時進行納稅申報,報送納稅申報表、財務(wù)報表等相關(guān)資料。如實申報納稅事項,不得隱瞞、虛報、漏報。3.稅款繳納按照納稅申報的結(jié)果,及時足額繳納稅款。加強對稅款繳納的管理,確保稅款繳納的及時性和準(zhǔn)確性。4.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。關(guān)注國家稅收政策的變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。十一、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準(zhǔn)則編制,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、家具店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對外報送。2.財務(wù)分析定期對財務(wù)報告進行分析,為家具店決策提供參考依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘。撰寫財務(wù)分析報告,提出改進建議和措施,為家具店管理層提供決策支持。十二、財務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計建立內(nèi)部審計制度,定期對家具店的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行內(nèi)部審計。內(nèi)部審計應(yīng)獨立、客觀、公正,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見和建議。2.財務(wù)檢查定期對家具店的財務(wù)工作進行檢查,包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)核算情況、資金管理情況等。財務(wù)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查

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