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文檔簡介

PAGE籃球館財務制度管理方案一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范籃球館的財務管理,確保財務信息準確、完整,保障籃球館資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,促進籃球館健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于籃球館內(nèi)所有涉及財務活動的部門和人員,包括但不限于前臺售票、場地租賃、器材銷售、會員管理等相關(guān)業(yè)務環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映籃球館的財務狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全各項財務管理制度和流程,規(guī)范財務操作行為。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)籃球館經(jīng)濟效益最大化。二、財務機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務機構(gòu)設(shè)置籃球館應設(shè)立獨立的財務部門,負責財務管理和會計核算工作。財務部門應根據(jù)業(yè)務需要設(shè)置相應的崗位,如財務經(jīng)理、會計、出納等。(二)人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責籃球館的財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財務預算,監(jiān)督預算執(zhí)行情況。建立健全財務管理制度和內(nèi)部控制體系,防范財務風險。負責財務報表的編制和分析,為管理層提供決策支持。協(xié)調(diào)與稅務、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護籃球館良好的財務環(huán)境。2.會計負責會計核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務處理。審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務分析和預算編制。3.出納負責現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和重要空白票據(jù)。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、財務預算管理(一)預算編制1.每年末,財務部門應根據(jù)籃球館的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,結(jié)合上一年度財務預算執(zhí)行情況和本年度業(yè)務發(fā)展計劃,編制下一年度財務預算。2.財務預算應包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、現(xiàn)金流量預算等內(nèi)容。收入預算應根據(jù)籃球館的經(jīng)營項目和市場情況進行預測;成本費用預算應包括場地租賃成本、器材采購成本(籃球、籃球架、運動木地板等)(此處參考籃球館運營實際成本構(gòu)成列舉)、人工成本、水電費、物業(yè)費等各項支出;利潤預算應根據(jù)收入預算和成本費用預算進行編制;現(xiàn)金流量預算應根據(jù)各項業(yè)務的現(xiàn)金收支情況進行預測。3.財務預算編制過程中,應充分征求各部門意見,確保預算的科學性和合理性。各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務情況,提出詳細的預算建議,經(jīng)財務部門審核后納入財務預算草案。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.財務預算一經(jīng)批準,應嚴格執(zhí)行。各部門應按照預算安排組織實施各項業(yè)務活動,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門應建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差較大,應及時查明原因,提出調(diào)整建議,并報管理層審批。3.各部門應定期向財務部門報送預算執(zhí)行情況報告,說明本部門預算執(zhí)行情況、存在的問題及改進措施。財務部門應根據(jù)各部門的報告,匯總編制預算執(zhí)行情況分析報告,為管理層決策提供依據(jù)。(三)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行。各部門應提出預算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額,并提供相關(guān)證明材料。2.財務部門應對預算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見后報管理層審批。經(jīng)管理層批準后的預算調(diào)整方案,應及時下達各部門執(zhí)行,并相應調(diào)整財務預算。四、收入管理(一)門票收入1.籃球館應設(shè)置專門的售票窗口,負責門票銷售工作。售票人員應嚴格按照規(guī)定的票價售票,不得擅自提高或降低票價。2.門票銷售應開具正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應包括門票金額、購票日期、場次等信息。售票人員應及時將門票銷售情況記錄在售票系統(tǒng)中,并定期與財務部門核對。3.財務部門應定期對門票收入進行核對和統(tǒng)計,確保門票收入的準確性和完整性。同時,應加強對門票收入的分析,為經(jīng)營決策提供參考。(二)場地租賃收入1.籃球館場地租賃業(yè)務應簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、支付方式等條款。租賃合同應報財務部門備案。2.場地租賃收入應按照合同約定及時收取,不得拖欠。財務部門應定期對場地租賃收入進行核對和統(tǒng)計,確保收入及時足額入賬。3.對于長期租賃場地的客戶,應按照合同約定的時間和金額進行預收租金,并在租賃期間按照權(quán)責發(fā)生制原則分期確認收入。(三)器材銷售收入1.籃球館銷售的器材應明碼標價,確保價格合理、透明。銷售器材應開具正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應包括器材名稱、型號、數(shù)量、單價、總價等信息。2.器材銷售人員應及時將器材銷售情況記錄在銷售系統(tǒng)中,并定期與財務部門核對。財務部門應定期對器材銷售收入進行核對和統(tǒng)計,確保收入的準確性和完整性。3.加強對器材銷售成本的核算,確保銷售利潤的真實性。同時,應分析器材銷售情況,為庫存管理和采購決策提供依據(jù)。(四)會員收入1.籃球館應建立會員制度,吸引客戶辦理會員。會員分為普通會員、高級會員等不同等級,享受不同的優(yōu)惠政策和服務。2.會員收入主要包括會員費收入和會員消費收入。會員費收入應在會員辦理入會手續(xù)時一次性收取,并開具正規(guī)發(fā)票。會員消費收入應在會員消費后按照實際消費金額進行結(jié)算。3.財務部門應定期對會員收入進行核對和統(tǒng)計,確保收入的準確性和完整性。同時,應加強對會員信息的管理,分析會員消費情況,為會員服務和營銷決策提供依據(jù)。五、成本費用管理(一)成本管理1.場地租賃成本籃球館場地租賃成本應根據(jù)租賃合同約定的租金標準進行核算。租金支付應按照合同約定的時間和方式進行,確保租金支出的準確性和及時性。定期對場地租賃成本進行分析,評估場地租賃效益。如發(fā)現(xiàn)場地租賃成本過高或效益不佳,應及時與出租方協(xié)商調(diào)整租金標準或?qū)ふ腋线m的場地。2.器材采購成本器材采購應嚴格按照采購計劃進行,確保采購的器材符合籃球館的經(jīng)營需要。采購過程中應選擇優(yōu)質(zhì)供應商,爭取合理的采購價格。加強對器材采購成本的核算,建立器材采購價格檔案,定期對采購價格進行比較分析。如發(fā)現(xiàn)采購價格過高,應及時與供應商溝通協(xié)商或?qū)ふ倚碌墓獭W龊闷鞑膸齑婀芾恚ㄆ诒P點器材庫存,確保器材賬實相符。合理控制器材庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.人工成本籃球館人工成本主要包括員工工資、獎金、福利等支出。應根據(jù)籃球館的經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務需求,合理確定員工編制和薪酬標準。加強對人工成本的核算和控制,建立員工績效考核制度,根據(jù)員工工作表現(xiàn)和業(yè)績發(fā)放獎金,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。嚴格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利費用,保障員工權(quán)益。(二)費用管理1.水電費籃球館應安裝獨立的水電計量裝置,準確記錄水電費消耗情況。水電費應按照規(guī)定的繳費周期及時繳納,避免逾期產(chǎn)生滯納金。定期對水電費支出進行分析,采取節(jié)能降耗措施,降低水電費成本。如合理控制空調(diào)、照明等設(shè)備的使用時間,及時維修損壞的水電設(shè)施等。2.物業(yè)費籃球館物業(yè)費應按照物業(yè)管理合同約定的標準進行核算和支付。物業(yè)費支付應及時、足額,確保籃球館的物業(yè)服務質(zhì)量。加強對物業(yè)費支出的監(jiān)督和管理,定期與物業(yè)管理公司核對物業(yè)費明細,如發(fā)現(xiàn)物業(yè)服務不到位或費用不合理,應及時與物業(yè)管理公司溝通協(xié)商解決。3.營銷費用籃球館營銷費用主要包括廣告宣傳費(海報、傳單、線上推廣等)、促銷活動費(打折優(yōu)惠、贈品等)等支出。營銷費用應根據(jù)籃球館的經(jīng)營目標和市場情況進行合理預算和控制。建立營銷費用審批制度,嚴格審核營銷費用支出的合理性和必要性。營銷活動結(jié)束后,應及時對營銷效果進行評估,分析營銷費用的投入產(chǎn)出比,為后續(xù)營銷決策提供參考。4.辦公費用籃球館辦公費用主要包括辦公用品、印刷品、通訊費、差旅費等支出。辦公費用應按照規(guī)定的標準進行控制,確保費用支出合理、合規(guī)。建立辦公用品采購管理制度,定期盤點辦公用品庫存,合理控制辦公用品采購數(shù)量。加強對通訊費、差旅費等支出的審核,嚴格執(zhí)行報銷標準,杜絕不合理支出。六財務核算與報表管理(一)財務核算1.籃球館應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務核算,設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等賬簿,確保財務信息的準確性和完整性。2.會計人員應按照規(guī)定的會計核算方法和流程進行賬務處理,及時記錄各項經(jīng)濟業(yè)務。對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都應取得合法有效的原始憑證,并進行審核和記賬。3.定期對財務數(shù)據(jù)進行核對和清理,確保賬賬相符、賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬目不符或存在其他問題,應及時查明原因并進行調(diào)整。(二)財務報表管理1.財務部門應定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應真實、準確、完整地反映籃球館的財務狀況和經(jīng)營成果。2.財務報表編制完成后,應按照規(guī)定的程序進行審核和報送。財務經(jīng)理應對財務報表進行審核,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和合理性。審核通過后的財務報表應及時報送管理層和相關(guān)部門。3.加強對財務報表的分析和利用,為管理層決策提供支持。財務部門應定期撰寫財務分析報告,對籃球館的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進行分析,提出存在的問題和改進建議。七、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金籃球館應加強對貨幣資金的管理,確保資金安全。出納人員應嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度進行現(xiàn)金收付和銀行存款業(yè)務操作。定期對貨幣資金進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因并進行處理。加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,及時清理長期未使用的銀行賬戶。2.應收賬款籃球館應建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的核算和管理。財務部門應定期對應收賬款進行核對和清理,及時催收逾期賬款。對于應收賬款金額較大或賬齡較長的客戶,應進行重點跟蹤和管理,分析客戶信用狀況,采取相應的催收措施,降低壞賬風險。3.存貨存貨主要包括籃球、籃球架、運動木地板等器材及辦公用品等?;@球館應建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)存貨盤盈或盤虧,應及時查明原因并進行處理。合理控制存貨庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置籃球館購置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合籃球館的經(jīng)營需要。購置固定資產(chǎn)應簽訂采購合同,明確采購價格、付款方式、交貨時間等條款。固定資產(chǎn)購置后,應及時辦理驗收手續(xù),確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。財務部門應按照規(guī)定的固定資產(chǎn)入賬價值標準進行賬務處理,將固定資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)賬簿進行核算。2.固定資產(chǎn)折舊籃球館應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。固定資產(chǎn)折舊應按月計提,計入當期成本費用。定期對固定資產(chǎn)折舊進行核對和調(diào)整,確保折舊計提的準確性。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊方法或折舊年限不合理,應及時進行調(diào)整。3.固定資產(chǎn)處置籃球館處置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的程序進行審批,確保處置過程合法、合規(guī)。固定資產(chǎn)處置應簽訂處置合同,明確處置價格、付款方式、處置時間等條款。財務部門應按照規(guī)定的固定資產(chǎn)處置賬務處理方法進行賬務處理,將處置固定資產(chǎn)的收入或損失計入當期損益。同時,應及時清理固定資產(chǎn)卡片,確保固定資產(chǎn)賬實相符。八、稅務管理(一)稅務登記與申報1.籃球館應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),如實申報納稅。稅務登記內(nèi)容發(fā)生變化時,應及時辦理變更稅務登記手續(xù)。2.財務部門應按照規(guī)定的納稅申報期限和申報方式,準確計算應納稅額,按時申報繳納各項稅款。納稅申報資料應真實、準確、完整,不得虛報、漏報、瞞報。(二)稅務籌劃1.籃球館應在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,降低稅務成本。稅務籌劃應結(jié)合籃球館的經(jīng)營特點和稅收政策,合理安排經(jīng)營活動和財務活動,優(yōu)化稅務結(jié)構(gòu)。2.加強與稅務機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,確保籃球館的稅務處理符合稅收法規(guī)要求。如遇重大稅務問題或稅務風險,應及時咨詢專業(yè)稅務顧問或向稅務機關(guān)尋求幫助。九、財務內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.籃球館應建立健全財務內(nèi)部控制制度,明確各部門和人員的職責權(quán)限,規(guī)范財務操作流程,防范財務風險。2.財務內(nèi)部控制制度應包括財務審批制度、財務核算制度、財務監(jiān)督制度、財務風險預警制度等內(nèi)容。各項制度應相互銜接

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