PAGE運動員參賽財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范公司/組織運動員參賽期間的財務行為，確保資金使用的合理性、透明性和安全性，保障運動員參賽活動的順利開展，提高資金使用效益，維護公司/組織的經(jīng)濟利益。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所有參與運動員參賽相關活動的部門、人員以及涉及的各類經(jīng)費收支。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保財務活動合法合規(guī)。2.預算管理原則：實行全面預算管理，各項參賽費用支出須納入預算安排，未經(jīng)批準不得超預算支出。3.?？顚Ｓ迷瓌t：參賽經(jīng)費應專項用于運動員參賽相關的各項開支，不得挪作他用。4.效益原則：在保障參賽活動順利進行的前提下，合理控制成本，提高資金使用效益。5.公開透明原則：財務信息應及時、準確、完整地公開，接受內(nèi)部監(jiān)督和相關部門的檢查。二、預算管理（一）預算編制1.編制依據(jù)根據(jù)公司/組織的年度工作計劃、運動員參賽計劃以及以往參賽費用支出情況，結合當年市場價格水平和實際需求，編制運動員參賽財務預算。2.編制內(nèi)容預算應涵蓋運動員參賽期間的各項費用，包括但不限于報名費、差旅費、住宿費、餐飲費、訓練費、器材費、教練費、醫(yī)療保障費、獎金及獎勵費用等。3.編制流程各相關部門應在規(guī)定時間內(nèi)提交本部門涉及運動員參賽費用的預算草案，經(jīng)財務部門匯總審核后，報公司/組織管理層審批。審批通過后的預算作為年度運動員參賽財務執(zhí)行依據(jù)。（二）預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預算項目和金額。如遇特殊情況確需調(diào)整預算的，應按照規(guī)定程序辦理預算調(diào)整審批手續(xù)。2.財務部門應建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制，定期對預算執(zhí)行情況進行分析和通報，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。（三）預算調(diào)整1.調(diào)整條件當出現(xiàn)以下情況時，可申請預算調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導致參賽費用標準變動；運動員參賽計劃發(fā)生重大調(diào)整，如增加或減少參賽項目、參賽人數(shù)等；不可抗力因素導致原預算無法執(zhí)行；其他經(jīng)公司/組織管理層認定需要調(diào)整預算的情況。2.調(diào)整程序由提出調(diào)整預算申請的部門填寫預算調(diào)整申請表，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預算安排，經(jīng)財務部門審核后，報公司/組織管理層審批。審批通過后，財務部門據(jù)此調(diào)整預算并監(jiān)督執(zhí)行。三、費用管理（一）報名費1.由專人負責按照各賽事主辦方要求，在規(guī)定時間內(nèi)準確填報報名信息，并及時繳納報名費。2.報名費繳納后，應妥善保存繳費憑證，作為財務核算的依據(jù)。（二）差旅費1.交通費用根據(jù)賽事安排和實際需要，合理選擇交通工具，優(yōu)先選擇經(jīng)濟實惠的出行方式。乘坐飛機應嚴格按照公司/組織規(guī)定的艙位等級標準執(zhí)行，特殊情況需乘坐高于標準艙位的，應提前辦理審批手續(xù)。乘坐火車、長途汽車等交通工具，應按照相應票價實報實銷，但不得超過合理的交通費用標準。自駕參賽的，應按照實際發(fā)生的燃油費、過路費等合理費用報銷，同時需提供詳細的行程記錄。2.住宿費用根據(jù)賽事舉辦地的實際情況和公司/組織規(guī)定的住宿標準，安排運動員及相關人員住宿。原則上應選擇安全、衛(wèi)生、價格合理的酒店或住宿場所，不得安排超標準的豪華住宿。住宿費用報銷時，應提供正規(guī)發(fā)票，并注明住宿日期及人數(shù)等信息。3.餐飲費用按照賽事期間的實際餐飲需求，合理安排餐飲標準。餐飲費用應遵循勤儉節(jié)約的原則，不得鋪張浪費。報銷時需提供正規(guī)發(fā)票，并注明用餐日期、人數(shù)及菜品明細等。（三）訓練費1.根據(jù)運動員的訓練計劃和實際需求，合理安排訓練場地、器材及教練指導等費用。2.訓練場地租賃費用應簽訂正式合同，并按照合同約定支付費用，報銷時提供發(fā)票及相關合同復印件。3.訓練器材購置或租賃費用，需經(jīng)相關部門審批后辦理采購或租賃手續(xù)，報銷時提供發(fā)票、采購清單或租賃合同等。4.教練指導費用應按照與教練簽訂的協(xié)議支付，報銷時提供教練簽字確認的費用清單及發(fā)票。（四）器材費1.運動員參賽所需的器材應按照公司/組織的采購流程進行采購，優(yōu)先選擇性價比高、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。2.器材采購應簽訂采購合同，明確器材規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。采購過程中應嚴格控制成本，確保采購資金的合理使用。3.器材到貨后，應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可辦理報銷手續(xù)。報銷時需提供發(fā)票、采購合同、驗收報告等。（五）教練費1.根據(jù)運動員的訓練需求和賽事要求，聘請專業(yè)教練指導訓練。2.教練費用應根據(jù)教練的資質(zhì)、經(jīng)驗和市場行情，與教練協(xié)商確定合理的報酬標準，并簽訂教練服務協(xié)議。3.按照協(xié)議約定支付教練費用，報銷時提供教練簽字的費用清單及發(fā)票。（六）醫(yī)療保障費1.為保障運動員在參賽期間的身體健康，配備必要的醫(yī)療設備和藥品，安排專業(yè)醫(yī)護人員隨行。2.醫(yī)療設備購置或租賃費用、藥品采購費用以及醫(yī)護人員聘請費用等，應按照實際發(fā)生額報銷，報銷時提供相應的發(fā)票及明細清單。3.運動員因參賽受傷或生病產(chǎn)生的醫(yī)療費用，應按照公司/組織的醫(yī)療報銷制度辦理報銷手續(xù)，確保運動員能夠得到及時有效的治療。（七）獎金及獎勵費用1.根據(jù)賽事規(guī)定和公司/組織的獎勵政策，對獲獎運動員給予相應的獎金和獎勵。2.獎金及獎勵費用的發(fā)放應嚴格按照規(guī)定的程序進行，由相關部門提供獲獎運動員名單、獎勵標準及金額等信息，經(jīng)財務部門審核后發(fā)放。3.發(fā)放獎金及獎勵時，應要求獲獎運動員簽字確認，確保發(fā)放記錄準確無誤。同時，應按照國家稅收法規(guī)代扣代繳個人所得稅。四、資金支付與報銷（一）支付方式1.對于金額較小的參賽費用支出，可采用現(xiàn)金支付方式；對于金額較大的支出，應優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確保資金支付的安全和可追溯性。2.涉及對外支付的款項，如報名費、場地租賃費用、器材采購費用等，應按照合同約定的支付方式和時間進行支付，避免逾期付款產(chǎn)生的違約責任。（二）報銷流程1.費用報銷人應在費用發(fā)生后及時整理相關票據(jù)，并填寫費用報銷單，詳細注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息。2.將填寫完整的費用報銷單及相關票據(jù)提交所在部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)本制度及實際情況對報銷內(nèi)容的真實性、合理性進行審核，并簽署審核意見。3.經(jīng)部門負責人審核通過后，報銷單及票據(jù)提交財務部門審核。財務部門重點審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性以及報銷金額是否符合預算和公司/組織規(guī)定的標準。審核無誤后，財務部門在報銷單上簽署審核意見。4.財務審核通過后的報銷單，按照公司/組織的審批權限提交相應領導審批。審批通過后，財務部門根據(jù)報銷金額和支付方式進行付款。（三）報銷要求1.報銷票據(jù)必須是合法有效的正規(guī)發(fā)票或財政監(jiān)制的收據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應與實際業(yè)務相符，包括發(fā)票抬頭、日期、項目、金額、發(fā)票專用章等信息。2.對于不符合報銷要求的票據(jù)，財務部門有權拒絕報銷。報銷人應及時更換合規(guī)票據(jù)后重新辦理報銷手續(xù)。3.報銷單填寫應工整、清晰，不得涂改。如有錯誤，應重新填寫報銷單。五、財務核算與監(jiān)督（一）財務核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織的財務管理制度，對運動員參賽費用進行準確、及時的會計核算。2.設立專門的會計科目對參賽經(jīng)費進行明細核算，確保各項費用收支清晰、準確反映。定期編制財務報表，向公司/組織管理層及相關部門提供財務信息。（二）財務監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門應定期對運動員參賽財務收支情況進行審計監(jiān)督，檢查預算執(zhí)行情況、費用支出的合理性和合規(guī)性等。2.財務部門應加強對參賽經(jīng)費的日常監(jiān)督管理，建立健全財務內(nèi)部控制制度，防范財務風險。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并向公司/組織管理層報告。3.接受外部審計、財政、稅務等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供財務資料和信息。六、財務風險管理（一）風險識別1.市場價格波動風險：參賽相關的各類費用，如差旅費中的機票、酒店價格，器材采購價格等可能因市場供求關系、季節(jié)因素等發(fā)生波動，導致預算超支。2.預算執(zhí)行風險：由于各種原因，可能出現(xiàn)預算執(zhí)行偏差，如部門之間溝通不暢、對預算理解不一致等，影響參賽活動的順利進行。3.資金支付風險：在資金支付過程中，可能存在支付錯誤、逾期支付等風險，導致公司/組織面臨經(jīng)濟損失或法律糾紛。4.財務信息安全風險：財務數(shù)據(jù)涉及公司/組織的商業(yè)機密和經(jīng)濟利益，存在信息泄露、被篡改等風險。（二）風險評估1.對識別出的財務風險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風險評估結果，確定風險等級，為制定風險應對措施提供依據(jù)。（三）風險應對1.市場價格波動風險應對建立市場價格監(jiān)測機制，及時掌握各類費用價格變動情況，為預算編制和調(diào)整提供參考。在簽訂相關合同或協(xié)議時，可以考慮采用價格調(diào)整條款，如根據(jù)市場價格指數(shù)定期調(diào)整費用標準。2.預算執(zhí)行風險應對加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，定期召開預算執(zhí)行協(xié)調(diào)會議，及時解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行糾正。3.資金支付風險應對完善資金支付審批流程，明確各環(huán)節(jié)的職責和權限，確保支付操作準確無誤。