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PAGE見義勇為基金會財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范見義勇為基金會的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,保障基金會資金的安全與合理使用,確?;饡黜椧娏x勇為相關(guān)工作的順利開展,弘揚社會正氣,維護(hù)社會公平正義。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》以及國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定制定。(三)適用范圍本制度適用于[見義勇為基金會具體名稱]的各項財務(wù)活動。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進(jìn)行財務(wù)收支活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映基金會的財務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:全面涵蓋基金會的各項財務(wù)活動,確保財務(wù)信息的完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,保證財務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,為基金會決策提供及時有效的財務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,確?;饡黜椆ぷ髂繕?biāo)的實現(xiàn)。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)理事會職責(zé)1.審議和批準(zhǔn)基金會的財務(wù)預(yù)算、決算報告。2.決定基金會的重大財務(wù)決策,如重大資金支出、投資決策等。3.監(jiān)督基金會財務(wù)制度的執(zhí)行情況,對財務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)理事長職責(zé)1.對基金會的財務(wù)工作全面負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)和組織實施財務(wù)管理制度。2.審批重要財務(wù)事項,確保財務(wù)活動符合基金會的宗旨和目標(biāo)。(三)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)基金會日常財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表,如實反映財務(wù)狀況。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,做好資金收付、賬務(wù)處理等工作,確保財務(wù)工作的規(guī)范運作。3.定期進(jìn)行財務(wù)分析,為理事會決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議。4.負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(四)其他部門職責(zé)各部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好相關(guān)財務(wù)工作,如提供財務(wù)數(shù)據(jù)、執(zhí)行預(yù)算安排等,確保本部門的財務(wù)收支活動符合規(guī)定。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)基金會的工作計劃和發(fā)展目標(biāo),編制下一年度的財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)歷年收入情況、捐贈預(yù)測等因素進(jìn)行編制;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)各項業(yè)務(wù)活動的開展計劃、人員經(jīng)費、辦公費用等進(jìn)行合理估算。3.預(yù)算編制過程中應(yīng)廣泛征求各部門意見,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算審批1.財務(wù)部門將編制好的預(yù)算草案提交理事會審議。2.理事會對預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見,經(jīng)批準(zhǔn)后形成正式預(yù)算方案。(三)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行,確保各項收支在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對比實際收支與預(yù)算的差異,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。(四)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.財務(wù)部門對申請進(jìn)行審核后,提交理事會審議批準(zhǔn)。四、收入管理(一)捐贈收入1.接受社會各界的捐贈,應(yīng)開具合法有效的捐贈票據(jù)。2.對捐贈收入進(jìn)行分類核算,明確捐贈來源、用途等信息。3.加強(qiáng)對捐贈收入的管理,確保捐贈資金及時足額入賬,不得截留、挪用。(二)政府補(bǔ)助收入1.積極爭取政府部門的補(bǔ)助資金,按照相關(guān)規(guī)定辦理申請和審批手續(xù)。2.對政府補(bǔ)助收入進(jìn)行專項核算,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。(三)其他收入1.包括利息收入、投資收益等其他收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.確保其他收入的合法性和合理性,及時入賬。五、支出管理(一)支出范圍1.主要用于見義勇為行為的表彰獎勵、救助撫恤、宣傳推廣等方面。2.包括獎金、慰問金、救助物資采購、宣傳活動費用等。(二)審批流程1.各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,由經(jīng)辦人填寫支出申請表,注明支出事由、金額等信息。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交財務(wù)部門審核,財務(wù)部門審核通過后報理事長審批。3.重大支出事項應(yīng)提交理事會審議批準(zhǔn)。(三)支付方式1.按照國家有關(guān)規(guī)定,選擇合適的支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。2.對于大額支出,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,確保資金安全。(四)費用報銷1.報銷人員應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證,按照財務(wù)制度規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報銷。2.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后予以報銷。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,確保資金安全。2.實行錢賬分管制度,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。3.定期對貨幣資金進(jìn)行盤點,確保賬實相符。(二)固定資產(chǎn)管理1.對基金會擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺賬。2.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,核實資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況。3.按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,對固定資產(chǎn)的購置、處置等進(jìn)行規(guī)范管理。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對基金會擁有的無形資產(chǎn),如商標(biāo)、專利等,進(jìn)行合理評估和管理。2.對其他資產(chǎn),如低值易耗品等,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。七、財務(wù)核算(一)會計核算原則1.按照《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定進(jìn)行會計核算,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。2.會計核算應(yīng)當(dāng)以人民幣為記賬本位幣,會計記錄應(yīng)當(dāng)使用中文。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)《民間非營利組織會計制度》的要求,結(jié)合基金會實際情況,設(shè)置合理的會計科目進(jìn)行核算。(三)財務(wù)報表編制1.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,按照規(guī)定的格式和要求編制,并及時報送理事會和相關(guān)部門。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.理事會定期對基金會財務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保財務(wù)制度的有效執(zhí)行。(二)外部監(jiān)督1.接受財政、審計、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)財務(wù)資料。2.定期向社會公布基金會的財務(wù)狀況和收支情況,接受社會公眾的監(jiān)督。九、財務(wù)人員管理(一)人員配備根據(jù)基金會業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理配備財務(wù)人員,確保財務(wù)工作的正常開展。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織財務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.建立財務(wù)人員考核制度,對財務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。(三)職業(yè)道德要求財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公,保守基金會財務(wù)秘密。十、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)文件、合同協(xié)議等各類財務(wù)資料。(二)檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)及時對財務(wù)資料進(jìn)行整理,按照規(guī)定的分類和編號進(jìn)行歸檔。2.確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性,便于查閱和保管。
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