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PAGE農(nóng)民經(jīng)濟(jì)合作社財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范農(nóng)民經(jīng)濟(jì)合作社(以下簡(jiǎn)稱“合作社”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障合作社及其成員的合法權(quán)益,促進(jìn)合作社健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本合作社實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立并取得法人資格的農(nóng)民經(jīng)濟(jì)合作社。(三)基本原則1.執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度合作社的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。2.獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧合作社作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,自負(fù)盈虧,以自身的經(jīng)營(yíng)收入抵補(bǔ)各項(xiàng)支出,并按規(guī)定分配盈余。3.民主管理、公開透明合作社實(shí)行民主管理,財(cái)務(wù)活動(dòng)應(yīng)公開透明,接受成員監(jiān)督。重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)需經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)討論決定。4.保障成員權(quán)益合作社的財(cái)務(wù)工作應(yīng)充分保障成員的合法權(quán)益,合理分配盈余,確保成員的利益得到有效維護(hù)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)理事會(huì)職責(zé)1.組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,提出年度財(cái)務(wù)報(bào)告和盈余分配方案。2.負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)審批流程和權(quán)限。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。4.定期向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況,接受成員監(jiān)督。(二)監(jiān)事會(huì)職責(zé)1.對(duì)合作社的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.審查財(cái)務(wù)報(bào)告和盈余分配方案,提出意見和建議。3.對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。4.向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告監(jiān)事會(huì)工作情況。(三)會(huì)計(jì)職責(zé)1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的核算和管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度。3.保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案資料。4.定期向理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,提供財(cái)務(wù)分析和建議。(四)出納職責(zé)1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。3.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,確保賬實(shí)相符。4.按照規(guī)定開具發(fā)票和收據(jù),及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)入賬。三、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算(一)財(cái)務(wù)預(yù)算1.預(yù)算編制原則預(yù)算編制應(yīng)遵循“統(tǒng)籌兼顧、量入為出、收支平衡”的原則,結(jié)合合作社的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),合理安排各項(xiàng)收支。2.預(yù)算編制內(nèi)容財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和合作社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入來(lái)源;成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等;利潤(rùn)預(yù)算應(yīng)根據(jù)收入預(yù)算和成本費(fèi)用預(yù)算,預(yù)計(jì)合作社的盈利情況。3.預(yù)算編制程序每年年底,理事會(huì)應(yīng)組織相關(guān)人員編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。(二)財(cái)務(wù)決算1.決算編制原則決算編制應(yīng)遵循“真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)”的原則,全面反映合作社年度財(cái)務(wù)收支情況和經(jīng)營(yíng)成果。2.決算編制內(nèi)容財(cái)務(wù)決算主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書應(yīng)說(shuō)明合作社年度財(cái)務(wù)收支情況、經(jīng)營(yíng)成果、資金變動(dòng)情況、財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況等。3.決算編制程序年度終了,會(huì)計(jì)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告。決算報(bào)告應(yīng)經(jīng)監(jiān)事會(huì)審查后,報(bào)理事會(huì)審議通過(guò),并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告。四、收入管理(一)經(jīng)營(yíng)收入1.農(nóng)產(chǎn)品銷售收入合作社銷售農(nóng)產(chǎn)品應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)開具發(fā)票或收據(jù),并登記入賬。銷售農(nóng)產(chǎn)品的收入應(yīng)按照實(shí)際收到的款項(xiàng)確認(rèn),不得虛增或隱瞞收入。2.加工收入合作社從事農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)務(wù)取得的收入,應(yīng)按照加工合同約定的價(jià)格和結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)確認(rèn)收入。加工收入應(yīng)包括加工產(chǎn)品的銷售收入、加工費(fèi)收入等。3.服務(wù)收入合作社為成員提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)、病蟲害防治、農(nóng)產(chǎn)品銷售等服務(wù)取得的收入,應(yīng)按照服務(wù)合同約定的價(jià)格和結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)確認(rèn)收入。服務(wù)收入應(yīng)包括技術(shù)服務(wù)費(fèi)收入、銷售代理費(fèi)收入等。(二)其他收入1.財(cái)政補(bǔ)助收入合作社收到的財(cái)政補(bǔ)助資金,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。財(cái)政補(bǔ)助收入應(yīng)在實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí)確認(rèn),并按照規(guī)定用途??顚S?。2.捐贈(zèng)收入合作社接受的捐贈(zèng)收入,應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議約定的用途進(jìn)行使用。捐贈(zèng)收入應(yīng)在實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí)確認(rèn),并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.利息收入合作社銀行存款等取得的利息收入,應(yīng)按照實(shí)際收到的利息金額確認(rèn)收入,并登記入賬。五、成本費(fèi)用管理(一)生產(chǎn)成本1.直接材料成本包括生產(chǎn)過(guò)程中消耗的種子、化肥、農(nóng)藥、飼料等原材料成本。直接材料成本應(yīng)按照實(shí)際消耗數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行核算。2.直接人工成本包括從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的人員工資、獎(jiǎng)金、津貼等。直接人工成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行核算。3.其他直接費(fèi)用包括生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的水電費(fèi)、燃料費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等。其他直接費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行核算。(二)管理費(fèi)用1.辦公費(fèi)包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。辦公費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行核算。2.差旅費(fèi)包括合作社成員因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的差旅費(fèi)。差旅費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)合作社因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費(fèi)用,應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制和報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)在管理費(fèi)用中單獨(dú)核算。4.折舊費(fèi)包括固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)。折舊費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限進(jìn)行計(jì)提。(三)銷售費(fèi)用1.運(yùn)輸費(fèi)包括農(nóng)產(chǎn)品銷售過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用。運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行核算。2.包裝費(fèi)包括農(nóng)產(chǎn)品包裝費(fèi)用。包裝費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行核算。3.廣告費(fèi)合作社為宣傳推廣農(nóng)產(chǎn)品發(fā)生的廣告費(fèi)用。廣告費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制和報(bào)銷。六、盈余分配(一)盈余分配原則1.彌補(bǔ)虧損合作社當(dāng)年虧損的,不得進(jìn)行盈余分配,應(yīng)先用以后年度的盈余彌補(bǔ)虧損。2.提取公積金合作社應(yīng)按照規(guī)定提取公積金,用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、彌補(bǔ)虧損或轉(zhuǎn)為成員出資。3.分配盈余合作社在彌補(bǔ)虧損和提取公積金后,可按照成員與合作社的交易量(額)比例進(jìn)行盈余分配。(二)盈余分配程序1.會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年財(cái)務(wù)決算情況,計(jì)算出合作社的盈余總額。2.理事會(huì)應(yīng)提出盈余分配方案,包括彌補(bǔ)虧損、提取公積金、分配盈余等內(nèi)容。3.盈余分配方案應(yīng)經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。(三)盈余分配比例1.按交易量(額)分配比例合作社可按照成員與合作社的交易量(額)比例,將盈余的[X]%分配給成員。2.按出資額分配比例合作社可按照成員的出資額比例,將盈余的[X]%分配給成員。七、資產(chǎn)與負(fù)債管理(一)資產(chǎn)1.流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算和管理,確保賬實(shí)相符。2.固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限進(jìn)行計(jì)提折舊,并定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。3.無(wú)形資產(chǎn)包括土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷,并定期進(jìn)行評(píng)估,確保資產(chǎn)價(jià)值真實(shí)。(二)負(fù)債1.流動(dòng)負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等。流動(dòng)負(fù)債應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算和管理,確保按時(shí)足額償還。2.長(zhǎng)期負(fù)債包括長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款等。長(zhǎng)期負(fù)債應(yīng)按照借款合同約定的還款期限和還款方式進(jìn)行償還,并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,確保債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)應(yīng)定期對(duì)合作社的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。2.成員有權(quán)對(duì)合作社的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行查詢和監(jiān)督,理事會(huì)應(yīng)及時(shí)答復(fù)成員的詢問(wèn)。(二)財(cái)務(wù)審計(jì)1.合作社應(yīng)定期委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。2.審計(jì)報(bào)告應(yīng)報(bào)送成員大會(huì)或成員代表大會(huì),并在合作社內(nèi)部進(jìn)行公示。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議等。(二)檔案
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