PAGE生產(chǎn)加工食品財(cái)務(wù)制度總則制度目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)加工食品業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，確保公司財(cái)務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，保障公司資產(chǎn)安全，提高經(jīng)濟(jì)效益，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)加工食品業(yè)務(wù)的部門和環(huán)節(jié)，包括原材料采購、生產(chǎn)加工、成品銷售、庫存管理等相關(guān)業(yè)務(wù)流程中的財(cái)務(wù)活動。制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、國家有關(guān)稅收法律法規(guī)以及食品生產(chǎn)加工行業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)制定。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作，準(zhǔn)確記錄和反映公司生產(chǎn)加工食品業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用，合理安排資金，提高資金使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需求。4.進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析建議，協(xié)助公司制定合理的經(jīng)營策略。5.負(fù)責(zé)公司成本核算與控制，分析成本變動原因，提出降低成本的措施和建議，提高公司盈利能力。6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，對公司面臨的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對，確保公司財(cái)務(wù)安全。7.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)與繳納工作，依法納稅，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本。8.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司管理層、股東及相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息，為公司決策提供依據(jù)。9.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查和審計(jì)工作，提供所需的財(cái)務(wù)資料和信息。財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部門的管理工作，制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)，組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。參與公司重大經(jīng)營決策，提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見和建議，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的制定、完善和執(zhí)行監(jiān)督，確保公司財(cái)務(wù)工作符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求。組織財(cái)務(wù)核算工作，審核財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。負(fù)責(zé)資金管理工作，合理安排資金，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，確保公司資金安全和有效使用。加強(qiáng)成本管理與控制，組織成本核算和分析，提出成本控制措施和建議，降低公司運(yùn)營成本。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，識別、評估和應(yīng)對公司面臨的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。組織稅務(wù)籌劃工作，合理降低公司稅務(wù)負(fù)擔(dān)，確保公司依法納稅。負(fù)責(zé)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的外部關(guān)系。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與考核，提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會計(jì)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作，準(zhǔn)確記錄和反映公司生產(chǎn)加工食品業(yè)務(wù)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)編制記賬憑證，登記賬簿，定期進(jìn)行結(jié)賬、對賬工作，確保賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作，按照規(guī)定的格式和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)公司成本核算工作，準(zhǔn)確歸集和分配各項(xiàng)成本費(fèi)用，計(jì)算產(chǎn)品成本，定期進(jìn)行成本分析，提出降低成本的措施和建議。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算與管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)與繳納工作，按照稅法規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作，確保財(cái)務(wù)檔案的完整和安全。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，確保現(xiàn)金和有價(jià)證券的安全。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。定期編制資金日報(bào)表、月報(bào)表等，及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)資金收支情況。負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票等重要票據(jù)的購買、保管、使用和核銷工作，確保票據(jù)的安全和正確使用。協(xié)助會計(jì)做好其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作，如核對賬目、整理憑證等。財(cái)務(wù)核算會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì)1.公司按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)加工食品業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，制定適合本公司的會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)。2.會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。會計(jì)科目設(shè)置1.根據(jù)生產(chǎn)加工食品業(yè)務(wù)的核算需要，設(shè)置以下主要會計(jì)科目：資產(chǎn)類：庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)等。負(fù)債類：短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款等。所有者權(quán)益類：實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。成本類：生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等。損益類：主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出等。2.各會計(jì)科目應(yīng)按照規(guī)定的核算內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。財(cái)務(wù)核算流程1.原材料采購核算采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，編制采購訂單，經(jīng)審批后向供應(yīng)商下達(dá)采購指令。在收到供應(yīng)商的貨物及發(fā)票后，采購部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)憑證傳遞給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核采購發(fā)票、入庫單等憑證無誤后，按照采購成本的核算方法，將采購成本計(jì)入原材料科目。采購成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。2.生產(chǎn)加工核算生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)，領(lǐng)用原材料時(shí)，倉庫部門開具領(lǐng)料單，經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)料單，將領(lǐng)用的原材料成本從原材料科目轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本科目。生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用，由生產(chǎn)部門歸集并編制費(fèi)用分配表，經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)費(fèi)用分配表，將直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用分別計(jì)入生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用科目。制造費(fèi)用應(yīng)按照合理的分配方法分配到各產(chǎn)品成本中。產(chǎn)品完工入庫時(shí)，生產(chǎn)部門編制產(chǎn)成品入庫單，經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)產(chǎn)成品入庫單，將完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本從生產(chǎn)成本科目轉(zhuǎn)入庫存商品科目。3.銷售核算銷售部門根據(jù)銷售合同或訂單組織銷售發(fā)貨，開具銷售發(fā)票，并將相關(guān)憑證傳遞給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核銷售發(fā)票、出庫單等憑證無誤后，確認(rèn)銷售收入。銷售收入按照合同約定的價(jià)格確認(rèn)，如有折扣、折讓等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門按照配比原則，結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。銷售成本按照加權(quán)平均法等方法計(jì)算確定，將庫存商品成本從庫存商品科目轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本科目。4.庫存核算倉庫部門應(yīng)定期對庫存原材料、庫存商品等進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)表，并將盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)表，對庫存進(jìn)行核對和清查。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對于盤盈、盤虧的存貨，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理，將其計(jì)入待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目，待批準(zhǔn)后再轉(zhuǎn)入相關(guān)科目。資金管理資金預(yù)算管理1.公司實(shí)行資金預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)，編制本部門的資金預(yù)算，經(jīng)審核匯總后形成公司年度資金預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入預(yù)算、現(xiàn)金支出預(yù)算、資金籌措預(yù)算等內(nèi)容，確保公司資金收支平衡，合理安排資金使用。3.資金預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制資金支出，不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行調(diào)整。資金籌集管理1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理確定資金籌集方式，包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則，確?；I集資金的成本合理、風(fēng)險(xiǎn)可控。3.公司應(yīng)與金融機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系，及時(shí)了解金融市場動態(tài)，選擇合適的融資渠道和融資時(shí)機(jī)，降低融資成本。4.籌集資金到位后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資金的安全和有效使用。資金使用管理1.公司資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，各項(xiàng)資金支出必須有合法、有效的憑證，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后方可支付。2.資金使用應(yīng)遵循?？顚Ｓ迷瓌t，確保資金用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理支出，不得挪作他用。3.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控，定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。4.嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍，超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行結(jié)算。資金結(jié)算管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理，規(guī)范結(jié)算流程，確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理各種款項(xiàng)的收付結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格審核結(jié)算憑證，防止發(fā)生結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)與銀行的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握銀行賬戶資金動態(tài)，確保資金的正常流轉(zhuǎn)。成本費(fèi)用管理成本核算方法1.公司采用制造成本法進(jìn)行成本核算，將生產(chǎn)過程中發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品成本。2.直接材料成本按照實(shí)際采購成本計(jì)算，直接人工成本按照實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)用計(jì)算，制造費(fèi)用按照合理的分配方法分配到各產(chǎn)品成本中。3.制造費(fèi)用的分配方法可根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求，選擇按生產(chǎn)工時(shí)、機(jī)器工時(shí)、產(chǎn)量等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。成本控制措施1.加強(qiáng)原材料采購管理，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購成本。同時(shí)，合理控制原材料庫存水平，減少庫存積壓和浪費(fèi)。2.優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)過程中的損耗和浪費(fèi)。加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備利用率。3.嚴(yán)格控制人工成本，合理安排人員崗位，提高勞動生產(chǎn)率。加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工技能水平，減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的成本增加。4.加強(qiáng)費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。制定費(fèi)用預(yù)算和審批制度，對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類管理和監(jiān)控，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。費(fèi)用報(bào)銷管理1.公司制定費(fèi)用報(bào)銷制度，明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批權(quán)限。2.員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)憑證，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑證，對不符合規(guī)定的報(bào)銷申請予以拒絕。對于超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的費(fèi)用支出，必須經(jīng)特殊審批后方可報(bào)銷。4.加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)部控制，定期對費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)和檢查，防止虛假報(bào)銷等違規(guī)行為的發(fā)生。利潤及利潤分配管理利潤核算1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，準(zhǔn)確核算各項(xiàng)收入和成本費(fèi)用，計(jì)算當(dāng)期利潤。2.利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤為營業(yè)收入減去營業(yè)成本、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用后的余額；利潤總額為營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出后的余額；凈利潤為利潤總額減去所得稅費(fèi)用后的余額。利潤分配政策1.公司根據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定，制定利潤分配政策。利潤分配應(yīng)兼顧股東利益和公司發(fā)展需要，保持利潤分配政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.公司在彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積后，可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行利潤分配。利潤分配方式包括現(xiàn)金分紅、轉(zhuǎn)增股本等。3.公司應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行利潤分配，經(jīng)股東大會審議通過后實(shí)施。財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.公司按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況，為公司管理層、股東及相關(guān)部門提供決策依據(jù)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層審批后對外報(bào)送。財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析，撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為公司決策提供支持。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)趨勢分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析、成本費(fèi)用分析等。通過對各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算和分析，揭示公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢，發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出針對性的建議和措施，為公司管理層制定經(jīng)營策略、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理提供參考依據(jù)。內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制制度1.公司建立健全內(nèi)部控制制度，涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理等各個(gè)方面，確保公司財(cái)務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和制約，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價(jià)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，不斷完善內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司識別、評估和應(yīng)對面臨的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。2.制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和應(yīng)急預(yù)案，明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施和責(zé)任分工。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患并采取有效措施加以防范和化解。3.定期對公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理策略，確保公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處于可控范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)檔案管理財(cái)務(wù)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、銀行對賬單、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)文件等與公司財(cái)務(wù)活動相關(guān)的各類資料。檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理、裝訂和歸檔。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管在安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中，確保檔案的完整性和安全性。3.財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、