PAGE衛(wèi)生信息統(tǒng)計與報送制度一、總則（一）目的為加強本公司/組織衛(wèi)生信息管理，規(guī)范衛(wèi)生信息統(tǒng)計與報送工作，確保衛(wèi)生信息的準(zhǔn)確性、及時性和完整性，為公司/組織的決策提供科學(xué)依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.依法統(tǒng)計原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和統(tǒng)計制度，確保衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：如實收集、整理和報送衛(wèi)生信息，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改統(tǒng)計資料。3.及時完整原則：按照規(guī)定的時間和要求，及時報送衛(wèi)生信息，保證信息的完整性。4.分級負(fù)責(zé)原則：實行分級管理，各部門、各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生信息的統(tǒng)計與報送工作，并對上報信息的質(zhì)量負(fù)責(zé)。二、衛(wèi)生信息統(tǒng)計內(nèi)容（一）基本信息1.員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、部門、崗位、聯(lián)系方式等。2.辦公場所信息：辦公區(qū)域面積、布局、衛(wèi)生設(shè)施配備等。（二）健康信息1.員工健康狀況：定期體檢結(jié)果（如身高、體重、血壓、血糖、血脂、血常規(guī)、尿常規(guī)等指標(biāo)）、疾病史、傳染病史等。2.職業(yè)健康信息：從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)員工的職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病發(fā)病情況等。（三）環(huán)境衛(wèi)生信息1.辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況：每日清潔消毒記錄（包括清潔時間、區(qū)域、人員等）、通風(fēng)換氣情況、垃圾處理情況等。2.公共區(qū)域衛(wèi)生狀況：如走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等的清潔消毒記錄、衛(wèi)生檢查情況等。3.飲用水衛(wèi)生信息：飲用水水源、水質(zhì)檢測報告、飲水機清潔消毒記錄等。（四）衛(wèi)生設(shè)施信息1.衛(wèi)生設(shè)施配備情況：洗手設(shè)施、消毒設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、垃圾處理設(shè)施等的數(shù)量、型號、位置等。2.衛(wèi)生設(shè)施維護情況：設(shè)施維修記錄、維護保養(yǎng)計劃及執(zhí)行情況等。（五）衛(wèi)生事件信息1.突發(fā)公共衛(wèi)生事件：事件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、危害程度、采取的措施及處理結(jié)果等。2.傳染病疫情：傳染病發(fā)病日期、人數(shù)、病種、分布區(qū)域、防控措施等。三、統(tǒng)計與報送流程（一）信息收集1.各部門、各分支機構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生信息的收集工作，按照規(guī)定的統(tǒng)計內(nèi)容和要求，定期收集相關(guān)信息。2.員工應(yīng)如實提供個人健康信息及其他相關(guān)信息，配合部門做好信息收集工作。（二）信息整理1.信息收集人員對收集到的衛(wèi)生信息進行初步整理，檢查信息的完整性和準(zhǔn)確性，對存在問題的信息及時進行核實和補充。2.將整理后的衛(wèi)生信息按照類別進行分類匯總，形成電子和紙質(zhì)臺賬。（三）信息審核1.各部門負(fù)責(zé)人對本部門上報的衛(wèi)生信息進行審核，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.公司/組織指定的統(tǒng)計審核人員對各部門上報的信息進行再次審核，重點審核數(shù)據(jù)的邏輯性、一致性和準(zhǔn)確性，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門進行修正。（四）信息報送1.經(jīng)審核無誤的衛(wèi)生信息，由各部門按照規(guī)定的時間和格式，通過指定的渠道報送至公司/組織的統(tǒng)計部門。2.統(tǒng)計部門將各部門報送的衛(wèi)生信息進行匯總整合，形成公司/組織的衛(wèi)生信息統(tǒng)計報表，并按照要求及時向上級主管部門或相關(guān)部門報送。（五）報送時間1.常規(guī)衛(wèi)生信息每月[X]日前報送。2.突發(fā)公共衛(wèi)生事件和傳染病疫情等緊急信息應(yīng)在事件發(fā)生后[X]小時內(nèi)及時報送。四、統(tǒng)計與報送職責(zé)分工（一）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生信息的收集、整理和初步審核工作，確保信息的真實性和完整性。2.按照規(guī)定的時間和要求，將審核后的衛(wèi)生信息報送至公司/組織的統(tǒng)計部門。3.配合統(tǒng)計部門做好衛(wèi)生信息統(tǒng)計與報送工作中的其他相關(guān)事宜。（二）統(tǒng)計部門職責(zé)1.制定和完善衛(wèi)生信息統(tǒng)計與報送制度，明確統(tǒng)計內(nèi)容、流程和要求。2.組織開展衛(wèi)生信息統(tǒng)計與報送工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平。3.負(fù)責(zé)對各部門報送的衛(wèi)生信息進行審核、匯總、分析和上報，確保統(tǒng)計報表的質(zhì)量。4.建立健全衛(wèi)生信息統(tǒng)計檔案，妥善保管各類統(tǒng)計資料。（三）員工職責(zé)1.如實提供個人衛(wèi)生信息及其他相關(guān)信息，積極配合部門做好信息收集工作。2.按照公司/組織的要求，及時完成與衛(wèi)生信息統(tǒng)計相關(guān)的工作任務(wù)。五、質(zhì)量控制（一）數(shù)據(jù)質(zhì)量審核1.統(tǒng)計部門在收到各部門報送的衛(wèi)生信息后，應(yīng)進行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量審核，包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性等方面。2.對審核中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題，及時與相關(guān)部門溝通核實，要求其限期整改。（二）定期數(shù)據(jù)核查1.定期對衛(wèi)生信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行核查，可采用抽樣調(diào)查、實地核實等方式，確保數(shù)據(jù)的真實性。2.對核查中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析總結(jié)，提出改進措施，不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。（三）人員培訓(xùn)與考核1.定期組織衛(wèi)生信息統(tǒng)計與報送人員參加培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識。2.建立人員考核機制，對在衛(wèi)生信息統(tǒng)計與報送工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，對工作不力、造成數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的人員進行批評教育或相應(yīng)處罰。六、信息安全與保密（一）信息安全1.加強衛(wèi)生信息統(tǒng)計與報送系統(tǒng)的安全管理，采取必要的技術(shù)措施，防止信息泄露、丟失和被篡改。2.定期對系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。（二）保密措施1.對涉及員工個人隱私、公司/組織商業(yè)秘密等敏感信息的衛(wèi)生信息，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理。2.統(tǒng)計與報送人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，不得擅自泄露衛(wèi)生信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立衛(wèi)生信息統(tǒng)計與報送工作監(jiān)督小組，定期對各部門的衛(wèi)生信息統(tǒng)計與報送工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組可通過查閱資料、實地查看、詢問相關(guān)人員等方式，對信息收集、整理、審核、報送等環(huán)節(jié)進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.積極配合上級主管部門或相關(guān)部門對公司/組織衛(wèi)生信息統(tǒng)計與報送工作的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和情況。2.對外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，認(rèn)真研究分析，及時采取措施加以改進。八、獎懲制度（一）獎勵1.對在衛(wèi)生信息統(tǒng)計與報送工作中表現(xiàn)突出，提供準(zhǔn)確、及時、完整信息，為公司/組織決策提供重要依據(jù)的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。（二）懲罰1.對違反本制度，虛報、瞞報、拒報、遲報衛(wèi)生信息，或偽造、篡改統(tǒng)計資料