衛(wèi)生院職業(yè)管理督查制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院職業(yè)管理督查制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院職業(yè)管理,規(guī)范醫(yī)療行為,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,維護(hù)患者權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本督查制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員,包括醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)技人員、行政管理人員及后勤保障人員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求,確保督查工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),客觀、公正地開展督查工作,如實(shí)反映問題,不偏袒、不隱瞞。3.全面覆蓋原則:對衛(wèi)生院職業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位進(jìn)行全面督查,不留死角。4.持續(xù)改進(jìn)原則:通過督查發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,提出改進(jìn)措施,促進(jìn)衛(wèi)生院職業(yè)管理水平不斷提升。二、督查組織與職責(zé)(一)督查領(lǐng)導(dǎo)小組成立以衛(wèi)生院院長為組長,副院長為副組長,各職能科室負(fù)責(zé)人為成員的督查領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)制定督查計(jì)劃、審定督查方案、聽取督查匯報(bào)、研究解決督查中發(fā)現(xiàn)的重大問題,對督查工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)和決策。(二)督查辦公室督查辦公室設(shè)在衛(wèi)生院[具體科室名稱],負(fù)責(zé)督查工作的日常組織協(xié)調(diào)、資料收集整理、報(bào)告撰寫等工作。協(xié)助督查領(lǐng)導(dǎo)小組制定督查計(jì)劃和方案,組織實(shí)施督查活動(dòng),跟蹤督查整改落實(shí)情況,定期向督查領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展。(三)督查人員由督查領(lǐng)導(dǎo)小組從各職能科室、臨床科室等抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成督查人員隊(duì)伍。督查人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心,熟悉醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生院各項(xiàng)規(guī)章制度。其職責(zé)包括按照督查方案要求,深入各科室開展實(shí)地督查,收集相關(guān)資料,記錄發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改建議,并及時(shí)反饋督查情況。三、督查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)醫(yī)療質(zhì)量管理1.診療規(guī)范執(zhí)行情況檢查醫(yī)生是否嚴(yán)格按照臨床診療指南、技術(shù)操作規(guī)范進(jìn)行診斷和治療,有無違反診療常規(guī)的行為。核實(shí)病歷書寫是否規(guī)范,包括病史采集、體格檢查、輔助檢查、診斷、治療計(jì)劃、病情變化記錄、病歷書寫質(zhì)量等方面,是否符合《病歷書寫基本規(guī)范》要求。2.醫(yī)療安全管理查看醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)評估與防范措施落實(shí)情況,如手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評估、輸血風(fēng)險(xiǎn)評估等,是否對高風(fēng)險(xiǎn)患者和手術(shù)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。檢查醫(yī)療安全核心制度執(zhí)行情況,包括首診負(fù)責(zé)制度、三級查房制度、會診制度、分級護(hù)理制度、值班與交接班制度、疑難病例討論制度、死亡病例討論制度、查對制度、手術(shù)安全核查制度等,是否嚴(yán)格執(zhí)行并記錄完整。核查醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施的安全運(yùn)行情況,是否定期維護(hù)保養(yǎng),有無安全隱患,急救設(shè)備是否處于備用狀態(tài)且能正常使用。3.醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo)對門診與住院診斷符合率、治愈率、好轉(zhuǎn)率、死亡率、手術(shù)前后診斷符合率、無菌手術(shù)切口甲級愈合率、醫(yī)院感染率等醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo)進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)分析,檢查指標(biāo)完成情況是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生院目標(biāo)要求。(二)護(hù)理質(zhì)量管理1.護(hù)理工作規(guī)范檢查護(hù)士是否嚴(yán)格執(zhí)行護(hù)理操作規(guī)程,如基礎(chǔ)護(hù)理操作、??谱o(hù)理操作等,操作是否熟練、準(zhǔn)確、規(guī)范,有無因操作不當(dāng)引發(fā)的護(hù)理差錯(cuò)。查看護(hù)理文書書寫質(zhì)量,包括護(hù)理記錄、醫(yī)囑執(zhí)行記錄、護(hù)理交班報(bào)告等,是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合護(hù)理文書書寫規(guī)范。2.護(hù)理安全管理評估護(hù)理安全管理措施落實(shí)情況,如患者身份識別、跌倒/墜床防范、壓瘡預(yù)防、管路護(hù)理等,是否對重點(diǎn)患者進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估并采取相應(yīng)的防范措施。檢查護(hù)理人員對急救藥品、器材的掌握和使用情況,是否熟悉急救流程,急救藥品、器材是否齊全、完好,處于備用狀態(tài)。3.護(hù)理質(zhì)量管理指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)護(hù)理合格率、特一級護(hù)理合格率、護(hù)理文書書寫合格率、急救物品完好率、患者滿意度等護(hù)理質(zhì)量管理指標(biāo),檢查指標(biāo)完成情況是否達(dá)標(biāo)。(三)醫(yī)技質(zhì)量管理1.檢驗(yàn)檢查工作規(guī)范檢查檢驗(yàn)、檢查科室工作人員是否嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)檢查操作規(guī)程,儀器設(shè)備是否定期校準(zhǔn)、維護(hù),檢驗(yàn)檢查報(bào)告是否準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范出具。核查檢驗(yàn)檢查結(jié)果的審核制度執(zhí)行情況,是否有雙人審核或上級審核把關(guān),確保結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.醫(yī)技安全管理查看醫(yī)技科室的生物安全、輻射安全管理情況,如檢驗(yàn)科的實(shí)驗(yàn)室生物安全防護(hù)、放射科的輻射防護(hù)措施等,是否符合相關(guān)規(guī)定要求。檢查醫(yī)療廢物的分類收集、暫存與處置情況,是否按照醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例進(jìn)行規(guī)范處理。3.醫(yī)技質(zhì)量管理指標(biāo)對檢驗(yàn)報(bào)告準(zhǔn)確率、檢查報(bào)告陽性率、危急值報(bào)告及時(shí)率、醫(yī)療廢物無害化處理率等醫(yī)技質(zhì)量管理指標(biāo)進(jìn)行考核評估,檢查指標(biāo)完成情況是否符合標(biāo)準(zhǔn)。(四)醫(yī)院感染管理1.醫(yī)院感染防控措施落實(shí)情況檢查醫(yī)院感染管理制度執(zhí)行情況,包括消毒隔離制度、無菌技術(shù)操作規(guī)范、手衛(wèi)生規(guī)范、醫(yī)療廢物管理制度等,是否嚴(yán)格落實(shí)并記錄完整。查看重點(diǎn)科室、重點(diǎn)部位的醫(yī)院感染防控措施落實(shí)情況,如手術(shù)室、重癥監(jiān)護(hù)室、產(chǎn)房、新生兒病房、口腔科等,是否采取有效的消毒、隔離、監(jiān)測等措施,預(yù)防醫(yī)院感染的發(fā)生。2.醫(yī)院感染監(jiān)測與報(bào)告核查醫(yī)院感染監(jiān)測工作開展情況,是否對醫(yī)院感染病例進(jìn)行及時(shí)監(jiān)測、統(tǒng)計(jì)分析,監(jiān)測方法是否科學(xué)、準(zhǔn)確。檢查醫(yī)院感染報(bào)告制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院感染病例是否及時(shí)上報(bào),報(bào)告內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。3.醫(yī)院感染防控效果評價(jià)通過定期開展醫(yī)院感染防控效果評價(jià),如環(huán)境衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測、消毒滅菌效果監(jiān)測、醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生監(jiān)測等,評估醫(yī)院感染防控措施的有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(五)藥品管理1.藥品采購與供應(yīng)檢查藥品采購渠道是否合法,是否從具有合法資質(zhì)的藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)采購藥品,有無違規(guī)采購行為。查看藥品庫存管理情況,藥品儲存條件是否符合要求,藥品出入庫記錄是否完整規(guī)范,賬物是否相符,有無過期、變質(zhì)藥品。2.藥品使用管理核查醫(yī)生用藥是否合理,是否遵循藥品臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則、臨床診療指南和藥品說明書,有無超劑量、超療程、無適應(yīng)證用藥等不合理用藥現(xiàn)象。檢查藥師調(diào)劑處方是否嚴(yán)格按照“四查十對”要求進(jìn)行,確保調(diào)劑準(zhǔn)確無誤,對不合理處方是否及時(shí)進(jìn)行干預(yù)。3.藥品不良反應(yīng)監(jiān)測查看藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度執(zhí)行情況,是否對藥品不良反應(yīng)進(jìn)行及時(shí)收集、報(bào)告和監(jiān)測,有無漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象。(六)財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況檢查衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況,包括財(cái)務(wù)收支管理、預(yù)算管理、成本核算、資產(chǎn)管理等方面,是否嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行操作。核查財(cái)務(wù)賬目是否清晰、準(zhǔn)確,會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料是否完整規(guī)范,財(cái)務(wù)審批手續(xù)是否齊全。2.收費(fèi)管理查看醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)情況,是否嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),有無自立項(xiàng)目、分解收費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)等違規(guī)收費(fèi)行為。檢查收費(fèi)票據(jù)使用和管理情況,是否規(guī)范開具收費(fèi)票據(jù),有無票據(jù)丟失、偽造、虛開等問題。3.專項(xiàng)資金管理對衛(wèi)生院專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行督查,包括項(xiàng)目資金、財(cái)政補(bǔ)助資金等,檢查資金是否??顚S?,有無截留、挪用、擠占專項(xiàng)資金的現(xiàn)象,資金使用效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(七)人力資源管理1.人員資質(zhì)與崗位管理核查工作人員的執(zhí)業(yè)資格、職稱證書等資質(zhì)情況,是否具備相應(yīng)崗位的從業(yè)資格,有無無證上崗現(xiàn)象。檢查崗位設(shè)置與人員配備是否合理,是否按照衛(wèi)生院功能任務(wù)和工作需要進(jìn)行科學(xué)設(shè)崗,人員是否按崗履職。2.人員培訓(xùn)與考核查看衛(wèi)生院人員培訓(xùn)計(jì)劃制定與執(zhí)行情況,是否定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育等,培訓(xùn)內(nèi)容是否符合崗位需求和行業(yè)發(fā)展要求。檢查人員考核制度執(zhí)行情況,但否定期對工作人員的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、職業(yè)道德等進(jìn)行考核評價(jià),考核結(jié)果是否與績效分配、崗位晉升等掛鉤。3.薪酬與績效管理核查衛(wèi)生院薪酬分配制度是否合理,是否體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬的原則,績效分配是否公平、公正、公開。檢查績效管理體系運(yùn)行情況,是否建立科學(xué)合理的績效指標(biāo)和評價(jià)方法,績效結(jié)果是否能有效激勵(lì)工作人員的積極性和主動(dòng)性。(八)后勤管理1.設(shè)施設(shè)備管理檢查衛(wèi)生院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)情況,如房屋建筑、水電暖供應(yīng)、污水處理等設(shè)施是否完好,運(yùn)行是否正常,有無安全隱患。查看醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)管理情況,是否建立臺賬,定期清查盤點(diǎn),設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整。2.物資管理核查物資采購、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理情況,物資采購是否按照規(guī)定程序進(jìn)行,采購渠道是否正規(guī),物資儲存是否符合要求,發(fā)放是否規(guī)范有序,有無浪費(fèi)現(xiàn)象。檢查一次性醫(yī)療用品、消毒用品等物資的管理情況,是否嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購、使用和銷毀,有無違規(guī)行為。3.膳食管理查看衛(wèi)生院食堂管理情況,食品衛(wèi)生安全是否符合要求,食品采購渠道是否正規(guī),食品加工制作過程是否規(guī)范,食堂環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),有無食品安全事故發(fā)生。四、督查方式與頻率(一)督查方式1.定期督查:每月或每季度組織一次全面督查,對衛(wèi)生院各科室進(jìn)行系統(tǒng)檢查,按照督查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),逐一核實(shí)各項(xiàng)工作落實(shí)情況。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,不定期對某些重點(diǎn)科室、重點(diǎn)環(huán)節(jié)或重點(diǎn)問題進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項(xiàng)督查:針對衛(wèi)生院職業(yè)管理中的特定領(lǐng)域或突出問題,如醫(yī)療安全專項(xiàng)整治、醫(yī)院感染防控專項(xiàng)督查等,開展專項(xiàng)督查活動(dòng),集中力量進(jìn)行深入檢查。4.日常巡查:由督查人員或各職能科室管理人員在日常工作中進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范行為,確保各項(xiàng)工作正常有序開展。(二)督查頻率1.定期督查:每月至少開展一次,每次督查覆蓋衛(wèi)生院所有科室。2.不定期抽查:根據(jù)實(shí)際情況靈活安排,每月不少于[X]次。3.專項(xiàng)督查:根據(jù)需要適時(shí)開展,原則上每[具體時(shí)間段]至少進(jìn)行一次。4.日常巡查:各職能科室管理人員每天至少進(jìn)行一次巡查,督查人員每周至少進(jìn)行[X]次巡查。五、督查程序(一)督查準(zhǔn)備1.制定督查方案:根據(jù)督查目的和要求,由督查辦公室制定詳細(xì)的督查方案,明確督查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方式、時(shí)間安排、人員分工等。2.組建督查小組:按照督查方案要求,從相關(guān)科室抽調(diào)人員組成督查小組,明確小組成員的職責(zé)分工。3.收集資料:提前收集與督查內(nèi)容相關(guān)的文件、制度、記錄、報(bào)表等資料,為督查工作提供依據(jù)。4.培訓(xùn)督查人員:對督查人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉督查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法,統(tǒng)一督查尺度。(二)督查實(shí)施1.首次會議:督查小組到達(dá)被督查科室后,召開首次會議,向科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員介紹督查目的、內(nèi)容、方式和時(shí)間安排,說明督查工作的要求和注意事項(xiàng)。2.現(xiàn)場檢查:督查人員按照督查方案要求,通過查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場詢問、抽查考核等方式,對被督查科室的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面檢查,如實(shí)記錄發(fā)現(xiàn)的問題。3.人員訪談:與被督查科室的工作人員、患者等進(jìn)行訪談,了解科室工作開展情況、存在的問題及意見建議。4.形成記錄:督查人員對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括問題描述、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、涉及人員、存在時(shí)間等,確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(三)督查反饋1.末次會議:督查結(jié)束后,召開末次會議,向被督查科室反饋督查情況。首先由督查小組組長對督查工作進(jìn)行總結(jié),通報(bào)發(fā)現(xiàn)的問題,然后與科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流,聽取其意見和看法。2.反饋意見:以書面形式向被督查科室反饋督查意見,明確指出存在的問題、整改要求和整改期限。反饋意見應(yīng)客觀、公正、具體,具有針對性和可操作性。3.簽字確認(rèn):被督查科室負(fù)責(zé)人對督查反饋意見進(jìn)行簽字確認(rèn),表明已了解存在的問題,并承諾按照要求進(jìn)行整改。(四)整改落實(shí)1.制定整改計(jì)劃:被督查科室根據(jù)督查反饋意見,分析問題原因,制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,明確整改措施、責(zé)任人員和整改期限。整改計(jì)劃應(yīng)報(bào)督查辦公室備案。2.組織整改實(shí)施:被督查科室按照整改計(jì)劃組織實(shí)施整改工作,確保整改措施落實(shí)到位。在整改過程中,要及時(shí)向督查辦公室報(bào)告整改進(jìn)展情況。3.跟蹤檢查:督查辦公室對被督查科室的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期了解整改工作進(jìn)展,督促整改責(zé)任人員按時(shí)完成整改任務(wù)。對整改不力的科室,要進(jìn)行重點(diǎn)督促和指導(dǎo)。4.整改驗(yàn)收:整改期限屆滿后,督查辦公室組織對被督查科室的整改情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,予以銷號;驗(yàn)收不合格的,責(zé)令繼續(xù)整改,直至達(dá)到要求。六、督查結(jié)果應(yīng)用(一)與績效考核掛鉤將督查結(jié)果納入衛(wèi)生院工作人員績效考核體系,與績效獎(jiǎng)金、評先評優(yōu)、崗位晉升等掛鉤。對督查中發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的科室和個(gè)人,扣減相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)和獎(jiǎng)金;對表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和

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