PAGE衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理，提高資金使用效益，保障公司衛(wèi)生工作的順利開展，確保公司工作環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用、管理與監(jiān)督活動(dòng)。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須專款專用，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則實(shí)行預(yù)算管理，合理編制衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)收支平衡，提高資金使用效率。3.規(guī)范透明原則經(jīng)費(fèi)使用過程應(yīng)規(guī)范透明，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)審批程序，接受內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查。二、經(jīng)費(fèi)來源與預(yù)算編制（一）經(jīng)費(fèi)來源1.公司年度預(yù)算安排根據(jù)公司整體規(guī)劃和衛(wèi)生工作實(shí)際需求，在年度預(yù)算中安排衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。2.其他專項(xiàng)撥款如有政府部門或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)針對(duì)公司衛(wèi)生工作的專項(xiàng)撥款，納入衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理。（二）預(yù)算編制1.編制依據(jù)公司衛(wèi)生工作計(jì)劃和目標(biāo)，包括環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、疾病防控、衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)等方面的任務(wù)。上一年度衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況及實(shí)際工作效果評(píng)估。物價(jià)變動(dòng)情況以及衛(wèi)生工作所需物資、服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格信息。2.編制內(nèi)容人員費(fèi)用：核算用于衛(wèi)生工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等支出。物資采購費(fèi)用：包括清潔用品、消毒藥劑、防護(hù)用品、衛(wèi)生檢測(cè)設(shè)備等物資的購置費(fèi)用。設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用：如衛(wèi)生設(shè)施的維修、保養(yǎng)，通風(fēng)換氣設(shè)備、污水處理設(shè)備等的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。疾病防控費(fèi)用：疫苗接種、疫情防控物資儲(chǔ)備、消殺服務(wù)等費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用：組織衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等相關(guān)支出。其他費(fèi)用：與衛(wèi)生工作直接相關(guān)的其他合理支出。3.編制流程每年[具體時(shí)間]前，由公司衛(wèi)生管理部門根據(jù)下一年度衛(wèi)生工作計(jì)劃，提出衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，明確各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和用途。將預(yù)算草案提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門結(jié)合公司整體預(yù)算安排和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核和調(diào)整。經(jīng)公司管理層審批后，確定最終的衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并下達(dá)至各相關(guān)部門執(zhí)行。三、經(jīng)費(fèi)使用管理（一）審批流程1.日常費(fèi)用支出金額在[X]元以下的衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。金額在[X]元至[X]元之間的支出，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。金額超過[X]元的重大支出，除部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批外，還需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.專項(xiàng)項(xiàng)目支出對(duì)于涉及衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)、大型設(shè)備購置等專項(xiàng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)按照以下流程審批：項(xiàng)目實(shí)施部門編制項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)施方案，報(bào)公司衛(wèi)生管理部門審核。衛(wèi)生管理部門審核通過后，提交公司管理層審批。項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算和方案執(zhí)行，每筆支出按照日常費(fèi)用支出審批流程進(jìn)行審批。項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目實(shí)施部門提交項(xiàng)目決算報(bào)告，經(jīng)衛(wèi)生管理部門和財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。（二）費(fèi)用報(bào)銷要求1.報(bào)銷憑證所有費(fèi)用報(bào)銷必須提供合法、有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符，包括發(fā)票抬頭、日期、金額、貨物或服務(wù)名稱等。對(duì)于購買物資的報(bào)銷，還需提供采購清單或驗(yàn)收單，證明物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.報(bào)銷期限費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[規(guī)定天數(shù)]內(nèi)辦理，逾期不予報(bào)銷（特殊情況除外）。3.支付方式原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用，減少現(xiàn)金支付。如確需現(xiàn)金支付，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并確保資金安全。（三）物資采購管理1.采購計(jì)劃根據(jù)衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際工作需求，由衛(wèi)生管理部門或相關(guān)使用部門制定物資采購計(jì)劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購方式對(duì)于金額較小、市場(chǎng)供應(yīng)充足的物資，可采用詢價(jià)采購方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商進(jìn)行采購。對(duì)于金額較大、技術(shù)要求較高的物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等程序，選擇合適的供應(yīng)商。對(duì)于特殊物資或有特殊要求的采購項(xiàng)目，可采用單一來源采購方式，但需提供充分的理由和相關(guān)證明材料，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。3.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和管理。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)淘汰并更換。4.物資驗(yàn)收物資到貨后，由采購部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收單，并辦理入庫手續(xù)。（四）設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃根據(jù)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)實(shí)施對(duì)于一般性的維護(hù)工作，由公司內(nèi)部維修人員負(fù)責(zé)實(shí)施；對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的維護(hù)工作，可委托專業(yè)維修公司進(jìn)行。維護(hù)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維護(hù)費(fèi)用結(jié)算維護(hù)工作完成后，由維修人員或委托的維修公司提交維護(hù)費(fèi)用結(jié)算清單，經(jīng)使用部門和財(cái)務(wù)部門審核后，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行支付。（五）疾病防控管理1.疫苗接種管理根據(jù)疾病防控計(jì)劃和員工實(shí)際需求，組織員工進(jìn)行疫苗接種。做好疫苗接種登記工作，記錄接種人員姓名、疫苗種類、接種時(shí)間等信息。疫苗采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保疫苗質(zhì)量安全。疫苗費(fèi)用按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。2.疫情防控物資儲(chǔ)備與管理建立疫情防控物資儲(chǔ)備制度，儲(chǔ)備足夠數(shù)量的口罩、防護(hù)服、消毒液、體溫檢測(cè)設(shè)備等防控物資。定期對(duì)防控物資進(jìn)行盤點(diǎn)和更新，確保儲(chǔ)備物資的有效性和充足性。防控物資的采購、使用和管理應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，費(fèi)用支出納入衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理。3.消殺服務(wù)管理根據(jù)公司環(huán)境衛(wèi)生狀況和疾病防控要求，定期組織開展消殺工作。委托專業(yè)消殺公司進(jìn)行消殺服務(wù)時(shí)，應(yīng)簽訂服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用等條款。對(duì)消殺服務(wù)效果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保消殺工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。消殺服務(wù)費(fèi)用按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行支付。（六）培訓(xùn)費(fèi)用管理1.培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)公司衛(wèi)生工作實(shí)際需求和員工業(yè)務(wù)水平提升要求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。2.培訓(xùn)實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)由公司衛(wèi)生管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織實(shí)施，培訓(xùn)師資可由內(nèi)部專業(yè)人員擔(dān)任，也可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課。外部培訓(xùn)應(yīng)選擇正規(guī)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，簽訂培訓(xùn)合同，明確培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等條款。培訓(xùn)過程中，應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員簽到等信息。3.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供培訓(xùn)合同、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)證明材料，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門定期對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算安排、審批程序是否合規(guī)、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。2.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）衛(wèi)生管理部門監(jiān)督1.公司衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查各項(xiàng)衛(wèi)生工作任務(wù)的執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)使用效果。2.定期對(duì)物資采購、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、疾病防控等工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)工作按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求開展，經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。（三）員工監(jiān)督鼓勵(lì)公司員工對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)向公司管理層或相關(guān)部門舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。五、績效評(píng)估與考核（一）績效評(píng)估指標(biāo)1.衛(wèi)生工作目標(biāo)完成情況考核公司衛(wèi)生工作計(jì)劃中各項(xiàng)任務(wù)的完成進(jìn)度和質(zhì)量，如環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、疾病防控措施落實(shí)情況等。2.經(jīng)費(fèi)使用效益評(píng)估衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用是否達(dá)到預(yù)期效果，包括是否提高了工作效率、降低了衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)、改善了工作環(huán)境等。3.員工滿意度通過員工問卷調(diào)查等方式，了解員工對(duì)公司衛(wèi)生工作和經(jīng)費(fèi)使用情況的滿意度。（二）考核方式與周期1.每年末，由公司衛(wèi)生管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門組成考核小組，對(duì)各部門衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況和衛(wèi)生工作績效進(jìn)行考核。2.考核方式包括查閱資料、實(shí)地檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、員工滿意度調(diào)查等。3.考核結(jié)果作為部門和員工年度績效考核的重要依據(jù)。（三）結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于衛(wèi)生工作績效優(yōu)秀、經(jīng)費(fèi)使用效益顯著的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于衛(wèi)生工作未達(dá)目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用存在問題的部門，責(zé)令限期整改，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣減部門績效獎(jiǎng)金、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育等。六、附