小學衛(wèi)生室藥房制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE小學衛(wèi)生室藥房制度一、總則1.目的為加強小學衛(wèi)生室藥房管理,確保藥品質(zhì)量,保障師生用藥安全、有效、合理,依據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校衛(wèi)生室藥房的藥品采購、儲存、調(diào)配、使用及質(zhì)量管理等各項工作。3.基本原則小學衛(wèi)生室藥房工作應(yīng)遵循依法管理、規(guī)范操作、安全第一、服務(wù)師生的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度,確保藥品質(zhì)量和用藥安全。二、人員管理1.人員資質(zhì)衛(wèi)生室藥房工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓并取得相關(guān)資格證書。藥品采購人員應(yīng)熟悉藥品采購渠道和市場情況,具備一定的藥學知識和采購經(jīng)驗;藥品儲存保管人員應(yīng)掌握藥品儲存條件和養(yǎng)護知識,能夠正確進行藥品的分類儲存和養(yǎng)護;藥品調(diào)配人員應(yīng)熟悉藥品劑型、規(guī)格、用法用量,嚴格按照操作規(guī)程進行調(diào)配。2.崗位職責衛(wèi)生室負責人職責全面負責衛(wèi)生室藥房的管理工作,制定工作計劃和管理制度,并組織實施。負責藥品采購、儲存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督和管理,確保藥品質(zhì)量安全。協(xié)調(diào)與學校各部門及師生的關(guān)系,提供優(yōu)質(zhì)的藥學服務(wù)。定期對藥房工作進行總結(jié)和評估,不斷改進工作質(zhì)量。藥品采購人員職責根據(jù)學校師生用藥需求,制定藥品采購計劃,確保藥品供應(yīng)及時、充足。嚴格按照規(guī)定的采購渠道和程序進行藥品采購,審核供貨單位資質(zhì),確保采購藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。做好藥品采購記錄,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供貨單位等信息,保存相關(guān)憑證。協(xié)助處理藥品采購過程中的問題和糾紛。藥品儲存保管人員職責負責藥品的驗收、入庫、儲存、養(yǎng)護等工作,確保藥品質(zhì)量完好。按照藥品的特性和儲存要求,合理安排儲存區(qū)域,分類存放藥品,做好防潮、防蟲、防鼠等措施。定期對藥品進行盤點和清查,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。負責藥品儲存設(shè)施設(shè)備的維護和管理,確保正常運行。藥品調(diào)配人員職責嚴格按照處方調(diào)配藥品,認真核對處方內(nèi)容,包括患者姓名、年齡、藥品名稱、規(guī)格、用法用量等,確保調(diào)配準確無誤。向患者或其家屬詳細說明藥品的用法用量、注意事項等,提供用藥指導。做好藥品調(diào)配記錄,包括調(diào)配時間、處方編號、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。定期清理調(diào)配區(qū)域,保持工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.培訓與考核衛(wèi)生室應(yīng)定期組織藥房工作人員參加專業(yè)培訓,培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、藥學知識、藥品質(zhì)量管理、操作技能等,不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。建立工作人員考核制度,對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力及遵守制度情況進行定期考核。考核結(jié)果作為崗位調(diào)整、薪酬分配及獎勵處罰的依據(jù)。三、藥品采購管理1.采購計劃藥品采購人員應(yīng)根據(jù)學校師生的用藥需求、藥品庫存情況及臨床用藥趨勢,每月制定藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生室負責人審核批準后執(zhí)行。采購計劃應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容,確保藥品采購的合理性和計劃性。2.采購渠道藥品采購應(yīng)選擇合法、正規(guī)的藥品經(jīng)營企業(yè)或醫(yī)療機構(gòu)作為供貨單位。供貨單位應(yīng)具備《藥品經(jīng)營許可證》或《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》,并通過藥品質(zhì)量管理規(guī)范認證。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好、價格合理且配送及時的供貨單位建立長期合作關(guān)系。3.采購程序采購人員應(yīng)向供貨單位索取合法票據(jù),并建立采購記錄。采購記錄應(yīng)包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨日期等內(nèi)容,采購記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。采購人員應(yīng)嚴格按照采購合同約定的時間、地點、方式進行藥品采購,確保藥品及時供應(yīng)。對采購的藥品進行驗收,驗收合格后方可入庫。驗收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、合格證、批準文號、數(shù)量、規(guī)格等,不符合要求的藥品不得入庫。四、藥品儲存管理1.儲存設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生室藥房應(yīng)配備與所經(jīng)營藥品品種、數(shù)量相適應(yīng)的儲存設(shè)施設(shè)備,包括藥柜、藥架、冷藏柜、溫濕度計、防蟲防鼠設(shè)備等。藥柜、藥架應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進行擦拭和消毒。冷藏柜應(yīng)定期檢查溫度,確保藥品儲存溫度符合要求。2.藥品分類儲存藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲存條件等進行分類存放。一般藥品與特殊管理藥品應(yīng)分開存放;內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放;易串味藥品與其他藥品應(yīng)分開存放;中藥材、中藥飲片應(yīng)分別設(shè)置儲存專庫或?qū)9瘛L厥夤芾硭幤窇?yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行儲存和管理,實行雙人雙鎖保管制度,專賬記錄,賬物相符。3.溫濕度管理藥房應(yīng)設(shè)置溫濕度監(jiān)測設(shè)備,定期記錄溫濕度情況。根據(jù)藥品儲存要求,采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)控措施。一般藥品儲存溫度為常溫(10℃~30℃),陰涼處溫度不超過20℃,涼暗處溫度在20℃以下且遮光,冷處溫度為2℃~10℃。相對濕度應(yīng)保持在35%~75%之間。當溫濕度超出規(guī)定范圍時,應(yīng)及時采取通風、除濕、降溫、升溫等措施進行調(diào)整,并做好記錄。4.藥品養(yǎng)護定期對藥品進行養(yǎng)護檢查。一般每月對庫存藥品進行一次養(yǎng)護檢查,重點養(yǎng)護品種應(yīng)增加檢查頻次。養(yǎng)護檢查內(nèi)容包括藥品的外觀質(zhì)量、包裝、標簽、說明書等,發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題或可疑跡象時,應(yīng)及時進行抽樣送檢。對近效期藥品應(yīng)進行重點標識和管理,按月填報近效期藥品催銷表,通知采購人員及時處理。做好藥品養(yǎng)護記錄,包括養(yǎng)護時間、藥品名稱、規(guī)格劑型、數(shù)量、養(yǎng)護情況、處理結(jié)果等信息。五、藥品調(diào)配管理1.處方管理嚴格執(zhí)行處方管理制度,處方由經(jīng)注冊的執(zhí)業(yè)醫(yī)師和執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師在診療活動中為患者開具。處方書寫應(yīng)規(guī)范、清晰,注明患者姓名、性別、年齡、科別、診斷、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、開具日期等內(nèi)容,并由醫(yī)師簽名或加蓋專用簽章。藥師應(yīng)認真審核處方,對不規(guī)范處方、用藥不適宜處方及超常處方有權(quán)拒絕調(diào)配,并及時與醫(yī)師溝通。2.調(diào)配流程藥師接到處方后,應(yīng)再次核對處方信息,確認無誤后,按照“四查十對”原則進行調(diào)配。即查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。調(diào)配藥品時,應(yīng)按照藥品說明書或處方醫(yī)囑,準確稱量、量取藥品,不得擅自更改或代用藥品。對有配伍禁忌或超劑量的處方,藥師應(yīng)拒絕調(diào)配,必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字,方可調(diào)配。調(diào)配好的藥品應(yīng)經(jīng)另一藥師進行核對,核對無誤后,在處方上簽字或蓋章,并將藥品交給患者或其家屬。3.用藥指導藥師應(yīng)向患者或其家屬詳細說明藥品的用法用量、注意事項、不良反應(yīng)等,提供用藥指導。對特殊管理藥品、貴重藥品、新特藥品等,應(yīng)重點交代使用方法和注意事項。解答患者關(guān)于用藥的疑問,指導患者正確用藥,提高患者的用藥依從性和安全性。六、藥品質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理制度建立健全藥品質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量管理職責,確保藥品質(zhì)量控制貫穿于藥品采購、儲存、調(diào)配、使用等全過程。定期對藥品質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷完善質(zhì)量管理體系。2.質(zhì)量驗收藥品到貨后,采購人員應(yīng)及時通知儲存保管人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照規(guī)定的驗收程序和標準對藥品進行逐批驗收。驗收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、合格證、批準文號、數(shù)量、規(guī)格等,同時檢查藥品的購進票據(jù)、隨貨同行單等相關(guān)憑證。驗收合格的藥品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),驗收不合格的藥品不得入庫,并按照規(guī)定進行處理。3.質(zhì)量跟蹤與不良反應(yīng)監(jiān)測建立藥品質(zhì)量跟蹤制度,對藥品的購進、儲存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)進行質(zhì)量跟蹤,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時追溯和處理。開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,及時收集、報告藥品不良反應(yīng)信息。對發(fā)生的藥品不良反應(yīng)事件進行調(diào)查、分析和處理,采取有效措施防止類似事件再次發(fā)生。七、藥品盤點與報廢管理1.藥品盤點定期對藥房藥品進行盤點,確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次,年終進行全面盤點。盤點時,應(yīng)認真核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期等信息,如實記錄盤點結(jié)果。對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況,應(yīng)及時查明原因,編制盤點報告,經(jīng)衛(wèi)生室負責人審核批準后進行處理。2.藥品報廢對過期、變質(zhì)、損壞及其他不符合質(zhì)量要求的藥品,應(yīng)及時進行報廢處理。藥品報廢應(yīng)填寫藥品報廢申請表,注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容,經(jīng)衛(wèi)生室負責人審核批準后執(zhí)行。報廢藥品應(yīng)妥善保管,按照規(guī)定的程序進行銷毀,銷毀記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生室負責人應(yīng)定期對藥房工作進行監(jiān)督檢查,重點檢查藥品采購、儲存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制情況及人員執(zhí)行制度情況。設(shè)立

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