PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院租車財務制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院租車財務管理，規(guī)范租車費用的核算與控制，提高資金使用效益，確保租車業(yè)務合法、合規(guī)、有序進行，根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本衛(wèi)生院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院因業(yè)務需要發(fā)生的租車活動，包括但不限于接送醫(yī)護人員、轉運醫(yī)療設備、患者轉診等租車費用的管理。（三）基本原則1.合法性原則：租車業(yè)務必須符合國家法律法規(guī)及交通運輸管理部門的規(guī)定，確保租車活動合法合規(guī)。2.合理性原則：租車費用應根據實際業(yè)務需求合理確定，避免浪費和不合理支出。3.真實性原則：租車費用的核算應真實、準確、完整，如實反映租車業(yè)務的實際情況。4.審批制度原則：建立嚴格的租車審批流程，確保租車活動經過授權和審批。二、租車業(yè)務流程（一）租車申請1.各科室根據業(yè)務需要，填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院租車申請表》，詳細說明租車事由、時間、地點、人數、預計里程等信息。2.將申請表提交至科室負責人審核，科室負責人對申請的必要性和合理性進行評估，并簽字確認。（二）審批流程1.科室負責人審核通過后，將申請表提交至衛(wèi)生院分管領導審批。2.分管領導根據衛(wèi)生院的實際情況和業(yè)務需求，對租車申請進行審批，并簽字確認。3.對于涉及金額較大或特殊情況的租車申請，需提交衛(wèi)生院領導班子會議討論決定。（三）租車安排1.經審批通過的租車申請，由衛(wèi)生院辦公室負責統一安排租車事宜。2.辦公室根據申請信息，選擇具有合法資質、信譽良好的租車公司，并與其簽訂租車合同。3.租車合同應明確租車費用、車型、租賃期限（起止時間）、行駛里程限制、車輛保險責任、違約責任等條款。（四）費用結算1.租車結束后，租車公司應及時提供租車費用發(fā)票及相關明細清單。2.衛(wèi)生院辦公室負責對租車費用發(fā)票及明細清單進行審核，確認無誤后，提交至財務部門進行報銷。3.財務部門按照本制度規(guī)定的報銷流程和標準，對租車費用進行審核報銷。三、租車費用核算（一）費用構成租車費用主要包括車輛租賃費用、司機費用、燃油費、路橋費、停車費等。（二）核算方法1.車輛租賃費用：按照租車合同約定的租金標準進行核算。2.司機費用：根據實際情況，可按日或按趟計算，計入租車費用。3.燃油費、路橋費、停車費：根據實際發(fā)生金額，憑有效票據計入租車費用。（三）賬務處理1.財務部門應設置專門的租車費用明細賬，對租車費用進行詳細記錄。2.租車費用發(fā)生時，借記“業(yè)務活動費用>租車費用”科目，貸記“銀行存款”或“應付賬款”等科目。3.期末，將租車費用結轉至“本期盈余”科目。四、租車費用報銷（一）報銷憑證1.租車費用報銷必須提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票應注明租車公司名稱、車牌號、租賃期限、費用明細等信息。2.除發(fā)票外，還應附租車合同復印件、租車申請表、出車記錄等相關證明材料。（二）報銷流程1.經辦人將填寫完整的報銷憑證及相關證明材料提交至科室負責人審核。2.科室負責人審核通過后，簽字確認并提交至財務部門。3.財務部門對報銷憑證進行審核，重點審核發(fā)票的真實性、合法性、完整性，租車費用是否符合合同約定及本制度規(guī)定。審核無誤后，報財務負責人審批。4.財務負責人審批通過后，按照衛(wèi)生院的資金支付流程進行報銷付款。（三）報銷標準1.租車費用應嚴格按照合同約定及實際發(fā)生金額報銷，不得擅自提高或降低報銷標準。2.對于超出合同約定的費用，需經相關領導審批后方可報銷。五、租車費用控制（一）預算管理1.衛(wèi)生院應根據年度業(yè)務計劃和實際需求，編制租車費用預算。2.租車費用預算應明確各項租車業(yè)務的費用限額，并納入衛(wèi)生院年度預算管理體系。3.財務部門應定期對租車費用預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現并解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。（二）成本分析1.定期對租車費用進行成本分析，對比不同租車公司及不同車型的費用情況，評估租車成本的合理性。2.根據成本分析結果，提出優(yōu)化租車方案的建議，降低租車費用支出。（三）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生院內部審計部門應定期對租車業(yè)務及費用進行審計監(jiān)督，檢查租車業(yè)務的合法性、合規(guī)性及費用報銷的真實性、準確性。2.對于發(fā)現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。六、租車合同管理（一）合同簽訂1.租車合同由衛(wèi)生院辦公室負責起草和簽訂，合同內容應符合國家法律法規(guī)及本制度要求。2.合同簽訂前，應進行必要的審核，確保合同條款明確、合理、公平，避免潛在的法律風險。（二）合同執(zhí)行1.租車合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。2.衛(wèi)生院辦公室應定期對租車合同執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現并解決合同執(zhí)行過程中存在的問題。（三）合同變更與終止1.如因業(yè)務需要或其他原因需變更租車合同條款，應經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。2.租車合同期滿或提前終止時，應按照合同約定進行結算和清理，并辦理相關手續(xù)。七、信息管理（一）建立租車信息檔案1.衛(wèi)生院應建立租車信息檔案，對每次租車業(yè)務的相關資料進行整理和歸檔，包括租車申請表、租車合同、發(fā)票、出車記錄等。2.租車信息檔案應妥善保管，以便查詢和審計。（二）數據統計與分析1.財務部門應定期對租車費用數據進行統計和分析，生成租車費用報表，為衛(wèi)生院決策提供數據支持